Für projektorientierte Dienstleister
Projekte, Zeiten, Faktura, CRM, Tickets und Personal – in einer Software statt in zehn Insellösungen. projectfacts bildet Ihre gewachsenen Abläufe ab, verbessert sie und automatisiert, was sich wiederholt.
Kostenlose Erstberatung
Wir bieten Unternehmen eine integrierte Lösung für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung beraten und unterstützen wir erfolgreich Dienstleister aller Größen und Branchen aus Deutschland, der Schweiz und Österreich.
Unser Leistungspaket umfasst den kompletten Digitalisierungsprozess: Wir analysieren und optimieren Ihre Geschäftsprozesse und bilden sie mit unserer Software projectfacts digital ab. Bereits über 20.000 zufriedene Nutzer profitieren vom Effizienzgewinn und der Arbeitserleichterung, die eine digitale Lösung für ihre Geschäftsprozesse mit sich bringt.
projectfacts ist eine individuell anpassbare Unternehmenssoftware für Dienstleister, die in Prozessen denken. In einem System bündelt sie Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Ticketsystem und Personal und bildet dabei Ihre gewachsenen Prozesse ab, statt Sie in ein festes Standard-Schema zu zwingen.
Der Unterschied: Als individuelle Unternehmenssoftware folgt sie dem Unternehmen, nicht umgekehrt. projectfacts wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten, fügt sich über eine offene API in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und kommt mit Beratung aus einer Hand. Entwicklung und Hosting erfolgen DSGVO-konform in Deutschland.
Felder, Workflows und Auswertungen werden auf Ihre gewachsenen Abläufe zugeschnitten, statt sie in ein Standard-Schema zu zwingen.
Über eine umfangreiche Schnittstelle bindet projectfacts Drittsysteme an und fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein.
Wir analysieren und optimieren Ihre Prozesse, bevor wir sie in projectfacts abbilden. Software und Beratung von einem Partner.
Über 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Dienstleister aller Branchen.
Vom kleinen Team bis zum wachsenden Mittelständler steuern zahlreiche Unternehmen ihre Prozesse mit projectfacts.
Entwicklung und Betrieb erfolgen DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren. Wer die Daten im eigenen Land halten möchte, betreibt projectfacts On-Premises auf eigenen Servern.
Die Lösung für Kundenentwicklungen und Support-Helpdesk.
Mehr zu IT-UnternehmenProfessionelles digitales Backoffice für Ihre Kundenprojekte.
Mehr zu BeratungOptimieren Sie die Personalplanung und Ihre HR-Prozesse.
Mehr zu PersonaldienstleisternErfolgreich pitchen dank intelligenter digitaler Workflows.
Mehr zu AgenturenDATEV-Export, ZUGFeRD und E-Rechnung, Belegübergabe an den Steuerberater sowie Entwicklung und Betrieb in deutschen Rechenzentren.
projectfacts in DeutschlandDienstverhinderung und Reisezeiten nach der fiktiven Normalarbeitszeit, Lenkzeiten von Fahrer und Beifahrer, ein frei festlegbares Urlaubsjahr und regionale Feiertagskalender.
projectfacts in ÖsterreichSwiss QR-Code auf der Rechnung, Rundung auf 5 Rappen, Schweizer Zahlenformat und Franken neben Euro. Der Buchhaltungsexport passt sich dem Programm Ihrer Schweizer Buchhaltung an.
projectfacts in der SchweizSie möchten mehr über projectfacts erfahren oder wünschen eine Beratung, wie Sie Ihre Unternehmensprozesse effizienter gestalten können? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Weil projectfacts auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist, arbeiten alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis. So bilden Sie alle Arbeitsabläufe rund um Ihre Kundenprojekte digital ab, automatisieren und optimieren sie. Dank intelligenter Verknüpfungen greifen die Prozesse nahtlos ineinander, statt in getrennten Insellösungen zu liegen.
projectfacts bietet Ihnen Projektplanung, Steuerung, Auswertung und Abrechnung in einem integrierten System. Planen Sie Zeiten, Ressourcen und Meilensteine für Ihre Projekte und behalten Sie stets im Blick, wie es um Ihre Projekte steht.
Erfassen Sie Arbeitszeiten auf Knopfdruck im Büro, Homeoffice oder mobil. Buchen Sie Zeiten auf Ihre Projekte und rechnen Sie sie direkt beim Kunden ab. Auch Urlaube und Krankheiten verwalten Sie schnell und unkompliziert.
Vom Angebot bis zur Rechnung – alles in einem System. Mit projectfacts rechnen Sie Ihre Aufträge im Handumdrehen ab. Auch komplexe Abrechnungsregeln sind kein Problem. Das integrierte Forderungsmanagement sorgt dafür, dass keine Rechnung in Vergessenheit gerät.
Mit dem projectfacts Ticketsystem verwalten Sie Ihre eingehenden Anfragen. Ticketkanäle und Status-Workflows sorgen für Ordnung. Außerdem können Sie zu Ihren Tickets mühelos Support-Zeiten erfassen und direkt beim Kunden abrechnen.
Die digitale Kundenakte von projectfacts liefert Ihnen weit mehr als nur eine Sammlung von Kontaktdaten. Sie erhalten einen vollumfänglichen Blick auf den Kunden und den kompletten Kommunikationsverlauf. Sämtliche Angebote, Rechnungen, Tickets und Servicehinweise.
Das Release 2026.3 bringt KI in projectfacts, die Verbindung zu Claude oder ChatGPT über den MCP-Server, die neu aufgebaute Kosten- und Leistungsrechnung, den Outlook-Abgleich über Microsoft Graph und viele kleine Verbesserungen für den Alltag.
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Seit Release 2026.3 können Sie projectfacts mit Ihrem KI-Chat verbinden und nutzen: Sie fragen in normaler Sprache nach Projekten, Stunden oder Kunden und bekommen die Antwort aus Ihren eigenen Daten, auch wenn es dafür keinen fertigen Bericht gibt.
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Seit Release 2026.3 sind KI-Funktionen in projectfacts enthalten. Die ersten beiden nehmen Ihnen Lesearbeit ab: Sie fassen lange Ticketverläufe zusammen und analysieren Berichte. Dazu kommt der MCP-Server für Claude und ChatGPT.
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