Online Personalplanung leicht gemacht

Ab wann sind meine Mitarbeiter wieder verfügbar? Wie viele Ressourcen haben Sie zur Verfügung? Welchen Mitarbeiter kann ich bei einem aktuellen Projekt einplanen, wenn ich bestimmte Kompetenzen benötige? Antworten auf diese Fragen nehmen oft sehr viel Zeit in Anspruch: es müssen mehrere Projektpläne geprüft und Gespräche geführt werden. Mit projectfacts erhalten Sie die Antworten auf Knopfdruck.

Mit der Personalplanung können Sie auf einen Blick sehen, wann und wie Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind, wo sich in der Planung Lücken ergeben haben und ab wann wieder Ressourcen für neue Projekte oder Einsätze frei werden. Dieses Wissen ist entscheidend, wenn es darum geht, neue Projekte zu verteilen und Ihre Mitarbeiter optimal auszulasten.

Kapazitätsplanung

Mit der projectfacts Software für Ihre Personalplanung verteilen Sie Mitarbeiter-Kapazitäten flexibel auf Ihre Projekte. Die Software ermittelt für Sie den nötigen Bedarf und schlägt automatisch verfügbare Mitarbeiter vor.

Skills & Kompetenzen

Häufig sind in Projekten besondere Kenntnisse oder Fähigkeiten gefragt. Mit der projectfacts Personalplanung können Sie beliebige Skills definieren und pro Mitarbeiter mit einem Level versehen. So finden Sie für jeden Job genau die richtige Person.

Kapazitätsanalyse

Genauso wichtig wie die Kapazitätsplanung ist die Analyse im laufenden Betrieb. Wie sind Ihre Mitarbeiter ausgelastet? Gibt es weiteren Bedarf? Mit projectfacts steuern Sie Kapazitäten live und dynamisch. So wickeln Sie Ihre Projekt effizient ab.

Der Einplanungsassistent nimmt Ihnen die Arbeit ab

Der Einplanungsassistent von projectfacts macht Ihnen die Ressourcenplanung leicht: Die Arbeitszeiten und deren Verteilung werden von der Ressourcenplanung ganz automatisch aus den hinterlegten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter übernommen. Sie sehen also sofort, wie viele Stunden und an welchen Tagen Mitarbeiter verplant werden können. Urlaube, Feiertage und Krankheitstage werden ebenfalls automatisch berücksichtigt.

Freiheiten für Ihre Personalplanung

Vergeben Sie ein Projekt an Mitarbeiter und planen Sie deren Ressourcen, können Sie selbst entscheiden, wie eine Verteilung stattfinden soll:

  • Wie viele Stunden pro Tag soll Ihr Mitarbeiter auf dem Projekt arbeiten?
  • Wann soll es fertig sein?
  • Soll er so früh wie möglich damit starten oder die eingeplante Zeit lieber auf die Projektdauer verteilt werden?

Der Einplanungsassistent nimmt auf Basis Ihrer Entscheidungen die gesamte Planung vor.

Ebenen & Rechte

Die Kapazitätsplanung sehen Sie für einzelne Mitarbeiter oder für Teams und Gruppen. Ob Ihre Mitarbeiter auch selbst Ressourcen und Kapazitäten eintragen können, oder ob es eine zentrale Steuerung gibt, das entscheiden Sie.

Testen Sie die Online Personalplanung mit projectfacts kostenlos!

Personalplanung für Ihre Projekte

Je mehr Mitarbeiter und Projekte Sie managen, desto wichtiger wird eine ausgereifte Personalplanung. Mit einer Software wie projectfacts haben Sie dafür genau das richtige Tool gefunden, denn in unserem All-in-One System kombinieren Sie einfach Personalplanung und Projektmanagement.

Grobplanung

Möchten Sie zunächst eine Grobplanung vornehmen, z. B. auf Monatsebene? Kein Problem mit projectfacts. Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden automatisch aus den Personaldaten bezogen und für die Planung berücksichtigt. Dazu gehören insbesondere Urlaube, Krankheiten und Feiertage. So erstellen Sie schnell und einfach einen Personalplan für den kommenden Monat.

Feinplanung

Auf Wunsch können Sie die Monatsplanung auf Tagesebene herunterbrechen und so den Detailgrad Ihrer Personalplanung weiter erhöhen. Zudem genießen Sie mit projectfacts maximale Planungsfreiheit – auch bei unvorhergesehenen Änderungen im Projekt. Mit der Kapazitätsanalyse erkennen Sie schnell kurzfristige Kapazitätsengpässe oder drohende Überlastungen und können sofort gegensteuern.

Kompetenzen & Skills

Bei den meisten Projekten brauchen Sie nicht nur freie Ressourcen Ihrer Mitarbeiter, sondern auch spezielle Kompetenzen oder Fähigkeiten. Zum Beispiel eine bestimmte Sprachkenntnis, Kenntnisse von Fachdisziplinen, Programmiersprachen oder eine Fahrerlaubnis. Bei projectfacts können Sie sich die Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach anzeigen lassen. In der digitalen Mitarbeiterakte hinterlegen Sie alle wichtigen Skills sowie eine Bewertung.

  • Fach-, Sprach und Sozialkompetenzen anlegen
  • Skills & Kompetenzen individuell benennen und bewerten
  • Für die Personalplanung nach Skill und Level filtern
HR in projectfacts

Kapazitätsanalyse

Durch individuelle Analysen und Auswertungen gibt Ihnen projectfacts Antworten auf Fragen wie

  • Wie ausgelastet sind meine Mitarbeiter im Durchschnitt?
  • Wie produktiv arbeiten Mitarbeiter oder Teams?
  • Wie effektiv arbeiten Sie (verrechenbare Stunden)?
  • Wie viel Zeit verbringen Sie auf internen und externen Projekten?
  • und viele mehr….

Damit hilft Ihnen die Kapazitätsanalyse in projectfacts, Ihr Team effizient und erfolgreich zu managen. Kapazitätsanalyse können Sie live im System vornehmen oder sich im Nachgang als Report ausgeben lassen. Durch Excel- und PDF-Export haben Sie die Daten genau in dem Format, das Sie für Ihr Berichtswesen benötigen.

Personalplanung im Überblick

  • Umfassende Tools für Steuerung und Analyse von Kapazitäten
  • Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten durch Urlaub, Krankheit etc.
  • Online Personalplanung mit dem Einplanungsassistenten
  • Verfügbarkeiten und Auslassungen auf einen Blick und in einem System

Entdecken Sie unsere Software zur Personalplanung für Ihr Unternehmen.

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

Interesse & Produktfragen
E-Mail: sales@projectfacts.de

Support & Anwendungsberatung
E-Mail: support@projectfacts.de