ERP-Einführung: Wie läuft die Einführung von projectfacts ab?
Ihr Unternehmen zu digitalisieren und damit zukunftsfest zu machen, ist ein lohnenswerter Schritt. Wir unterstützen Sie dabei.
Nutzen prüfenBeratung und Software aus einer Hand
Die Einführung einer neuen Software ist mehr als nur eine technische Umstellung – sie ist ein entscheidender Schritt in Richtung möglichst effizienter digitaler Prozesse. Umso wichtiger ist es, einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite zu haben. Mit projectfacts erhalten Sie nicht nur eine leistungsstarke ERP-Software, sondern auch die passende Beratung und Begleitung – aus einer Hand.
Unser erfahrenes Team steht Ihnen während der gesamten ERP-Einführung zur Seite: Von der ersten Analyse über die Konfiguration und Schulung bis hin zum produktiven Einsatz und darüber hinaus. So stellen wir sicher, dass Ihre Lösung genau zu Ihren Anforderungen passt und langfristig erfolgreich eingesetzt wird. Wir …
- … analysieren und optimieren Ihre Geschäftsprozesse.
- … entwickeln individuelle Prozesslösungen für Ihr Unternehmen.
- … bilden Ihre Geschäftsprozesse in einer Software digital ab.
- … beraten und unterstützen Sie von Tag 1 an umfassend und kompetent.
Wie läuft eine ERP-Einführung ab?
Eine ERP-Einführung läuft bei projectfacts in sechs Phasen ab: Bedarfsanalyse, individuelle Konfiguration, Datenübernahme und Schnittstellen, Schulung der Mitarbeiter, Begleitung des Echtbetriebs und kontinuierliche Weiterentwicklung. Beratung und Software kommen dabei aus einer Hand – ein fester Berater begleitet Sie von der ersten Analyse bis über den Go-live hinaus. projectfacts wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet und lässt sich über Schnittstellen zu Buchhaltung, Zeiterfassung oder Warenwirtschaft in Ihre IT-Landschaft integrieren.
Durch 25 Jahre Erfahrung als Problemlöser und die stetige Weiterentwicklung unserer Software greifen wir auf eine umfangreiche Digital-Expertise zurück. So bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens. Für zahlreiche Prozesse haben wir bereits eine passende Antwort parat. Haben Sie weitergehende Wünsche? Kein Problem. Unsere Entwicklungsabteilung erarbeitet eine passgenaue Lösung für Sie. Was ein ERP-System grundsätzlich leistet, erklären wir im Glossar unter Enterprise Resource Planning.
Der Ablauf der ERP-Einführung in 6 Phasen
1. Gemeinsame Bedarfsanalyse
Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Strukturen und Prozesse. Wir nehmen Ihre Anforderungen auf, zeigen Ihnen die Möglichkeiten von projectfacts und definieren gemeinsam Ihre Ziele. So schaffen wir eine fundierte Basis für die weitere Umsetzung.
2. Individuelle Konfiguration
Jede Organisation ist anders – deshalb richten wir projectfacts passgenau für Ihr Unternehmen ein. Dank des modularen Aufbaus können Sie die Funktionen wählen, die Sie wirklich benötigen, z. B. Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM oder Faktura. Bestehende Prozesse lassen sich flexibel abbilden und optimieren.
3. Datenübernahme und Schnittstellen
Falls Sie bereits mit anderen Tools arbeiten, unterstützen wir Sie bei der sicheren Übernahme Ihrer Daten. Zudem richten wir nach Möglichkeit Schnittstellen zu bestehenden Systemen ein, z. B. zur Buchhaltung, Zeiterfassung oder Warenwirtschaft – für eine nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.
4. Schulung Ihrer Mitarbeiter
Damit Ihr Team effizient mit projectfacts arbeiten kann, bieten wir praxisnahe Schulungen an – abgestimmt auf die jeweiligen Nutzerrollen. Ob Projektleiter, Buchhaltung oder Vertrieb: Wir vermitteln gezielt das Wissen, das Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag benötigen.
5. Begleitung des Echtbetriebs
Auch nach dem Go-live sind wir für Sie da. Wir begleiten Sie in der Anfangsphase des Produktivbetriebs, beantworten offene Fragen und unterstützen Sie bei der Feinabstimmung. So schaffen wir gemeinsam eine stabile Grundlage für den langfristigen Einsatz von projectfacts.
6. Kontinuierliche Weiterentwicklung
Mit regelmäßigen Updates, neuen Funktionen und individueller Beratung sorgen wir dafür, dass Ihre Lösung mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Gerne unterstützen wir Sie bei der Erweiterung und Optimierung Ihrer Prozesse – flexibel und bedarfsgerecht.
Warum Kunden uns vertrauen
Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Unsere Softwarelösung projectfacts ist bei mehr als 20.000 Nutzern im Einsatz. Jedes Jahr führen wir mehr als 40 Digitalisierungsprojekte durch.
