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Software für das Abwesenheitsmanagement

Mit unserem Tool managen Sie Ihre Abwesenheiten von unterwegs. Zentralisieren und überblicken Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

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Professionelles Abwesenheitsmanagement

Mit projectfacts können Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter effektiv verwalten. Das hilft Ihnen nicht nur bei der Buchhaltung, sondern auch der Personaleinsatzplanung. Profitieren Sie vom umfassenden Abwesenheitsmanagement in einer Software.

Vorteile des Abwesenheitsmanagement Tools

Büro & Home Office

Mit projectfacts genießen Sie die volle Freiheit bei der Wahl Ihres Arbeitsplatzes. Dank Cloud-Anbindung arbeiten Sie im Büro, Home Office oder mobil von unterwegs. Als Web App läuft projectfacts auf beliebigen Endgeräten.

Urlaub & Krankheit

Urlaube lassen sich in projectfacts einfach beantragen und genehmigen. Den passenden Workflow gestalten wir nach Ihren Anforderungen. Auch Krankheiten können direkt im System eingetragen werden.

Ausbildung & Externe Termine

Legen Sie in projectfacts beliebige Formen der Ausbildung oder externen Terminen an. So behalten Sie immer den vollen Überblick darüber, welche Kolleginnen und Kollegen gerade außer Haus sind und warum.

HR - Krankheitsmanagement

Krankmeldungen systematisch zu verwalten, ist eine wesentliche Komponente für ein HR-System. Krankheitstage können darüber hinaus auch wichtig für Projekte und die Ressourcenplanung sein.

HR - Krankheitsmanagement

Krankmeldungen systematisch zu verwalten, ist eine wesentliche Komponente für ein HR-System. Krankheitstage können darüber hinaus auch wichtig für Projekte und die Ressourcenplanung sein. Im Video le...

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Für alle Formen der Abwesenheit gewappnet

Um eine gute Personalplanung vorzunehmen, müssen Sie nicht nur wissen, wann und mit welchen Kapazitäten Ihre Mitarbeiter verfügbar sind.

Sie müssen genauso die Abwesenheiten im Blick haben, um Ihre Projekte ideal zu steuern.

In projectfacts können Sie jede Form der Abwesenheit eintragen, anzeigen und auswerten:

  • Krankheit oder Krankheit eines Kindes
  • Urlaube
  • Home Office
  • Externe Termine, z. B. beim Kunden
  • Überstundenausgleich
  • und Co.

Flexibles Arbeiten von überall

Mit projectfacts kann Ihr Team von überall aus arbeiten, wo eine Internetverbindung besteht. Im Büro, im Home Office oder von unterwegs aus. Auch Arbeitszeiten können stets nahtlos erfasst werden. In der Kollegenübersicht erkennen Sie, wer gerade online ist und können direkt eine Nachricht schreiben oder Inhalte teilen.

  • Flexibel Arbeiten mit projectfacts – im Büro, Home Office oder beim Kunden
  • Online, mobil oder am Terminal Arbeitszeiten erfassen
Kollegenübersicht mit Abwesenheiten in projectfacts

Abwesenheiten MANAGEN

Umfassend Abwesenheiten verwalten

In projectfacts entscheiden Sie, was Ihre Mitarbeiter selbst übernehmen können: kann jeder Mitarbeiter selbst eintragen, wenn er krank oder im Urlaub ist, oder soll das von zentraler Stelle übernommen werden?

Durch die Vergabe von Berechtigungen können Sie definieren, welcher Mitarbeiter für wen Urlaube genehmigen kann.

Durch die integrierte Zeiterfassung haben Sie in projectfacts auch immer den genauen Stand der Überstunden Ihrer Mitarbeiter. Aber nicht nur das. Sie können auch Überstundenschwellen festlegen, zu denen Überstunden abgebaut werden müssen.

