Projektfortschritt bewerten mit der Earned Value Analyse
Optimal für Ihr Projektcontrolling: Zeit und Kosten wirksam abschätzen. Bewerten Sie jetzt Ihren Projektfortschritt mit der Earned Value Analyse.
Passt es zu uns?Zeit, Kosten, Leistung: Projektcontrolling mit der Earned Value Analyse
Die Earned-Value-Analyse (Earned Value Management) ist eine Methode des Projektcontrollings, die Zeit, Kosten und Leistung eines Projekts zu einer einzigen Kennzahl verdichtet: dem Fertigstellungswert (Earned Value). Aus ihm lässt sich ablesen, ob ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen liegt. Eine ausführliche Definition der Earned-Value-Analyse finden Sie in unserem Glossar.
Kennen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte in Bezug auf Zeit, Kosten und Leistung? Und können Sie abschätzen, wie effizient Sie ein Projekt abschließen werden?
Die Earned Value Analyse liefert Ihnen die Möglichkeit zur Berechnung des Fertigstellungswerts eines Projekts und weitere relevante Informationen, wie die Abweichung von Soll zu Ist, wie viele Arbeitsschritte bereits erledigt wurden, wie viel Zeit dafür benötigt wurde und wie effizient Ihre Projekte verlaufen.
Fertigstellungswert
Der Fertigstellungswert (Earned Value) gibt Ihnen Auskunft über die Effizienz Ihrer Projekte und erlaubt einen Ausblick auf den erwarteten Projektabschluss. Denn er lässt Sie wissen, ob Sie das Projekt nach dem bisherigen Stand der Arbeit noch positiv abschließen können oder nicht.
Zeit- & Kostenentwicklung
Mit einer Earned Value Software behalten Sie nicht nur Zeiten und Kosten Ihrer Projekte im Auge, sondern schätzen auch ab, wie sich diese weiter entwickeln. So entdecken Sie Planabweichungen bei Zeit und Kosten, bevor Sie Ihrem Projektfortschritt im Wege stehen.
Projekteffizienz
projectfacts liefert Ihnen Aussagen zu Zeit- und Kosteneffizienz Ihrer Projekte. So erkennen Sie bereits im Projektverlauf, ob Ihr Team im Budget bleibt oder nicht. Sie erfahren auch, ob sich das Projekt nach aktuellem Stand im Zeitplan abschließen lässt oder ob ein Verzug anzunehmen ist.
„projectfacts erlaubt mir Planung und Steuerung unserer vielfältigen Projekte, während ich gleichzeitig sowohl den internen Ressourcenverbrauch als auch die Liquidität jederzeit im Blick habe.“ – Thomas Schmitt-Schäfer, transfer
Stärke der Earned Value Analyse
Die Stärke der Earned Value Analyse liegt darin, aus wenigen Daten wertvolle Informationen über Ihr Projekt zu gewinnen. Mit projectfacts können Sie diesen Vorteil voll ausschöpfen. Das Projektcontrolling bietet Ihnen darüber hinaus viele weitere Analysemöglichkeiten zu Ihren laufenden Projekten.
Fertigstellungswert bestimmen
In projectfacts können Sie sich die Earned Value Analyse für einzelne Arbeitspakete oder das Gesamtprojekt berechnen lassen. projectfacts kalkuliert Ihnen dabei automatisch den Earned-Value (EV), also den Fertigstellungswert eines Projektes.
Am Fertigstellungswert können Sie in der Software jederzeit ablesen, welchen Wert Ihr Projektteam im betrachteten Zeitraum bereits erarbeitet hat. Durch den Vergleich mit dem aktuell verbrauchten Budget bzw. der bereits verstrichenen Zeit können Sie wertvolle Schlussfolgerungen ziehen.
Zeit und Kosten im Blick behalten
Mit der Earned Value Analyse können Sie ablesen, ob Ihr Projekt im Zeitplan liegt und wie sich die Kosten entwickeln. Mit den Größen Planabweichung und Kostenabweichung erkennen Sie auf einen Blick, wenn das Budget überschritten wird oder eine Verzögerung droht.
Zeit- und Kosteneffizienz helfen Ihnen darüber hinaus beim Forecasting. Damit können Sie auf Grundlage des aktuellen Fertigstellungswerts abschätzen, wie viel mehr Zeit Ihr Projekt voraussichtlich in Anspruch nimmt bzw. wie viel mehr Kosten es verursacht.
Testen Sie jetzt die Vorteile der Earned Value Analyse
Heben Sie Ihr Projektcontrolling auf ein neues Level. Mit den Möglichkeiten, die Ihnen die Earned Value Analyse bietet, schließen Sie Projekte zur rechten Zeit und innerhalb des vorgegebenen Budgets ab.
Unverbindliches ErstgesprächElemente der Earned Value Analyse
Die Earned Value Analyse besteht aus drei Kernkomponenten: Plankosten, Istkosten und Fertigstellungswert. Diese Elemente können in unterschiedliche Beziehungen zueinander gesetzt werden, um eine Aussage über die Zeit- bzw. Kostentreue eines Projekts zu erhalten. Eine Erklärung zu den einzelnen Elementen finden Sie unten.
Die Earned Value Analyse entstammt ursprünglich dem US-Verteidigungsministerium, deshalb sind die Begrifflichkeiten dem Englischen entlehnt. Prinzipiell können Sie den Earned Value und alle dazugehörigen Kennzahlen auch selbst per Hand berechnen. Die nötigen Formeln finden Sie hier. Aus Erfahrung können wir allerdings sagen, dass es deutlich bequemer geht: Überlassen Sie das Rechnen einfach unserem Earned Value Tool.
