Eine Softwarelösung für Ihre Online Auftragsverwaltung

Schon in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) stapeln sich im Laufe der Zeit die Aufträge. Um dabei den Überblick zu behalten, ist eine digitale Lösung für die Auftragsverwaltung ideal. Es entstehen keine Papierberge, Sie finden relevante Daten schneller und alle Mitarbeiter haben Zugriff auf genau die Informationen, die sie benötigen.

Noch effektiver gelingt die Auftragsverwaltung, wenn Sie sie komplett online abwickeln können. So greifen Sie völlig flexibel jederzeit und überall auf Ihre Aufträge zu. Ihre Daten liegen gesichert in der Cloud und sind vor lokalen Ausfällen und Datenpannen geschützt.

Die gute Nachricht ist: Mit der projectfacts Online Auftragsverwaltung können Sie von all diesen Vorteilen (und vielen weiteren) profitieren:

Eine All-in-One-Lösung für Ihre gesamte Auftragsverwaltung
Auftragsverwaltung online – jederzeit, überall und für alle Mitarbeiter
Digitalisieren Sie Ihren kompletten Workflow – vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung

Alle Aufträge online im Blick

In der Auftragsverwaltungssoftware haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Auftragslage. Hier sehen Sie alle Aufträge und können sich genau die Informationen ausgeben lassen, die Sie gerade benötigen:

Laufende und wartende Verträge
Mit dem Auftrag verknüpfte Kunden und Projekte
Alle Einzelpositionen pro Auftrag
Aktueller Zahlungsstatus zum Auftrag
Standard- und Serienverträge
Abrechenbare, wartende und bereits abgerechnete Beträge
Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
und vieles mehr

Egal wonach Sie suchen, die projectfacts Auftragsverwaltung liefert Ihnen die passenden Infos. Ein entscheidender Vorteil der digitalen Auftragsverwaltung. Mit den richtigen Informationen an der Hand können Sie Entscheidungen schnell und sicher treffen. Mit den zahlreichen Analysemöglichkeiten können Sie beispielsweise herausfinden, welche Vertragsarten mehr Umsatz generieren als andere. Optimieren Sie auf diese Weise auch Ihre Vertragsgestaltung für die Zukunft.

Auftragsbestätigungen in projectfacts

Ihr kompletter Workflow in einer Software

Die Online Auftragsverwaltung ist nur ein Bestandteil von projectfacts. Vielmehr können Sie mit unserer Software den gesamten Arbeitsablauf von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung verwalten. Durch den integrierten Ansatz funktioniert die Auftragsverwaltung schnell und reibungslos, denn sie ist an Angebote und Rechnungen gekoppelt. Ein echter Mehrwert für Sie und Ihre Buchhaltung.

Angebot

Erstellen Sie Angebote einfach in der Software. Das Ergebnis sehen Sie jederzeit in der PDF-Vorschau und mit Ihrem Corporate Design. Greifen Sie dabei auf vorgefertigte Artikelkataloge und Preislisten zurück. Lassen Sie Angebote in der Software prüfen und freigeben.

Auftrag

Ein in projectfacts erstelltes Angebot wird durch Ihren Kunden beauftragt und per Knopfdruck in einen Auftrag umgewandelt. Sie müssen an dieser Stelle nicht mehr händisch eingreifen. Alle Angebotspositionen werden automatisch in den Auftrag übernommen.

Rechnung

Im Auftrag können Sie Zahlungspläne und Abrechnungsregeln hinterlegen. Das Ergebnis ist eine einwandfreie Rechnung – genau wie von Ihnen und Ihren Kunden gewünscht. Auch komplexere Abrechnungsformen lassen sich mit projectfacts problemlos abbilden.

Vor allem Dienstleistungsunternehmen haben häufig umfangreiche Angebote mit unterschiedlichen Tagessätzen, Abrechnungsregeln, Laufzeiten, Stundenkontingenten oder Zeitzuschlägen. Dem kommt projectfacts nach und orientiert sich dabei ganz an Ihren Bedürfnissen, Anforderungen und Abläufen.

Zum Auftrag erfasste Zeiten einfach abrechnen

Zeiterfassung und Abrechnung gehen mit projectfacts Hand in Hand. Erfasste Projektzeiten werden automatisch den hinterlegten Aufträgen zugeordnet. Dort entscheiden Sie im Vorfeld, zu welchen Regeln die Abrechnung erfolgt. Dazu gehören die Abrechnungsperioden sowie die Stunden- und Tagessätze.

Alles, was abgerechnet werden kann, wird Ihnen zur Abrechnung angeboten. Die Online Auftragsverwaltung in projectfacts regelt dabei unterschiedliche externe Sätze, inkludierte Stundenkontingente oder Zeitzuschläge automatisch.

Abrechnung von Zeiten in projectfacts

Wiederkehrende Aufträge automatisch abrechnen

Insbesondere in Dienstleistungsunternehmen gibt es häufig unterschiedliche Vertragsmodelle und Laufzeiten. Wartungs- und Supportverträge, Lizenz- oder Hostingverträge – alle unterliegen anderen Abrechnungsregeln und anderen Abrechnungszeiträumen. Diese hohe Komplexität verwalten Sie mit projectfacts ganz einfach.

 

Abrechnungen geraten nicht in Vergessenheit, denn das System übergibt abzurechnende Leistungen automatisch und erinnert Sie daran, eine Abrechnung zu veranlassen. Wiederkehrende Abrechnungen lassen sich automatisieren.

 

Supportverträge mit inkludierten Stunden kann projectfacts genauso handhaben, wie von Ihnen angeboten. Kommt es zu einem Mehraufwand, wird dieser ganz ohne Ihr Zutun extra abgerechnet, auf Wunsch auch zu anderen Konditionen.

Abrechnungsposten in projectfacts

Auftragsverwaltung im Überblick

Einfach Aufträge online verwalten mit einer Softwarelösung
Digitalisieren Sie Ihren Workflow von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
Online Auftragsabrechnung leicht gemacht, auch bei komplexen Anforderungen

Digitalisieren Sie Ihr Auftragsmanagement und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.

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