projectfacts mit ChatGPT und Claude verbinden

Kann man projectfacts mit KI verbinden?

Ja, Sie können projectfacts an einen KI-Chat anbinden. Seit Release 2026.3 bringt projectfacts einen MCP-Server mit: Ihr Administrator schaltet einen Zugang frei, und danach greifen ChatGPT, Claude oder ein anderer Assistent auf Ihre Daten zu, immer mit den Rechten des angemeldeten Benutzers. MCP steht für Model Context Protocol, den offenen Standard dafür, dass KI-Anwendungen mit anderen Systemen sprechen.

Was sich damit beantworten lässt

Der eigentliche Gewinn sind nicht die Fragen, für die es längst einen Bericht gibt. Es sind die anderen: die Zwischenfragen, die im Tagesgeschäft auftauchen und für die niemand vorher eine Auswertung gebaut hat.

• „Welche Projekte haben diesen Monat mehr Stunden verbraucht als geplant?”
• „Bei welchen Kunden steht noch Umsatz offen, obwohl die Leistung erbracht ist?”
• „Welche Tickets liegen seit mehr als zwei Wochen ohne Rückmeldung?”
• „Wie viele Stunden hat das Team im September auf Wartungsverträge gebucht?”

Ein Bericht beantwortet die Frage, die jemand beim Einrichten vorhergesehen hat. Ein Assistent beantwortet die Frage, die Sie gerade haben, und er kann die Antwort danach gleich weiterverarbeiten.

So sieht das im Chat aus

„Welche Projekte haben diesen Monat mehr Stunden verbraucht als geplant?”

Der Assistent holt sich die aktuellen Zahlen aus projectfacts und nennt Ihnen die betroffenen Projekte, ohne dass Sie eine Auswertung öffnen.

„Leg dazu bitte einen Offenen Punkt für Anna an, fällig am Freitag.”

Der Offene Punkt steht anschließend in projectfacts, am richtigen Projekt und mit der richtigen Zuständigkeit.

Für dieses Beispiel braucht es zwei Dinge. Erstens ist für Sie ein passender MCP-Zugang freigeschaltet, für den Offenen Punkt einer mit schreibenden Werkzeugen, den Ihr Administrator bewusst eng zuschneidet. Zweitens dürfen Sie die Projektzahlen sehen und Offene Punkte anlegen, auch in projectfacts selbst. Über MCP geht nichts, was Sie nicht auch direkt in projectfacts tun dürften.

Was Sie davon haben

• Fragen statt suchen: Sie formulieren die Frage, statt sich durch Filter und Berichte zu klicken.
• Arbeiten, wo Sie ohnehin arbeiten: Wer viel im KI-Chat schreibt, muss für eine kurze Zwischenfrage nicht erst die Anwendung wechseln.
• Ihre Rechte gelten auch im Chat: Der Assistent sieht nur, was Sie sehen dürfen. Ein zweites Berechtigungskonzept brauchen Sie nicht.
• Kein Programmieraufwand: Die Zugänge richtet Ihr Administrator in der Konfiguration ein. Entwickeln muss dafür niemand.

Mehr Rechte gibt es nicht

Das ist der wichtigste Satz zu diesem Thema: Ein MCP-Zugang kann nie mehr als der Benutzer, der ihn verwendet. Die Berechtigungsprüfung von projectfacts liegt nicht im Assistenten, sondern im System selbst, und sie lässt sich nicht abschalten. Die Anmeldung läuft über OAuth, Kennwörter werden dabei nicht an den Assistenten weitergegeben.

Ein Zugang je Aufgabe

Statt eines großen Zugangs für alles legt Ihr Administrator mehrere kleine an, etwa für Vertrieb, Personal oder Projekte. Jeder Zugang hat seine eigene Adresse und seine eigene Auswahl an Werkzeugen. Lesende Werkzeuge sind der Normalfall, schreibende die begründete Ausnahme. Wer im Vertrieb mit dem Assistenten arbeitet, sieht so keine Personaldaten, auch nicht versehentlich.

Wenn Sie lieber selbst eine kleine Anwendung auf Ihre Daten setzen möchten, ist die REST-API der passende Weg, und mit Vibe-Coding beschreiben wir, wie daraus mit wenig Aufwand eigene Apps entstehen.

Und KI direkt in projectfacts? Seit 2026.3 fasst projectfacts auch lange Ticketverläufe zusammen und analysiert Berichte. Mehr dazu im Beitrag projectfacts hat jetzt KI.

Häufige Fragen zur Anbindung

Welche KI-Assistenten lassen sich anbinden?

Grundsätzlich jeder Assistent, der das Model Context Protocol mit Anmeldung über OAuth unterstützt. Getestet haben wir unter anderem mit Claude, ChatGPT im Web, Cursor, Codex und Visual Studio Code.

Kann der KI-Assistent mehr sehen als ich selbst?

Nein. Ein MCP-Zugang kann nie mehr als der Benutzer, der ihn verwendet. Die Berechtigungsprüfung liegt in projectfacts selbst und lässt sich nicht umgehen. Zwei Kollegen mit derselben Frage bekommen deshalb unterschiedliche Antworten, wenn sie unterschiedliche Rechte haben.

Mit Begleitung ausprobieren

Welche Zugänge für Ihre Abteilungen sinnvoll sind, planen wir gern gemeinsam mit Ihnen. Wer danach selbst klicken möchte, bekommt eine begleitete Umgebung zum Ausprobieren. Wie ein Zugang eingerichtet und zugeschnitten wird, steht im Hilfecenter; dort finden Sie auch die Termine unserer offenen Sprechstunde.