Plankosten (Planned cost, PC)
Die PC werden zu Beginn des Projekts für alle Arbeitspakete einzeln festgelegt. Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Projektverlaufs kann daran bemessen werden, wie viel Budget bis zu diesem Zeitpunkt planmäßig verbraucht sein dürfte.
Istkosten (Actual cost, AC)
Die ac summieren alle Kosten, die innerhalb der einzelnen Arbeitspakete tatsächlich angefallen sind. Dazu gehören unter anderem Material- und Personalkosten. Sie können den jeweiligen PC jeweils 1:1 gegenübergestellt werden und erlauben so einen Soll/Ist-Vergleich.
Fertigstellungswert (Earned Value, EV)
Der EV spiegelt wider, welcher Wert bis zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Projekts erarbeitet worden ist. Dazu wird das geplante Gesamtbudget des Projekts mit dem aktuellen Projektfortschritt in Prozent multipliziert. Für die Berechnung wird eine lineare Kostenentwicklung angenommen. **Fertigstellungswert (EV) = Projektfortschritt * Projektbudget**
Planabweichung (Schedule variance, SV)
In den meisten Fällen stimmt der EV nicht exakt mit den PC überein. Entweder das Projekt läuft besser als geplant oder schlechter. Eine negative SVdeutet darauf hin, dass das Projekt nach aktuellem Stand voraussichtlich nicht innerhalb des angepeilten Zeitrahmens abgeschlossen werden kann. Planabweichung (SV) = Fertigstellungswert (EV) – Plankosten (PC) < 0: Projekt ist hinter dem Zeitplan > 0: Projekt ist vor dem Zeitplan
Kostenabweichung (Cost variance, CV)
Die CV ergibt sich als Differenz aus EV und AC. Eine positive Abweichung signalisiert, dass das Projekt weniger Kosten verursacht hat als angenommen. Bei einer negativen Abweichung sind die Kosten höher als sie zum aktuellen Projektfortschritt sein sollten. Kostenabweichung (CV) = Fertigstellungswert (EV) – Istkosten (AC) < 0: Projekt ist über dem Budget > 0: Projekt ist unter dem Budget
Zeiteffizienz (Schedule performance index, SPI)
Die SPI ist der Quotient aus EV und PV. Werte größer eins bedeuten, dass das Projekt schneller voranschreitet als geplant. Werte kleiner eins lassen auf einen zeitlichen Verzug schließen. Zeiteffizienz (SPI) = Fertigstellungswert (EV) / Plankosten (PC) < 1: Projekt dauert vsl. (100/SPI) – 100 % länger als geplant > 1: Projekt benötigt vsl. nur (100/SPI) – 100 % der Planzeit
Kosteneffizienz (Cost performance index, CPI)
Die CPI ist ein Maß für den Wert der bisher geleisteten Arbeit, dem EV, im Vergleich zu den tatsächlich verursachten AC. Kostenersparnisse äußern sich in einem Ergebnis größer eins, Mehrkosten sind angefallen bei Werten kleiner eins. Kosteneffizienz (CPI) = Fertigstellungswert (EV) / Istkosten (AC) < 1: Das Budget wird vsl. um (100/CPI) – 100 % überschritten > 1: Das Budget wird vsl. nur zu (100/CPI) – 100 % benötigt
Earned Value berechnen: Formel und Rechenbeispiel
Ein konkretes Rechenbeispiel macht die Earned Value Berechnung greifbar. Angenommen, ein Projekt hat ein Gesamtbudget von 100.000 € und ist zur Hälfte seiner geplanten Laufzeit angelangt. Planmäßig sollten bis hierhin 50.000 € an Wert erarbeitet sein (Planned Value bzw. Plankosten, PV). Tatsächlich sind aber erst 40 % der Arbeit fertig, und es wurden bereits 55.000 € ausgegeben (Istkosten, AC).
Der Fertigstellungswert (Earned Value, EV) ergibt sich aus der Formel Projektfortschritt mal Projektbudget: 40 % × 100.000 € = 40.000 €.
Daraus folgen die Abweichungen: Die Planabweichung (SV = EV minus PV) beträgt 40.000 € - 50.000 € = -10.000 €, das Projekt liegt also hinter dem Zeitplan. Die Kostenabweichung (CV = EV minus AC) beträgt 40.000 € - 55.000 € = -15.000 €, die Kosten liegen damit über dem Budget.
Die Effizienz-Kennzahlen dieser Beispielrechnung zeigen dasselbe Bild: Die Zeiteffizienz SPI = EV / PV ergibt 40.000 / 50.000 = 0,8, die Kosteneffizienz CPI = EV / AC (Cost Performance Index) ergibt 40.000 / 55.000 ≈ 0,73. Beide Werte liegen unter 1, das Projekt verläuft also langsamer und teurer als geplant. In projectfacts entfällt das manuelle Rechnen: Die Software ermittelt alle Kennzahlen automatisch.
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Bedarf besprechenEarned Value Analyse im Überblick
Projekt-Effizienz
Verlässliche Aussagen über die Effizienz Ihrer Projekte dank unserem Earned Value Tool
Steuerungsinstrument
Wichtiges Steuerungsinstrument, um Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen
Analyse auf verschiedenen Ebenen
Analyse ist auf Ebene von Arbeitspaketen oder gesamten Projekten möglich
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