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Software zur Vorbereitung von Lohn & Gehalt

Organisieren Sie mit unserem Tool die Löhne & Gehälter Ihres Unternehmens. Sehen Sie alle Finanzen mit einem Blick ein. Jetzt testen!

Nutzen prüfen

Was ist eine Software für die vorbereitende Lohnbuchhaltung?

Eine Software für Lohn und Gehaltsabrechnung im vorbereitenden Sinne sammelt und strukturiert alle lohnrelevanten Daten – Stammdaten, fixe und variable Gehaltsbestandteile, Provisionen, Zuschläge und Überstunden – und stellt sie exportfertig für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit.

projectfacts ist eine solche Lösung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung: Die eigentliche, rechtsverbindliche Gehaltsabrechnung übernimmt anschließend Ihr Steuerbüro oder Ihr Lohnprogramm – projectfacts liefert dafür die vollständige, geprüfte Datengrundlage.

Die optimale Grundlage für Ihre Lohnbuchhaltung

projectfacts bietet Ihnen als Software für Lohn und Gehaltsabrechnungen alle Informationen, die Sie für Ihre Lohnbuchhaltung benötigen. Durch die Integration genießen Sie zahlreiche Vorteile. Das macht sich auch bei Löhnen und Gehältern bemerkbar.

Das integrierte System beinhaltet alle Informationen zu den wichtigen Gehaltsthemen. Alle Stammdaten gehen aus der Mitarbeiterakte hervor, Provisionen können auf Basis der Regelungen automatisch ermittelt werden und Sie haben jederzeit den Überblick über Überstunden.

Bei komplexen Bonusregelungen und Zuschlägen, wie z.B. für Nacht- oder Wochenendarbeit nimmt Ihnen projectfacts die Berechnungen ab und macht die Vorbereitung für Ihre Lohnbuchhaltung so einfach wie möglich.

Vorteile der Lohnbuchhaltungs Software

Mitarbeiterdaten

Alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten finden Sie an einer zentralen Stelle in der Software – der digitalen Mitarbeiterakte. Mit der entsprechenden Berechtigung greifen Sie hier direkt auf Kontakt- und Vertragsdaten Ihrer Mitarbeiter zu und nutzen sie für die Abrechnung.

Provisionen und Auslagen

Provisionen, Boni und Zuschläge lassen sich umfassend im System managen. Alle relevanten Beträge werden automatisch berechnet und können direkt in die Lohnbuchhaltung eingespielt werden. Das Gleiche gilt für Auslagen wie z. B. Reisekosten.

Überstunden

Durch die integrierte Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter lückenlos erfassen. So haben Sie auch immer den Überblick über geleistete Überstunden. Diese lassen sich problemlos zur Auszahlung freigeben – entweder pro Monat oder auf Wunsch des Mitarbeiters.

Stamm-, Gehalts- und Vertragsdaten

In projectfacts haben Sie für jeden Mitarbeiter eine eigene digitale Akte in der Personalverwaltung, der Sie alle Informationen entnehmen können. Sie umfasst:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankdaten, Steuerklasse, etc.)
  • Vertragsdaten, wie z.B. fixe und variable Gehaltskomponenten
  • Stundensatz intern und extern
  • Provisionen, Boni und Zuschläge
  • Überstunden
  • und vieles mehr…

Provision und Auslagen

Mit projectfacts genießen Sie alle Vorteile eines integrierten Systems. Das spart Ihnen viel Zeit in der Datenpflege und -übernahme. Weil Sie bei projectfacts Provisionsregelungen im Projekt festlegen, passiert der Rest ganz automatisch.

Provisionen

Sobald das Projekt abgerechnet wird, werden auch die Provisionen der beteiligten Mitarbeiter für die Auszahlung markiert. Dabei können Sie zwischen Leistungs- und Vertriebsprovisionen unterscheiden. Durch die automatische Berechnung von Zuschlägen und Provisionen können Sie auf Knopfdruck alle Informationen exportieren, die Sie für die Lohnbuchhaltung benötigen.

Auslagen

Auch Auslagen, Reisekosten und Co. können einfach und direkt über das System bearbeitet werden. projectfacts rechnet auch andere Währungen um, so dass sie in der Software einen idealen Assistenten für jede Form der Abrechnung gefunden haben. Und für Ihre Mitarbeiter ist die Reisekostenabrechnung dank digitaler Belegerfassung sogar von unterwegs aus in wenigen Sekunden erledigt.

Dokumentation und Auszahlung von Überstunden

In projectfacts sehen Sie auf einen Blick, welche Auszahlungen Ihr Mitarbeiter bekommen soll. Das betrifft sämtliche Kosten und auch die Überstunden. Ob Sie die Überstunden monatlich oder auf Antrag des Mitarbeiters auszahlen wollen, bleibt Ihnen überlassen. Nicht nur Sie haben alles im Blick, auch Ihre Mitarbeiter können ersehen, ob ihre Auslagen verrechnet worden sind.

