projectfacts oder teamspace: Welche Lösung passt zu Ihnen?
Beide Produkte kommen aus einem Haus, ihr Funktionsumfang ist aber nicht identisch: teamspace ist nach Editionen gestaffelt, bei projectfacts sind alle Module enthalten. Die grundlegendere Frage ist jedoch eine andere: Soll sich die Software Ihrem Unternehmen anpassen oder Ihr Unternehmen einem bewährten Standard folgen?
Erstberatung buchenprojectfacts oder teamspace? Die kurze Antwort
projectfacts und teamspace sind zwei Produkte der 5 POINT AG. teamspace ist der vorkonfigurierte Standard: bewährte Best-Practice-Abläufe, schnell startklar. projectfacts ist die individuell konfigurierbare Lösung für Unternehmen mit gewachsenen, differenzierten Prozessen. Der Funktionsumfang ist dabei nicht derselbe: teamspace ist nach Editionen gestaffelt, projectfacts enthält alle Module. Welche Funktion in welcher Produktvariante steckt, zeigt die vollständige Funktionsübersicht. Der wesentliche Unterschied liegt aber darin, wer sich anpasst: die Software oder das Unternehmen.
Zwei Produkte, ein Haus
Die 5 POINT AG aus Darmstadt entwickelt seit 1999 Business-Software für Dienstleister. Aus dieser Arbeit sind zwei Produkte entstanden, die auf derselben Plattform aufsetzen und dieselben Bereiche abdecken: Projekte, Zeiterfassung, Faktura, CRM, Tickets und Personal.
teamspace bringt diese Bereiche als fertig vorkonfigurierten Standard mit. Sie übernehmen erprobte Abläufe, statt sie selbst zu definieren. Das ist schlank, planbar günstig und ohne großes Einführungsprojekt nutzbar. teamspace wird in mehreren Editionen angeboten; die individualisierbare Ausbaustufe der Produktfamilie ist projectfacts.
projectfacts geht den umgekehrten Weg. Felder, Masken, Workflows, Auswertungen und Automatisierungen werden auf Ihren konkreten Ablauf zugeschnitten, per Konfiguration statt per Programmierung. Dazu kommen eine offene API für Ihre bestehende Systemlandschaft und Beratung aus einer Hand. Wie das in der Praxis abläuft, zeigt die Seite Prozesse digitalisieren.
Es geht dabei nicht um besser oder schlechter, sondern um zwei bewusst unterschiedliche Antworten auf dieselbe Aufgabe. Die folgende Tabelle hilft bei der Einordnung.
Entscheidungstabelle: projectfacts oder teamspace?
Preise netto, pro Nutzer und Monat bei einjähriger Laufzeit, zuzüglich Hosting. Die Konditionen für projectfacts finden Sie auf der Seite Preise, die Editionen und Preise von teamspace auf der teamspace-Preisseite. Stand: August 2026.
Welche Funktionen in welcher Produktvariante enthalten sind, zeigt die vollständige Funktionsübersicht Zeile für Zeile.
Für wen passt welches Produkt?
Nicht jedes Unternehmen startet an derselben Stelle. Die folgende Einschätzung ist bewusst in beide Richtungen ehrlich.
projectfacts passt gut, wenn
- Ihre Prozesse etabliert und differenziert sind und genau so weiterlaufen sollen, nur digital, verbessert und automatisiert
- Sie eigene Felder, Masken, Workflows und Auswertungen brauchen, statt sich einem festen Schema anzupassen
- Sie eine gewachsene Systemlandschaft haben, in die sich die Software über eine offene API einfügen soll
- Sie Beratung und Software aus einer Hand wollen und ein begleitetes Einführungsprojekt einplanen können
- Sie alle Module zu einem Preis nutzen möchten, statt Funktionen editionsweise zusammenzustellen
Weniger passend ist projectfacts, wenn
- Sie ohne Einführungsprojekt und ohne Konfigurationsentscheidungen sofort loslegen wollen
- Ihre Abläufe noch nicht feststehen und ein erprobter Standard Ihnen mehr hilft als Gestaltungsfreiheit
- Der niedrigste Lizenzpreis das wichtigste Entscheidungskriterium ist
- Sie nur einen kleinen Teilbereich abdecken möchten, etwa ausschließlich Personalthemen
In diesen Fällen ist teamspace der bessere Einstieg. Es ist dasselbe Haus und dieselbe Plattform, nur als fertiger Standard statt als konfigurierte Lösung — mit einem nach Editionen gestaffelten Funktionsumfang, den die vollständige Funktionsübersicht im Detail zeigt.
Unsicher, welches Produkt zu Ihnen passt?
In 30 Minuten Erstgespräch schauen wir auf Ihre Prozesse und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg der richtige ist. Auch dann, wenn die Antwort teamspace lautet.
Termin vereinbarenSo finden wir gemeinsam die passende Lösung
Die Entscheidung müssen Sie nicht allein treffen. Im Erstgespräch schauen wir uns an, wie differenziert Ihre Abläufe heute sind, welche Systeme bereits im Einsatz sind und wie viel Gestaltungsspielraum Sie brauchen. Daraus ergibt sich in aller Regel schnell, welches der beiden Produkte passt.
Wenn Sie sich vorher selbst einen Eindruck verschaffen möchten: Die Funktionsübersicht zeigt, welche Funktionen in welcher Produktvariante enthalten sind, und unter Funktionen finden Sie die einzelnen Module im Detail.
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