  • Individuelle Berechtigungen und Workflows für die Urlaubsgenehmigung
  • Überstunden genau erfassen und dokumentieren
  • Regeln zu Überstundenschwellen und Abbau festlegen

Abwesenheiten datenschutzkonform managen

Daten sichern

projectfacts sorgt mit einem umfassenden Berechtigungssystem dafür, dass Informationen nur von den richtigen Mitarbeitern eingesehen werden können. Sie entscheiden selbst, wie viele Informationen über Abwesenheiten Ihre Mitarbeiter einsehen können.

Beispielsweise können Sie nur die Fehlzeiten an sich im System anzeigen. In diesem Fall wäre für alle Mitarbeiter nur ersichtlich, dass ein Kollege nicht da ist. Die Art der Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, etc.) kann nur von einem ausgewählten Personenkreis eingesehen werden. projectfacts passt sich dabei ganz Ihren Bedürfnissen an.

Auch private Termine lassen sich in den projectfacts Kalender integrieren. Der Inhalt des Termins wird nur dem Ersteller angezeigt, Kollegen erhalten eine pauschale Info über die Dauer des privaten Termins.

  • Berechtigungssystem regelt, wer welche Informationen zu Abwesenheiten erhält
  • Private Termine lassen sich datenschutzkonform integrieren

Verwalten Sie Abwesenheiten ab sofort digital mit projectfacts

Mit dem Abwesenheitsmanagement Tool von projectfacts haben Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter immer im Überblick. Und das auch datenschutzkonform. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie projectfacts!

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Abwesenheiten im Überblick

Abwesenheiten auf einen Blick

Urlaub, Krankheit, etc.

Freigaben

Vergabe von Berechtigungen und Genehmigungs-Workflows

100 % datenschutzkonform

Vertrauliche Daten bleiben vertraulich

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Support & Hotline | projectfacts

Häufige Fragen

Was ist Abwesenheitsmanagement in projectfacts?
Mit dem Abwesenheitsmanagement von projectfacts verwalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zentral. Das hilft sowohl bei der Buchhaltung als auch bei der Personaleinsatzplanung, alles in einer Software.
Welche Arten von Abwesenheiten kann ich erfassen?
Sie können jede Form der Abwesenheit eintragen, anzeigen und auswerten, darunter Krankheit oder Krankheit eines Kindes, Urlaube, Home Office, externe Termine beim Kunden und Überstundenausgleich.
Wie funktioniert die Urlaubsbeantragung in projectfacts?
Urlaube lassen sich in projectfacts einfach beantragen und genehmigen. Den passenden Genehmigungs-Workflow gestalten wir nach Ihren Anforderungen, und über Berechtigungen legen Sie fest, wer für wen Urlaube genehmigen kann.
Kann ich Abwesenheiten auch von unterwegs verwalten?
Ja. Dank Cloud-Anbindung läuft projectfacts als Web App auf beliebigen Endgeräten, sodass Ihr Team im Büro, im Home Office oder mobil von unterwegs arbeiten kann, wo eine Internetverbindung besteht.
Werden Abwesenheitsdaten datenschutzkonform behandelt?
Ja. Ein umfassendes Berechtigungssystem sorgt dafür, dass nur die richtigen Mitarbeiter Informationen einsehen. Sie können zum Beispiel nur die Fehlzeit anzeigen, während die Art der Abwesenheit nur einem ausgewählten Personenkreis sichtbar ist.
Wie hängen Abwesenheiten mit der Zeiterfassung zusammen?
Durch die integrierte Zeiterfassung haben Sie immer den genauen Stand der Überstunden Ihrer Mitarbeiter. Sie können zudem Überstundenschwellen festlegen, ab denen Überstunden abgebaut werden müssen.
Helfen Abwesenheiten bei der Personalplanung?
Ja. Für eine gute Personalplanung müssen Sie nicht nur Kapazitäten und Verfügbarkeit kennen, sondern auch die Abwesenheiten im Blick haben, um Ihre Projekte ideal zu steuern.