  • Überstunden über die erfasste Arbeitszeit direkt dokumentieren
  • Überstunden nach Regeln oder auf Wunsch des Mitarbeiters auszahlen

Lohnbuchhaltung vorbereiten: Zeitersparnis durch Integration

projectfacts stellt Ihnen online alle Informationen zur Verfügung, die Sie für die Gehaltsabrechnung brauchen. Dazu gehören fixes und variables Gehalt, Provisionen, ausbezahlte Überstunden und vieles mehr.

Durch das hohe Maß an Integration zwischen Projekt, Zeiterfassung und Faktura bietet Ihnen projectfacts alle relevanten Informationen und Daten, die Sie für die Abrechnung benötigen. Alles, was Sie tun müssen, ist den Export an Ihre Lohnbuchhaltung zu übermitteln.

Digitalisieren Sie Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung – schnell & einfach mit projectfacts

Mit dem Lohn & Gehälter Tool von projectfacts haben Sie alle Informationen über Ihre Lohngelder immer direkt griffbereit. Und das auch datenschutzkonform. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie projectfacts!

Unverbindliches Erstgespräch
… oder 14 Tage kostenlos testen

Software zur Lohn- & Gehaltsabrechnung im Überblick

Stamm- und Gehaltsdaten

An einem sicheren Ort und immer zur Hand

Provision und Boni

Automatische Ermittlung sowie Berechnung von Zuschlägen

Export auf Knopfdruck

Von allen für die Lohnbuchhaltung relevanten Daten

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was leistet die Software für Lohn und Gehaltsabrechnung von projectfacts?
projectfacts bereitet Ihre Lohnbuchhaltung vor und stellt alle relevanten Informationen wie Stammdaten, Provisionen, Zuschläge und Überstunden zentral bereit. Die eigentliche Lohnbuchhaltung übernehmen Sie anschließend mit den exportierten Daten.
Macht projectfacts die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Nein. projectfacts übernimmt die vorbereitende Lohnbuchhaltung: Die Software bündelt alle lohnrelevanten Daten und stellt sie exportfertig bereit. Die rechtsverbindliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen anschließend Ihr Steuerbüro oder Ihr Lohnprogramm aus diesen Daten.
Was bedeutet vorbereitende Lohnbuchhaltung?
Vorbereitende Lohnbuchhaltung heißt, alle für die Gehaltsabrechnung nötigen Informationen – Stammdaten, fixe und variable Gehaltsbestandteile, Provisionen, Zuschläge und Überstunden – laufend zu erfassen und geprüft für den Export bereitzustellen, damit die eigentliche Abrechnung schnell und fehlerfrei erfolgen kann.
Woher stammen die Mitarbeiterdaten für die Lohnabrechnung?
Alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten finden Sie an einer zentralen Stelle in der digitalen Mitarbeiterakte. Mit der entsprechenden Berechtigung greifen Sie direkt auf Kontakt- und Vertragsdaten zu und nutzen sie für die Abrechnung.
Wie werden Provisionen und Zuschläge berechnet?
Provisionen, Boni und Zuschläge lassen sich umfassend im System managen und werden automatisch berechnet. Bei komplexen Bonusregelungen und Zuschlägen, etwa für Nacht- oder Wochenendarbeit, nimmt projectfacts Ihnen die Berechnungen ab.
Wie behalte ich den Überblick über Überstunden?
Durch die integrierte Zeiterfassung erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter lückenlos und sehen geleistete Überstunden jederzeit. Diese lassen sich monatlich oder auf Wunsch des Mitarbeiters zur Auszahlung freigeben.
Kann ich Auslagen und Reisekosten über projectfacts abrechnen?
Ja, Auslagen, Reisekosten und Co. bearbeiten Sie direkt über das System. projectfacts rechnet auch andere Währungen um, und dank digitaler Belegerfassung erledigen Ihre Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung sogar von unterwegs.
Wie übergebe ich die Daten an meine Lohnbuchhaltung?
Durch die Integration von Projekt, Zeiterfassung und Faktura liefert projectfacts alle benötigten Daten. Auf Knopfdruck exportieren Sie fixes und variables Gehalt, Provisionen und ausbezahlte Überstunden und übermitteln den Export an Ihre Lohnbuchhaltung.
Ist die Lohn- und Gehaltsvorbereitung datenschutzkonform?
Ja, mit projectfacts haben Sie alle Informationen über Ihre Lohngelder griffbereit – und das datenschutzkonform. Der Zugriff erfolgt über ein Berechtigungssystem.