Changelog 2026.3

Highlights der neuen projectfacts-Version

Fast alles in diesem Release soll Ihnen den Arbeitsalltag leichter machen. Allen voran die KI: Sie verdichtet lange Ticketverläufe und ordnet Auswertungen ein, und über den MCP-Server verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit projectfacts. Dazu kommen die neu aufgebaute Kosten- und Leistungsrechnung und viele kleine Verbesserungen, von Drag & Drop bis zum einfacheren Abgleich mit Outlook.

KI in projectfacts

projectfacts fasst lange Ticketverläufe zusammen und ordnet Berichte ein, mit Ihrem eigenen KI-Zugang und nur dann, wenn jemand die Funktion aufruft. Was die KI tut und was sie bewusst nicht tut, steht auf der Seite KI-Funktionen und im Beitrag projectfacts hat jetzt KI.

projectfacts mit ChatGPT und Claude verbinden

Über den neuen MCP-Server stellen Ihre Mitarbeiter ihre Fragen in normaler Sprache im KI-Chat und bekommen die Antwort aus den Daten in projectfacts, immer mit den Rechten des angemeldeten Benutzers. Die Zugänge schneidet Ihr Administrator je Aufgabe zu. Mehr dazu im Beitrag projectfacts mit ChatGPT und Claude verbinden.

Kostenrechnung mit automatischen Umlagen

Bisher nur Primärbuchungen, jetzt mit Umbuchungen, Umlagen und Leistungsverrechnung, mit Gehaltskostenstelle, Planung sowie DB I und DB II je Projekt, Kunde und Bereich. Wie das Ganze aufgebaut ist, steht auf der Seite Kosten- und Leistungsrechnung, die Einzelheiten zum Release im Beitrag Kosten- und Leistungsrechnung mit automatischen Umlagen.

Outlook über Microsoft Graph, jetzt auch auf dem Mac

Der Abgleich mit Outlook läuft über Microsoft Graph. Die aufwändige Einrichtung an den Outlook-Programmen entfällt damit, und auch Outlook für Mac lässt sich synchronisieren. Was die Microsoft-365-Integration sonst abdeckt, steht auf der Integrationsseite.

Listen mit der Maus sortieren

Projekte, Belege und viele Einstellungslisten ordnen Sie jetzt per Drag & Drop um, statt Sortierungsnummern zu pflegen.

Vor dem Update beachten

• Wenn Sie heute mit der bisherigen Outlook-Synchronisation arbeiten und auf den Abgleich über Microsoft Graph umstellen möchten, sprechen Sie bitte vorher mit uns. So vermeiden Sie Doubletten und andere Überraschungen.
• Der MCP-Server muss nicht installiert werden. Sie schalten ihn in der Konfiguration frei und legen dort fest, welche Werkzeuge ein Zugang enthält. Die Schritte stehen im Hilfecenter.

Neue Funktionen

• Längere Ticketverläufe mit KI zusammenfassen lassen: was besprochen wurde und was zu tun bleibt
• Berichte mit KI zusammenfassen lassen
• MCP-Server mit individuell konfigurierbaren Zugängen, um KI-Anwendungen Zugriff auf Daten aus projectfacts zu geben
• Die Kosten- und Leistungsrechnung ist neu aufgebaut: Umbuchungen, Umlagen und Leistungsverrechnung, Planung, DB I und DB II sowie eigene Detailmanager für Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten
• Gehaltskostenstelle: Gebuchte Stunden entlasten sie, der Rest wie Urlaub, Krankheit oder Leerlauf wird auf die Projekte umgelegt
• Auswertungen der Kostenrechnung über die Zeit: Monatswerte je Kostenstelle, Kostenträger und Kostenart, dazu Ist, Plan und Vorjahr nebeneinander und die interne Kostenanalyse in Quartalen
• Die Synchronisation über Microsoft Graph macht die Anpassung der Outlook-Programme überflüssig. Auch Outlook für Mac lässt sich jetzt synchronisieren
• Umsortieren von Projekten, Belegen und vielen Einstellungslisten über Drag & Drop
• Das Dateimodul unterstützt das Markdown-Format. Solche Dateien lassen sich direkt in projectfacts bearbeiten
• Sitzungsprotokolle lassen sich über einen passenden MCP-Zugang als Markdown-Datei direkt in projectfacts ablegen und als Favorit im Hauptelement anzeigen
• Der neue ApiExplorer hilft beim Entwickeln eigener Anwendungen über die REST-API
• Bestimmte Aktionen der Mehrfachauswahl lassen sich auch in aggregierten Listen nutzen
• Ticketvorgänge lassen sich in neue oder vorhandene Tickets verschieben und kopieren
• Beim Umbenennen eines Elements wird das zugehörige Dateiverzeichnis automatisch mit umbenannt
• Terminbeschreibungen sind formatierbar
• Eigene Eingabefelder für Beleg-PDFs lassen sich unabhängig vom Namen sortieren
• Für auf Kapazitäten gebuchte Projektzeiten lässt sich eine Einnahmeprognose anzeigen
• Die Berechnung der Mitarbeiter-Zielwertanalyse lässt sich von fakturierbarer Zeit auf Leistungszeit umstellen

Verbesserungen

• Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten haben eigene Kacheln, Listen und Detailmanager
• Der Deckungsbeitrag steht tagesaktuell je Projekt, Kunde und Bereich zur Verfügung, als DB I und nach internen Verrechnungen als DB II
• Plan, Ist und Abweichung je Monat und kumuliert seit Jahresbeginn in der Kostenrechnung
• Alle Kostenträger eines Kunden lassen sich zu einem Gesamtbild zusammenfassen
• Konformität mit dem E-Rechnungsstandard verbessert

Bugfixe

• Probleme beim Bestätigen interner Vereinbarungen behoben
• Probleme beim Aufteilen der Fakturaanalyse bei Nutzung der Prognosefunktion behoben
• Zirkelbezüge in Belegen werden besser erkannt, die Performance von Positionsabhängigkeiten wurde erhöht
• Die Stoppuhr ließ sich nicht für Offene Punkte starten