Prozesse digitalisieren mit Software, die sich Ihren Abläufen anpasst
Gewachsene Geschäftsprozesse abbilden, verbessern und automatisieren – statt sie in ein Standard-Schema zu zwingen.
Erstberatung buchenWas bedeutet es, Prozesse zu digitalisieren?
Prozesse digitalisieren heißt, die Abläufe eines Unternehmens von manuellen, verteilten Schritten in ein durchgängiges digitales System zu überführen – und dort, wo sie sich wiederholen, zu automatisieren. Diese Prozessdigitalisierung ist am wirkungsvollsten, wenn sie Ihre bestehenden Abläufe aufnimmt und dabei optimiert, statt sie einem fremden Schema zu unterwerfen. projectfacts ist eine solche Software – eine individuell anpassbare Business-Software der 5POINT AG aus Darmstadt, die Ihre Geschäftsprozesse digital abbildet, verbessert und automatisiert.
Der Unterschied zu vielen anderen Lösungen: Die Software folgt dem Unternehmen, nicht umgekehrt. Felder, Workflows, Masken, Auswertungen und Automatisierungen werden auf Ihren Einzelfall zugeschnitten – per Konfiguration, nicht durch teure Individualentwicklung. So bleibt Ihr über Jahre gewachsener Prozess-Vorsprung erhalten und wird digital sogar besser.
Vorteile, wenn sich die Software Ihren Prozessen anpasst
Ihre Abläufe bleiben Ihre
Gewachsene, differenzierte Prozesse sind oft Ihr Wettbewerbsvorteil. projectfacts bildet sie ab, statt sie an einen Standard anzupassen. Sie arbeiten weiter wie bisher – nur digital, schneller und mit spürbar weniger manuellem Aufwand.
Weniger Reibung, mehr Automatik
Weil Masken, Felder und Workflows zu Ihren Abläufen passen, entfallen Umwege und doppelte Datenerfassung. Wiederkehrende Schritte automatisiert projectfacts, sodass sich Ihr Team auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
Mitwachsend statt starr
Ändern sich Ihre Prozesse, ändert sich die Software mit. Neue Workflows, Auswertungen oder Automatisierungen richten Sie ein, ohne das System zu wechseln. So wächst projectfacts mit Ihrem Unternehmen.
Ihre Prozesse, digital
Wir digitalisieren Ihre individuellen Prozesse
Im Mittelpunkt stehen nicht unsere Vorlagen, sondern Ihre Abläufe. projectfacts nimmt Ihre individuellen, gewachsenen Prozesse auf und bildet sie digital ab – genau so, wie sie zu Ihrem Unternehmen passen. Beratung und Software kommen dabei aus einer Hand, kein reiner Software-Rollout, sondern ein begleiteter Weg.
Damit das System am Ende exakt sitzt, analysieren wir zuerst Ihr Unternehmen. So läuft die Einführung in vier Schritten ab:
- 1. Analysieren: Wir nehmen Ihre bestehenden Geschäftsprozesse auf – und Ihre konkreten Vorstellungen, wie sie abgebildet sein sollen.
- 2. Optimieren: Gemeinsam identifizieren wir Reibungspunkte und verbessern die Prozesse, bevor sie digital werden.
- 3. Abbilden: Felder, Masken, Workflows und Auswertungen werden per Konfiguration auf Ihren Einzelfall zugeschnitten.
- 4. Automatisieren: Was sich wiederholt, übernimmt die Software – Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Sie wissen, wie Ihre Prozesse aussehen sollen? Umso besser.
Oft kommen unsere Kunden gar nicht mit einem leeren Blatt, sondern mit einer klaren Vorstellung: welche Felder sie brauchen, wie eine Maske aussehen soll, welchen Weg ein Vorgang nimmt, welche Auswertung am Ende herauskommen soll. Genau dann schlägt die große Stunde von projectfacts.
Denn was Sie sich wünschen, lässt sich in den allermeisten Fällen per Konfiguration abbilden – ohne eine Zeile Programmcode. Felder, Masken, Workflows, Automatisierungen und Auswertungen richten wir – oder Sie selbst – direkt im System ein. Das ist schneller und deutlich günstiger als eine Individualentwicklung, bleibt updatefähig und macht Sie unabhängig: Ändert sich Ihre Vorstellung, ändern Sie die Konfiguration, statt auf den nächsten Entwicklungszyklus zu warten.
Offen statt geschlossen
Teil Ihrer Systemlandschaft, nicht deren Ersatz
Optimierte Prozesse enden nicht an der Grenze einer Software. Über eine umfangreiche offene API bindet projectfacts Drittsysteme an und fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein, statt sie zu ersetzen. So bleibt projectfacts Teil eines vernetzten Ökosystems – und Ihre über Jahre aufgebaute Systemwelt bleibt bestehen.
- Bestehende Systeme über die offene API anbinden
- Daten fließen zwischen den Anwendungen, statt doppelt gepflegt zu werden
- projectfacts als Kern, nicht als geschlossener Block
Lassen Sie uns auf Ihre Prozesse schauen
In einer kostenlosen Erstberatung analysieren wir Ihre Abläufe und zeigen, wie projectfacts sie abbildet, verbessert und automatisiert. Unverbindlich und auf Augenhöhe.
Erstberatung buchenAnpassbare Software oder Standardlösung – was passt zu Ihnen?
Nicht jedes Unternehmen braucht eine Software, die sich an gewachsene Prozesse anpasst. Manchmal ist das Gegenteil der bessere Weg: eine Standardlösung, die bewährte Best-Practice-Abläufe gleich mitbringt. Sie ist schnell startklar, schlank und planbar günstig – dafür übernehmen Sie den vorkonfigurierten Prozess, statt ihn selbst zu definieren.
Für diesen Fall gibt es aus demselben Haus (5POINT AG) das Schwesterprodukt teamspace: der vorkonfigurierte All-in-One-Standard für Dienstleister, die schnell und ohne großes Projekt durchstarten wollen. Beide Produkte decken denselben Funktionsraum ab – die Wahl entscheidet sich nicht am Funktionsumfang, sondern an einer Frage: Soll sich die Software Ihrem Unternehmen anpassen (projectfacts) oder Ihr Unternehmen einem bewährten Standard folgen (teamspace)?
projectfacts und teamspace im Vergleich
Für wen passt welche Lösung?
projectfacts passt, wenn Ihre Prozesse bereits etabliert und differenziert sind und genau so weiterlaufen sollen – nur digital, verbessert und automatisiert. Wenn Ihnen eine offene API zur Anbindung Ihrer bestehenden Systemlandschaft und Beratung aus einer Hand wichtig sind, sind Sie hier richtig.
Eine Standardlösung wie teamspace passt besser, wenn Sie schnell, schlank und planbar günstig starten wollen und bereit sind, bewährte Best-Practice-Abläufe zu übernehmen, statt sie selbst zu definieren.
Sie sind unsicher? Genau dafür gibt es das kostenlose Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Prozesse und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg – anpassbare Software oder Standardlösung – für Sie der richtige ist.
Wir finden gemeinsam heraus, was zu Ihnen passt
In 30 Minuten Erstberatung schauen wir auf Ihre Prozesse und empfehlen Ihnen ehrlich die passende Lösung – projectfacts oder teamspace. Ohne Verkaufsdruck.
Termin buchenNoch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!