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projectfacts oder teamspace: Welche Lösung passt zu Ihnen?

Beide Produkte kommen aus einem Haus und decken denselben Funktionsraum ab. Die Wahl entscheidet sich nicht am Funktionsumfang, sondern an einer Frage: Soll sich die Software Ihrem Unternehmen anpassen oder Ihr Unternehmen einem bewährten Standard folgen?

projectfacts oder teamspace? Die kurze Antwort

projectfacts und teamspace sind zwei Produkte der 5POINT AG. teamspace ist der vorkonfigurierte Standard: bewährte Best-Practice-Abläufe, schnell startklar. projectfacts ist die individuell konfigurierbare Lösung für Unternehmen mit gewachsenen, differenzierten Prozessen. Beide decken denselben Funktionsraum ab. Der Unterschied liegt darin, wer sich anpasst: die Software oder das Unternehmen.

Zwei Produkte, ein Haus

Die 5POINT AG aus Darmstadt entwickelt seit 1999 Business-Software für Dienstleister. Aus dieser Arbeit sind zwei Produkte entstanden, die auf derselben Plattform aufsetzen und dieselben Bereiche abdecken: Projekte, Zeiterfassung, Faktura, CRM, Tickets und Personal.

teamspace bringt diese Bereiche als fertig vorkonfigurierten Standard mit. Sie übernehmen erprobte Abläufe, statt sie selbst zu definieren. Das ist schlank, planbar günstig und ohne großes Einführungsprojekt nutzbar. teamspace wird in mehreren Editionen angeboten; die individualisierbare Ausbaustufe der Produktfamilie ist projectfacts.

projectfacts geht den umgekehrten Weg. Felder, Masken, Workflows, Auswertungen und Automatisierungen werden auf Ihren konkreten Ablauf zugeschnitten, per Konfiguration statt per Programmierung. Dazu kommen eine offene API für Ihre bestehende Systemlandschaft und Beratung aus einer Hand. Wie das in der Praxis abläuft, zeigt die Seite Prozesse digitalisieren.

Es geht dabei nicht um besser oder schlechter, sondern um zwei bewusst unterschiedliche Antworten auf dieselbe Aufgabe. Die folgende Tabelle hilft bei der Einordnung.

projectfactsteamspace
Entscheidungstabelle: projectfacts oder teamspace?
Reifegrad Ihrer Prozesse Etabliert und differenziert, sollen genau so weiterlaufen Noch im Aufbau oder bewusst am Standard ausgerichtet
Teamgröße Teams, die einem Standard-Tool entwachsen sind Ab einer Lizenz nutzbar, empfohlen ab fünf Nutzern
Standard oder individuell Felder, Masken, Workflows und Auswertungen werden konfiguriert Bewusst vorkonfiguriert, Best-Practice-Abläufe inklusive
Preis pro Nutzer und Monat 29 € netto, alle Module enthalten 19 € netto für das Komplettpaket, kleinere Editionen ab 7 €
Hosting Cloud in Frankfurt am Main oder Betrieb auf eigenen Servern Cloud-Hosting oder Betrieb auf eigenen Servern
Einführung Analyse, Konzept und Konfiguration als begleitetes Projekt Vorkonfiguriert, ohne eigenes Einführungsprojekt startklar
Integration in Ihre IT Offene API, projectfacts fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein All-in-One aus einer Hand, wenig Schnittstellenaufwand
Beratung Prozessberatung und Software aus einer Hand Wenige Konfigurationsentscheidungen, schnell selbst nutzbar

_Preise netto, pro Nutzer und Monat bei einjähriger Laufzeit, zuzüglich Hosting. Die Konditionen für projectfacts finden Sie auf der Seite Preise, die Editionen und Preise von teamspace auf der teamspace-Preisseite. Stand: August 2026._

Für wen passt welches Produkt?

Nicht jedes Unternehmen startet an derselben Stelle. Die folgende Einschätzung ist bewusst in beide Richtungen ehrlich.

projectfacts passt gut, wenn

  • Ihre Prozesse etabliert und differenziert sind und genau so weiterlaufen sollen, nur digital, verbessert und automatisiert
  • Sie eigene Felder, Masken, Workflows und Auswertungen brauchen, statt sich einem festen Schema anzupassen
  • Sie eine gewachsene Systemlandschaft haben, in die sich die Software über eine offene API einfügen soll
  • Sie Beratung und Software aus einer Hand wollen und ein begleitetes Einführungsprojekt einplanen können
  • Sie alle Module zu einem Preis nutzen möchten, statt Funktionen editionsweise zusammenzustellen

Weniger passend ist projectfacts, wenn

  • Sie ohne Einführungsprojekt und ohne Konfigurationsentscheidungen sofort loslegen wollen
  • Ihre Abläufe noch nicht feststehen und ein erprobter Standard Ihnen mehr hilft als Gestaltungsfreiheit
  • Der niedrigste Lizenzpreis das wichtigste Entscheidungskriterium ist
  • Sie nur einen kleinen Teilbereich abdecken möchten, etwa ausschließlich Personalthemen

In diesen Fällen ist teamspace der bessere Einstieg. Es ist dasselbe Haus, dieselbe Plattform und derselbe Funktionsraum, nur als fertiger Standard statt als konfigurierte Lösung.

