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Online Auftragsverwaltung Software

Ganz einfach online Aufträge verwalten per Software. Die webbasierte Auftragsverwaltung zeigt Ihnen abrechenbare Posten und Aufträge automatisch an.

Unverbindlich testen

Einfach online Aufträge verwalten

In vielen Unternehmen stapeln sich im Laufe der Zeit die Aufträge. Um dabei den Überblick zu behalten, ist eine Software zur Auftragsverwaltung ideal. Es entstehen keine Papierberge, Sie finden relevante Daten schneller und alle Mitarbeiter haben Zugriff auf genau die Informationen, die sie benötigen.

Noch effektiver gelingt die Auftragsverwaltung, wenn Sie sie komplett online abwickeln können. So greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Aufträge zu. Ihre Daten liegen gesichert in der Cloud und sind vor lokalen Ausfällen und Datenpannen geschützt.

Die gute Nachricht ist: Mit der projectfacts Online Auftragsverwaltung können Sie von all diesen Vorteilen, und vielen weiteren, profitieren:

Was ist eine Auftragsverwaltungs-Software?

Eine Auftragsverwaltungs-Software erfasst und verwaltet alle Kundenaufträge zentral in einer webbasierten Anwendung. Sie zeigt jederzeit den vollständigen Überblick über laufende, wartende und bereits abgerechnete Aufträge samt Positionen und Zahlungsstatus.

Anders als reine Papier- oder Excel-Listen macht eine Online Auftragsverwaltung die Aufträge für alle berechtigten Mitarbeiter ortsunabhängig zugänglich und hält den Abrechnungsstatus automatisch aktuell.

Alle Aufträge im Überblick

In der Online Auftragsverwaltung haben Sie einen vollständigen Überblick über alle Ihre Aufträge, abgerechnete Positionen und den jeweiligen Zahlungsstatus. Ein Klick genügt.

Angebot, Auftrag & Rechnung

In projectfacts gehen Angebot, Auftrag und Rechnung Hand in Hand. Angebote lassen sich per Knopfdruck in Aufträge umwandeln und daraus jederzeit die passende Rechnung erstellen.

Wiederkehrende Aufträge

Auch wiederkehrende Aufträge in Form von Abos oder Support-Verträgen sind für die Software zur Auftragsverwaltung kein Problem. Sie lassen sich sogar automatisch abrechnen.

Projektcontrolling | projectfacts

Alle Aufträge online im Blick

In der Auftragsverwaltungssoftware haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Auftragslage. Hier sehen Sie alle Aufträge und genau die Informationen, die Sie gerade benötigen:

  • Laufende und wartende Verträge
  • Standard- und Serienverträge
  • Mit dem Auftrag verknüpfte Kunden und Projekte
  • Abrechenbare, wartende und bereits abgerechnete Beträge
  • Alle Einzelpositionen pro Auftrag
  • Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
  • Aktueller Zahlungsstatus zum Auftrag
  • Und vieles mehr

Egal wonach Sie suchen, die Software zur Auftragsverwaltung liefert Ihnen die passenden Infos. Ein entscheidender Vorteil, denn mit den richtigen Informationen an der Hand können Sie Entscheidungen schnell und sicher treffen.

Auftragsverwaltung per Software: Wir bieten Ihnen die ideale Online-Lösung

Verwalten Sie Ihre gesamte Auftragslandschaft in einer zentralen Software. Egal, ob Standard- oder Serienverträge, projectfacts dokumentiert für Sie automatisch alle Aufträge und den jeweiligen Abrechnungsstatus.

Bedarf besprechen

Ihr kompletter Workflow in einer Software

Die Online Auftragsverwaltung ist nur ein Bestandteil von projectfacts. Vielmehr können Sie mit unserer Software den gesamten Arbeitsablauf von der [Angebotserstellung](/angebotserstellung/ "Weiter zur Angebotserstellung") bis hin zur [Abrechnung](/abrechnung/ "Weiter zur Abrechnung") verwalten. Durch den integrierten Ansatz funktioniert die Auftragsverwaltung schnell und reibungslos, denn sie ist an Angebote und Rechnungen gekoppelt. Ein echter Mehrwert für Sie und Ihre Buchhaltung.