> 40 Digitalisierungen pro Jahr
Pro Jahr führen wir erfolgreich über 40 Digitalisierungen mit Kundenunternehmen durch.
> 20.000 Zufriedene Nutzer
Mehr als 20.000 zufriedene Nutzer profitieren bereits von unserer Digitalisierungs-Lösung.
> 20 Jahre Erfahrung
Seit 1999 steht die 5 POINT AG für digitale Lösungen für Dienstleistungsunternehmen.
Was uns auszeichnet: Wir verstehen nicht nur unsere Software, sondern auch die Geschäftsprozesse unserer Kunden – ganz gleich, ob im Dienstleistungsbereich, in der Beratung, im Projektgeschäft oder in der Verwaltung. Unsere Erfahrung aus zahlreichen Einführungsprojekten, gepaart mit unserer persönlichen und kompetenten Beratung, macht uns zu einem verlässlichen Partner.
Ihre nächsten Schritte
Anfrage stellen
Sie möchten projectfacts näher kennenlernen und testen? Dann senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und zeigen Ihnen, wie projectfacts in der Praxis funktioniert.
Jetzt anfragen14 Tage kostenlos testen
Sie möchten projectfacts an Ihren eigenen Anforderungen ausprobieren? In unserem begleiteten 14-Tage-Test richten wir Ihnen vorab ein System entlang Ihrer Anforderungen ein – kostenlos und unverbindlich, mit einem festen Berater an Ihrer Seite.
Zum kostenlosen TestKostenlose Erstberatung in Anspruch nehmen
Sie sind sich noch unsicher oder haben konkrete Fragen? In einer persönlichen Erstberatung besprechen wir Ihre Situation und zeigen Ihnen individuelle Lösungsansätze – kostenlos und unverbindlich.
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Sie möchten sich zunächst umfassend informieren? Fordern Sie unser kostenloses Infopaket an. Es enthält alle wichtigen Informationen rund um projectfacts, die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.
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Regelmäßige Audits
Auch nachdem das System vollständig eingerichtet ist, begleiten wir Sie weiterhin mit regelmäßigen Jour fixes, in denen Sie Fragen und Wünsche äußern können. Zudem führen wir einmal pro Jahr ein Audit durch, bei dem wir prüfen, ob Ihre Prozesse noch weiter optimiert werden können.
Individuelle Programmierung
Unser Ziel ist es, die für Sie bestmögliche Lösung zu finden. In der Regel gelingt uns dies mit den Bordmitteln von projectfacts. Sollte sich ein Prozess nicht wie gewünscht umsetzen lassen, konzipieren wir in Zusammenarbeit mit unserem Entwicklungsteam eine spezifische Anpassung für Ihr Unternehmen.
Hilfecenter
Auch ohne die Hilfe unserer Berater können Sie sich selbst weiterbilden, sowie neue Funktionen und Anleitungen entdecken. In unserem Hilfecenter finden Sie Materialien zu einer Vielzahl an Problemen, die auftreten könnten und Einführungen in alle Bereiche von projectfacts.
4 Bausteine zum Erfolg bei der ERP-Einführung
Beratung
Mit projectfacts erhalten Sie nicht nur eine Software und müssen den Rest alleine regeln. Unsere Berater unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Wir haben zahlreiche Unternehmen auf dem Weg zu digitalen Prozessen begleitet und geben unsere Erfahrung gerne an Sie weiter. Gemeinsam evaluieren wir Ihre Workflows, erarbeiten Strategien zur Umsetzung der Prozesse in projectfacts und finden die richtige Lösung für Ihre Anforderungen.
Konfiguration
projectfacts ist ein integriertes System, welches alle Prozesse in Ihrem Unternehmen so abbilden kann, wie Sie sie brauchen. Auf Basis der Beratung richten wir Ihnen die Software so ein: Wir integrieren Ihre Workflows, erstellen Berechtigungsmodelle, definieren die idealen Prozessschritte und übergeben Ihnen ein individuelles System mit dem Sie sofort starten können. Auch bei der Übernahme von Alt- oder Stammdaten unterstützen wir Sie gerne.
Schulung
Damit alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen projectfacts optimal nutzen können, entwickeln wir für Sie ein individuelles Schulungskonzept. Es reicht von der einfachen Mitarbeiterschulung bis hin zur umfänglichen Adminschulung. Wir unterstützen Sie genau da, wo Sie Hilfe benötigen: online und vor Ort.
Support
Für alle Fragen rund um projectfacts steht Ihnen immer ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie unterstützt. Egal, ob es sich um technische Fragen handelt oder ob Sie eine Prozessberatung wünschen. Um Ihr Wissen zu vertiefen oder neue Mitarbeiter einzuarbeiten, bieten wir regelmäßig Veranstaltungen und Schulungen an.