Unsicher, welches Produkt zu Ihnen passt?

In 15 Minuten Erstgespräch schauen wir auf Ihre Prozesse und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg der richtige ist. Auch dann, wenn die Antwort teamspace lautet.

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So finden wir gemeinsam die passende Lösung

Die Entscheidung müssen Sie nicht allein treffen. Im Erstgespräch schauen wir uns an, wie differenziert Ihre Abläufe heute sind, welche Systeme bereits im Einsatz sind und wie viel Gestaltungsspielraum Sie brauchen. Daraus ergibt sich in aller Regel schnell, welches der beiden Produkte passt.

Wenn Sie sich vorher selbst einen Eindruck verschaffen möchten: Die Funktionsübersicht zeigt, welche Funktionen in welcher Produktvariante enthalten sind, und unter Funktionen finden Sie die einzelnen Module im Detail.

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen projectfacts und teamspace?
projectfacts und teamspace sind zwei Produkte der 5POINT AG und decken denselben Funktionsraum ab: Projekte, Zeiterfassung, Faktura, CRM, Tickets und Personal. teamspace ist der vorkonfigurierte Standard mit bewährten Best-Practice-Abläufen. projectfacts ist die individuell konfigurierbare Lösung, bei der Felder, Masken, Workflows und Auswertungen auf Ihre Prozesse zugeschnitten werden. Kurz: Bei teamspace folgt das Unternehmen der Software, bei projectfacts folgt die Software dem Unternehmen.
Gehören projectfacts und teamspace zum selben Hersteller?
Ja. Beide Produkte werden von der 5POINT AG aus Darmstadt entwickelt und betreut und setzen auf derselben Plattform auf. Es handelt sich um zwei Ausbaustufen derselben Produktfamilie und nicht um konkurrierende Anbieter.
Was kostet projectfacts im Vergleich zu teamspace?
projectfacts kostet 29 € netto pro Nutzer und Monat bei einjähriger Laufzeit, alle Module sind enthalten. teamspace wird in mehreren Editionen angeboten; das Komplettpaket liegt bei 19 € netto pro Nutzer und Monat, kleinere Editionen beginnen bei 7 €. Bei beiden Produkten kommt das Hosting hinzu. Die Konditionen für projectfacts stehen auf der Seite Preise.
Warum kostet projectfacts mehr als teamspace?
Weil Sie nicht nur eine Software erhalten, sondern eine auf Ihre Prozesse konfigurierte Lösung. In den 29 € pro Nutzer und Monat sind alle Module enthalten, ohne Editionsauswahl. Dazu kommen die offene API für die Anbindung Ihrer bestehenden Systeme und die Prozessberatung, die zur Einführung gehört.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich projectfacts?
projectfacts richtet sich an Dienstleister mit etablierten, differenzierten Prozessen: Agenturen, IT-Dienstleister, Unternehmensberatungen, Ingenieurbüros und ähnliche Organisationen. Ausschlaggebend ist weniger die Mitarbeiterzahl als die Prozessreife. Wenn Ihre Abläufe einem Standard-Tool entwachsen sind, ist projectfacts die passende Ausbaustufe. Passende Branchenlösungen zeigen wir im Detail.
Wann ist teamspace die bessere Wahl?
Wenn Sie schnell, schlank und planbar günstig starten wollen und bereit sind, bewährte Best-Practice-Abläufe zu übernehmen, statt sie selbst zu definieren. teamspace ist vorkonfiguriert und ohne eigenes Einführungsprojekt nutzbar. Das ist immer dann der bessere Weg, wenn die eigenen Prozesse noch nicht feststehen oder bewusst am Standard ausgerichtet bleiben sollen.
Kann ich später von teamspace zu projectfacts wechseln?
Beide Produkte kommen aus demselben Haus und setzen auf derselben Plattform auf. Wie ein Wechsel in Ihrem konkreten Fall abläuft, welche Daten übernommen werden und was dafür nötig ist, klären wir im Erstgespräch. Termin vereinbaren.
Ist projectfacts eine Individualsoftware?
Nein. projectfacts ist eine anpassbare Standardsoftware, keine Individualentwicklung. Die Anpassung an Ihre Prozesse erfolgt über Konfiguration und nicht über individuell programmierten Code. So bleibt die Lösung updatefähig und lässt sich jederzeit weiter anpassen.
Wo werden die Daten gehostet?
projectfacts wird DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren betrieben, der Serverstandort ist Frankfurt am Main. Alternativ können Sie projectfacts auf Ihren eigenen Servern betreiben. Die Hostingmodelle und Konditionen finden Sie auf der Seite Preise.
Wie lange dauert die Einführung von projectfacts?
Das hängt vom Umfang Ihrer Prozesse und der Zahl der Module ab. Dank des modularen Aufbaus starten Sie mit den Funktionen, die Sie wirklich brauchen, und erweitern schrittweise. Den Ablauf von der Prozessanalyse bis zum produktiven Start beschreibt die Seite Einführungsprozess.
Welches Produkt passt zu mir, wenn ich unsicher bin?
Dafür gibt es das kostenlose Erstgespräch. In 15 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und empfehlen Ihnen ehrlich die passende Lösung, auch wenn das teamspace ist. Ohne Verkaufsdruck. Termin vereinbaren.