Während die Auftragsverwaltung den Fokus auf Übersicht, Status und das Verwalten Ihrer Aufträge legt, steuert das Auftragsmanagement den durchgängigen Prozess von der Beauftragung bis zur Rechnung. Beides greift in projectfacts nahtlos ineinander.

Angebot

Erstellen Sie Angebote einfach in der Software. Das Ergebnis sehen Sie jederzeit in der PDF-Vorschau und mit Ihrem Corporate Design. Greifen Sie dabei auf vorgefertigte Artikelkataloge und Preislisten zurück. Lassen Sie Angebote in der Software prüfen und freigeben.

Auftrag

Ein in projectfacts erstelltes Angebot wird durch Ihren Kunden beauftragt und per Knopfdruck in einen Auftrag umgewandelt. Sie müssen an dieser Stelle nicht mehr händisch eingreifen. Alle Angebotspositionen werden automatisch in den Auftrag übernommen.

Rechnung

Im Auftrag können Sie Zahlungspläne und Abrechnungsregeln hinterlegen. Das Ergebnis ist eine einwandfreie Rechnung – genau wie von Ihnen und Ihren Kunden gewünscht. Auch komplexere Abrechnungsformen lassen sich mit projectfacts problemlos abbilden.

Zum Auftrag erfasste Zeiten einfach abrechnen

Zeiterfassung und Abrechnung gehen mit projectfacts Hand in Hand. Erfasste Projektzeiten werden automatisch den hinterlegten Aufträgen zugeordnet. Dort entscheiden Sie, zu welchen Regeln die Abrechnung erfolgt.

Vor allem Dienstleistungsunternehmen haben häufig umfangreiche Angebote mit unterschiedlichen Tagessätzen, Abrechnungsregeln, Laufzeiten, Stundenkontingenten oder Zeitzuschlägen. All diese Regelungen berücksichtigt projectfacts automatisch und orientiert sich dabei an Ihren Bedürfnissen, Anforderungen und Abläufen.

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung per Auftragsverwaltung Software

Behalten Sie Ihre Aufträge online im Blick, legen Sie individuelle Zahlungspläne für Kunden und Projekte an, überwachen Sie den Abrechnungsstatus laufender Aufträge und vieles mehr. Fordern Sie Ihren persönlichen Testaccount an.

Startgespräch buchen
… oder erst prüfen, wie viele Systeme Sie haben
Abrechnung | projectfacts

Wiederkehrende Aufträge automatisch abrechnen

Insbesondere in Dienstleistungsunternehmen gibt es häufig unterschiedliche Vertragsmodelle und Laufzeiten. Wartungs- und Supportverträge, Lizenz- oder Hostingverträge – alle unterliegen anderen Abrechnungsregeln und anderen Abrechnungszeiträumen. Diese hohe Komplexität verwalten Sie mit projectfacts ganz einfach.

Abrechnungen geraten nicht in Vergessenheit, denn das System übergibt abzurechnende Leistungen automatisch und erinnert Sie daran, eine Abrechnung zu veranlassen. Wiederkehrende Abrechnungen lassen sich automatisieren.

Supportverträge mit inkludierten Stunden kann projectfacts genauso handhaben, wie von Ihnen angeboten. Kommt es zu einem Mehraufwand, wird dieser ganz ohne Ihr Zutun extra abgerechnet, auf Wunsch auch zu anderen Konditionen.

