Online Personalplanung für Ihre Projekte

Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg mit der Online Personalplanung. Kapazitäten planen, Auslastungen optimieren und Skills managen.

Nutzen prüfen

Was ist eine Personalplanung Software?

Eine Personalplanung Software ist ein Tool, mit dem Sie die Kapazitäten und Einsätze Ihrer Mitarbeiter projektorientiert planen und auswerten. Sie zeigt auf einen Blick, wann welcher Mitarbeiter verfügbar ist, wie hoch die Auslastung ist und wo in der Planung Lücken oder Engpässe entstehen. projectfacts verbindet diese Personalplanung direkt mit dem Projektmanagement in einem System.

Anders als eine Tabelle in Excel berücksichtigt das Personalplanungstool Arbeitszeiten, Urlaube, Krankheiten und Feiertage automatisch und schlägt über den Einplanungsassistenten passende Mitarbeiter vor. So wird aus einer statischen Liste eine lebendige Mitarbeiterplanung, die Sie online und tagesaktuell steuern. Wie Sie Skills und Kompetenzen abbilden, zeigt die Personalverwaltung; den strategischen Rahmen liefert das Personalmanagement.

Online Personalplanung leicht gemacht

Wann sind meine Mitarbeiter verfügbar? Welchen Mitarbeiter kann ich bei einem aktuellen Projekt einplanen, wenn ich bestimmte Kompetenzen benötige? Antworten auf diese Fragen nehmen oft viel Zeit in Anspruch: Es müssen mehrere Projektpläne geprüft und Gespräche geführt werden. Mit projectfacts erhalten Sie die Antworten auf Knopfdruck.

Mit der Personalplanung können Sie auf einen Blick sehen, wann und wie Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind, wo sich in der Planung Lücken ergeben haben und ab wann wieder Ressourcen für neue Projekte oder Einsätze frei werden. Dieses Wissen ist entscheidend, wenn es darum geht, neue Projekte zu verteilen und Ihre Mitarbeiter optimal auszulasten.

Kapazitätsplanung

Mit der projectfacts Software für Ihre Personalplanung verteilen Sie Mitarbeiter-Kapazitäten flexibel auf Ihre Projekte. Die Software ermittelt für Sie den nötigen Bedarf und schlägt automatisch verfügbare Mitarbeiter vor.

Skills & Kompetenzen

Häufig sind in Projekten besondere Kenntnisse oder Fähigkeiten gefragt. Mit der projectfacts Personalplanung können Sie beliebige Skills definieren und pro Mitarbeiter mit einem Level versehen. So finden Sie für jeden Job genau die richtige Person.

Kapazitätsanalyse

Genauso wichtig wie die Kapazitätsplanung ist die Analyse im laufenden Betrieb. Wie sind Ihre Mitarbeiter ausgelastet? Gibt es weiteren Bedarf? Mit projectfacts steuern Sie Kapazitäten live und dynamisch. So wickeln Sie Ihre Projekt effizient ab.

Personalplanung und Mitarbeiterplanung für Ihre Projekte

Je mehr Mitarbeiter und Projekte Sie managen, desto wichtiger wird eine ausgereifte Personalplanung. Mit einer Software wie projectfacts haben Sie dafür genau das richtige Tool gefunden, denn in unserem All-in-One System kombinieren Sie einfach Personalplanung und Projektmanagement.

Grobplanung

Möchten Sie zunächst eine Grobplanung vornehmen, z. B. auf Monatsebene? Kein Problem mit projectfacts. Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden automatisch aus den Personaldaten bezogen und für die Planung berücksichtigt. Dazu gehören insbesondere Urlaube, Krankheiten und Feiertage. So erstellen Sie schnell und einfach einen Personalplan für den kommenden Monat.

Feinplanung

Auf Wunsch können Sie die Monatsplanung auf Tagesebene herunterbrechen und so den Detailgrad Ihrer Personalplanung erhöhen. Zudem genießen Sie mit projectfacts maximale Planungsfreiheit – auch bei unvorhergesehenen Änderungen im Projekt. Mit der Kapazitätsanalyse erkennen Sie schnell kurzfristige Kapazitätsengpässe oder drohende Überlastungen und können gegensteuern.

Personalplanungstool statt Excel

Als zentrales Personalplanungsprogramm ersetzt projectfacts verstreute Excel-Listen und Insellösungen. Alle Daten zur Mitarbeiterplanung liegen in einem System, sind für berechtigte Kolleginnen und Kollegen sichtbar und bleiben stets aktuell. So planen Sie online, ortsunabhängig und ohne Versionschaos.

Testen Sie die Online Personalplanung

Profitieren Sie von den Vorteilen einer kombinierten HR- und Projektsoftware. Damit planen Sie Ihre Projekte und teilen Ihre Mitarbeiter zu. Dank integrierter Kapazitätsplanung behalten Sie den vollen Überblick.

Startgespräch buchen

Der Einplanungsassistent hilft Ihnen

Der Einplanungsassistent von projectfacts macht Ihnen die Ressourcenplanung leicht: Die Arbeitszeiten und deren Verteilung werden von der Ressourcenplanung ganz automatisch aus den hinterlegten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter übernommen. Sie sehen also sofort, wie viele Stunden und an welchen Tagen Mitarbeiter verplant werden können. Urlaube, Feiertage und Krankheitstage werden ebenfalls automatisch berücksichtigt.

Freiheiten für Ihre Personalplanung

Vergeben Sie ein Projekt an Mitarbeiter und planen Sie deren Ressourcen, können Sie selbst entscheiden, wie eine Verteilung stattfinden soll. Der Einplanungsassistent nimmt auf Basis Ihrer Entscheidungen die gesamte Planung vor.

