Professionelles Abwesenheitsmanagement

Mit projectfacts können Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter effektiv verwalten. Das hilft Ihnen nicht nur bei der Buchhaltung, sondern auch der Personaleinsatzplanung. Profitieren Sie vom umfassenden Abwesenheitsmanagement in einer Software.

Büro & Home Office

Mit projectfacts genießen Sie die volle Freiheit bei der Wahl Ihres Arbeitsplatzes. Dank Cloud-Anbindung arbeiten Sie im Büro, Home Office oder mobil von unterwegs. Als Web App läuft projectfacts auf beliebigen Endgeräten.

Urlaub & Krankheit

Urlaube lassen sich in projectfacts einfach beantragen und genehmigen. Den passenden Workflow gestalten wir nach Ihren Anforderungen. Auch Krankheiten können direkt im System eingetragen werden.

Ausbildung & Externe Termine

Legen Sie in projectfacts beliebige Formen der Ausbildung oder externen Terminen an. So behalten Sie immer den vollen Überblick darüber, welche Kolleginnen und Kollegen gerade außer Haus sind und warum.

Für alle Formen der Abwesenheit gewappnet

Um eine gute Personalplanung vorzunehmen, müssen Sie nicht nur wissen, wann und mit welchen Kapazitäten Ihre Mitarbeiter verfügbar sind. Sie müssen genauso die Abwesenheiten im Blick haben, um Ihre Projekte ideal zu steuern.

In projectfacts können Sie jede Form der Abwesenheit eintragen, anzeigen und auswerten:

  • Krankheit oder Krankheit eines Kindes,
  • Urlaube,
  • Home Office,
  • Externe Termine, z. B. beim Kunden,
  • Überstundenausgleich und Co.

Testen Sie gleich das Abwesenheitsmanagement mit projectfacts.

Flexibles Arbeiten von überall

Mit projectfacts kann Ihr Team von überall aus arbeiten, wo eine Internetverbindung besteht. Im Büro, im Home Office oder von unterwegs aus. Auch Arbeitszeiten können stets nahtlos erfasst werden. In der Kollegenübersicht erkennen Sie, wer gerade online ist und können direkt eine Nachricht schreiben oder Inhalte teilen.

  • Flexibel Arbeiten mit projectfacts – im Büro, Home Office oder beim Kunden
  • Online, mobil oder am Terminal Arbeitszeiten erfassen

Umfassend Abwesenheiten verwalten

In projectfacts entscheiden Sie, was Ihre Mitarbeiter selbst übernehmen können: kann jeder Mitarbeiter selbst eintragen, wenn er krank oder im Urlaub ist, oder soll das von zentraler Stelle übernommen werden? Durch die Vergabe von Berechtigungen können Sie definieren, welcher Mitarbeiter für wen Urlaube genehmigen muss.

Durch die integrierte Zeiterfassung haben Sie in projectfacts auch immer den genauen Stand der Überstunden Ihrer Mitarbeiter. Aber nicht nur das. Sie können auch Überstundenschwellen festlegen, zu denen Überstunden abgebaut werden müssen.

  • Individuelle Berechtigungen und Workflows für die Urlaubsgenehmigung
  • Überstunden genau erfassen und dokumentieren
  • Regeln zu Überstundenschwellen und Abbau festlegen
Abwesenheiten meiner Kollegen in projectfacts

Abwesenheiten datenschutzkonform managen

projectfacts sorgt mit einem umfassenden Berechtigungssystem dafür, dass Informationen nur von den richtigen Mitarbeitern eingesehen werden können. Sie entscheiden selbst, wie viele Informationen über Abwesenheiten Ihre Mitarbeiter einsehen können.

Beispielsweise können Sie nur die Fehlzeiten an sich im System anzeigen. In diesem Fall wäre für alle Mitarbeiter nur ersichtlich, dass ein Kollege nicht da ist. Die Art der Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, etc.) kann nur von einem ausgewählten Personenkreis eingesehen werden. projectfacts passt sich dabei ganz Ihren Bedürfnissen an.

Auch private Termine lassen sich in den projectfacts Kalender integrieren. Der Inhalt des Termins wird nur dem Ersteller angezeigt, Kollegen erhalten eine pauschale Info über die Dauer des privaten Termins.

  • Berechtigungssystem regelt, wer welche Informationen zu Abwesenheiten erhält
  • Private Termine lassen sich datenschutzkonform integrieren

Abwesenheiten im Überblick

  • Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit etc. auf einen Blick
  • Vergabe von Berechtigungen und Genehmigungs-Workflows
  • Vertrauliche Daten bleiben vertraulich, 100 % datenschutzkonform

Verwalten Sie Abwesenheiten ab sofort digital mit projectfacts.

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

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