„Jedem, der Projekte als Mittelpunkt sieht, dem würde ich projectfacts empfehlen.“
brandwerk consulting group Logo– Maximilian Privik, Geschäftsführer, brandwerk

Auftragsverwaltung im Überblick

All-in-One Software

Einfach Aufträge online verwalten mit einer Softwarelösung

Von Angebot bis Rechnung

Digitalisieren Sie Ihren Workflow von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung

Schnell & einfach online

Online Auftragsabrechnung leicht gemacht, auch bei komplexen Anforderungen

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was ist eine Auftragsverwaltung?
Eine Auftragsverwaltung erfasst und verwaltet alle Kundenaufträge zentral an einem Ort. Sie behalten den Überblick über laufende, wartende und bereits abgerechnete Aufträge samt Positionen und Zahlungsstatus, statt Papierlisten oder Excel-Tabellen zu pflegen.
Was bringt eine Software zur Auftragsverwaltung?
Mit einer Software zur Auftragsverwaltung behalten Sie den Überblick über alle Aufträge, vermeiden Papierberge und finden relevante Daten schneller. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf genau die Informationen, die sie benötigen.
Welche Vorteile bietet die Online-Auftragsverwaltung?
Da Sie die Auftragsverwaltung komplett online abwickeln, greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Aufträge zu. Ihre Daten liegen gesichert in der Cloud und sind vor lokalen Ausfällen und Datenpannen geschützt.
Ist die Auftragsverwaltung webbasiert?
Ja. Die projectfacts Auftragsverwaltung ist eine webbasierte Online-Lösung. Sie greifen jederzeit und überall über den Browser auf Ihre Aufträge zu, Ihre Daten liegen gesichert in der Cloud.
Welche Informationen sehe ich zu meinen Aufträgen?
Sie sehen laufende und wartende Verträge, Standard- und Serienverträge, verknüpfte Kunden und Projekte, abrechenbare und bereits abgerechnete Beträge, alle Einzelpositionen, Zahlungspläne, Abrechnungsregeln und den aktuellen Zahlungsstatus.
Wie hängen Angebot, Auftrag und Rechnung zusammen?
In projectfacts gehen Angebot, Auftrag und Rechnung Hand in Hand. Ein Angebot wird per Knopfdruck in einen Auftrag umgewandelt und alle Angebotspositionen werden automatisch übernommen. Mehr dazu unter Angebotserstellung.
Was unterscheidet Auftragsverwaltung und Auftragsmanagement?
Die Auftragsverwaltung konzentriert sich auf den Überblick: Sie listet, sucht und verwaltet Ihre Aufträge mit Status, Positionen und Zahlungsinformationen. Das Auftragsmanagement steuert darüber hinaus den durchgängigen Prozess von der Beauftragung bis zur Rechnung. In projectfacts arbeiten beide zusammen.
Gibt es eine Auftragsverwaltung als Freeware?
Kostenlose Freeware zur Auftragsverwaltung stößt bei wachsendem Auftragsvolumen und komplexeren Abrechnungen schnell an ihre Grenzen. projectfacts ist eine professionelle, webbasierte Auftragsverwaltung Software, die Angebot, Auftrag und Rechnung verbindet und die Sie mit einem persönlichen Testaccount ausprobieren können.
Kann ich wiederkehrende Aufträge automatisch abrechnen?
Ja. Wartungs-, Support-, Lizenz- oder Hostingverträge mit unterschiedlichen Abrechnungsregeln und Zeiträumen lassen sich automatisieren. Das System erinnert Sie zudem daran, fällige Abrechnungen zu veranlassen.
Wie werden erfasste Zeiten zum Auftrag abgerechnet?
Erfasste Projektzeiten werden automatisch den hinterlegten Aufträgen zugeordnet. Dort entscheiden Sie über die Abrechnungsregeln, etwa unterschiedliche Tagessätze, Laufzeiten, Stundenkontingente oder Zeitzuschläge.
Werden Mehraufwände bei Supportverträgen separat abgerechnet?
Ja. Supportverträge mit inkludierten Stunden handhabt projectfacts wie von Ihnen angeboten. Kommt es zu einem Mehraufwand, wird dieser ohne Ihr Zutun extra abgerechnet, auf Wunsch zu anderen Konditionen.