Wie viele Stunden pro Tag soll Ihr Mitarbeiter auf dem Projekt arbeiten?
Wann soll das Projekt fertig sein?
Soll er so früh wie möglich damit starten oder die eingeplante Zeit lieber auf die Projektdauer verteilt werden?

Ebenen & Rechte

Die Kapazitätsplanung sehen Sie für einzelne Mitarbeiter oder für Teams und Gruppen. Ob Ihre Mitarbeiter auch selbst Ressourcen und Kapazitäten eintragen können, oder ob es eine zentrale Steuerung gibt, das entscheiden Sie.

Kompetenzen & Skills berücksichtigen

Bei den meisten Projekten brauchen Sie nicht nur freie Ressourcen Ihrer Mitarbeiter, sondern auch spezielle Kompetenzen oder Fähigkeiten. Zum Beispiel eine bestimmte Sprachkenntnis, Kenntnisse von Fachdisziplinen, Programmiersprachen oder eine Fahrerlaubnis. Bei projectfacts können Sie sich die Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach anzeigen lassen. In der digitalen Mitarbeiterakte hinterlegen Sie alle wichtigen Skills sowie eine Bewertung.

Fach-, Sprach und Sozialkompetenzen anlegen
Skills & Kompetenzen individuell benennen und bewerten
Für die Personalplanung nach Skill und Level filtern

Entdecken Sie unsere Software zur Personalplanung für Ihr Unternehmen

Analysieren Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und teilen Sie freie Ressourcen den Projekten zu, in denen sie benötigt werden. Über Skillmanagement und Kapazitätsplanung sorgen Sie für eine optimale Verteilung.

Termin vereinbaren

… oder 14 Tage kostenlos testen

Kapazitätsanalyse

Durch individuelle Analysen und Auswertungen gibt Ihnen projectfacts Antworten auf Fragen wie

Wie ausgelastet sind meine Mitarbeiter im Durchschnitt?
Wie produktiv arbeiten Mitarbeiter oder Teams?
Wie effektiv arbeiten Sie (verrechenbare Stunden)?
Wie viel Zeit verbringen Sie auf internen und externen Projekten?
und viele mehr….

Damit hilft Ihnen die Kapazitätsanalyse in projectfacts, Ihr Team effizient und erfolgreich zu managen. Kapazitätsanalyse können Sie live im System vornehmen oder sich im Nachgang als Report ausgeben lassen. Durch Excel- und PDF-Export haben Sie die Daten genau in dem Format, das Sie für Ihr Berichtswesen benötigen.

Personalplanung im Überblick

Automatische Einplanung

Online Personalplanung mit dem Einplanungsassistenten

Alles im Blick

Verfügbarkeiten und Auslastungen auf einen Blick und in einem System

Abwesenheiten

Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten durch Urlaub, Krankheit etc.

Steuerung & Analyse

Umfassende Tools für Steuerung und Analyse von Kapazitäten

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was leistet die Online Personalplanung von projectfacts?

Mit der Personalplanung sehen Sie auf einen Blick, wann und wie Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind, wo Lücken bestehen und ab wann wieder Ressourcen frei werden. So verteilen Sie neue Projekte und lasten Ihre Mitarbeiter optimal aus.

Was ist eine Personalplanung Software?

Eine Personalplanung Software ist ein Tool, mit dem Sie Kapazitäten, Auslastungen und Einsätze Ihrer Mitarbeiter projektorientiert planen und auswerten. projectfacts verbindet diese Personalplanung mit dem Projektmanagement, berücksichtigt Abwesenheiten automatisch und schlägt über den Einplanungsassistenten passende Mitarbeiter vor.

Wie funktioniert die Kapazitätsplanung?

Sie verteilen Mitarbeiter-Kapazitäten flexibel auf Ihre Projekte. Die Software ermittelt den nötigen Bedarf und schlägt automatisch verfügbare Mitarbeiter vor – wahlweise als Grobplanung auf Monatsebene oder als Feinplanung auf Tagesebene.

Kann ich Mitarbeiter nach Skills und Kompetenzen einplanen?

Ja, Sie definieren beliebige Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen und versehen sie pro Mitarbeiter mit einem Level. Für die Personalplanung filtern Sie nach Skill und Level und finden so für jeden Job die richtige Person.

Eignet sich projectfacts als Personalplanungstool für die Mitarbeiterplanung?

Ja, projectfacts ist ein zentrales Personalplanungstool, das verstreute Excel-Listen ersetzt. Die komplette Mitarbeiterplanung liegt online in einem System, ist für berechtigte Personen sichtbar und bleibt tagesaktuell. So planen Sie ortsunabhängig und ohne Versionschaos.

Was macht der Einplanungsassistent?

Der Einplanungsassistent übernimmt Arbeitszeiten und deren Verteilung automatisch aus den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter. Auf Basis Ihrer Vorgaben, etwa Stunden pro Tag und Fertigstellungstermin, nimmt er die gesamte Planung vor. Mehr unter Ressourcenplanung.

Werden Urlaube und Krankheiten automatisch berücksichtigt?

Ja, Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden automatisch aus den Personaldaten bezogen. Urlaube, Krankheiten und Feiertage fließen automatisch in die Planung ein.

Welche Auswertungen bietet die Kapazitätsanalyse?

Die Kapazitätsanalyse beantwortet Fragen wie die durchschnittliche Auslastung, die Produktivität von Teams oder den Anteil verrechenbarer Stunden. Sie nehmen die Analyse live im System vor oder lassen sie als Report mit Excel- und PDF-Export ausgeben.

Lässt sich die Personalplanung mit dem Projektmanagement kombinieren?

Ja, in der All-in-One Software von projectfacts kombinieren Sie Personalplanung und Projektmanagement. So planen Sie Projekte und teilen Ihre Mitarbeiter in einem System zu.