Vorteile einer Online-Buchhaltungssoftware

Jeden Monat der gleiche Prozess: Zahllose Papierstapel, die ans Steuerbüro gereicht werden müssen. Sortieren, abheften, aufbewahren. Das kostet unnötig viel Zeit. Zeit, die Sie in wichtigere Aufgaben investieren können. Denn mit projectfacts bewahren Sie alle Belege digital auf und senden diese direkt über eine DATEV-Schnittstelle an die Buchhaltung.

Als All-in-One Buchhaltungsprogramm übernimmt projectfacts alle notwendigen Aufgaben für Sie. Das Tolle dabei ist, dass Sie sich nicht am Ende des Monats mehrere Tage blocken müssen. Stattdessen können Sie die Buchhaltung mit projectfacts ganz nebenbei erledigen. Möglich wird dies, indem die Buchhaltungssoftware alle Belege digital für Sie aufbewahrt.

Eingangsrechnungen digitalisieren

Egal ob in Papierform oder als PDF: Legen Sie Eingangsrechnungen einfach digital im System ab.

Ausgangsrechnungen verfolgen

Erstellen Sie Ausgangsrechnungen automatisch und verfolgen Sie den Zahlungsstatus in der Software

Mit DATEV exportieren

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung online mit integrierter DATEV-Schnittstelle für einfachen Export.

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung online mit projectfacts

Buchhaltung digitalisieren mit integriertem DATEV-Export

Individuelle Ertragskonten

In projectfacts können Sie unterschiedliche Ertragskonten hinterlegen und diese mit Ihren Artikeln verknüpfen. So werden alle Positionen automatisch den passenden Ertragskonten zugewiesen. Auf diese Weise spiegelt DATEV Stundenzettel-Positionen zu der Rechnung wider. Der Export beinhaltet alle wichtigen Daten, zum Beispiel:

  • Rechnungsdatum
  • Belegnummer
  • Rechnungsbetrag
  • Währung
  • Textfeld
  • Debitor
  • Ertragskonto
Buchhaltung mit projectfacts

Jede Position in Ihren Rechnungen findet sich in einer eigenen Spalte im Export wieder. Diese Liste kann in DATEV eingespielt werden. Damit wird genau dokumentiert, auf welche Ertragskonten welche Summen geflossen sind.

Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze

Auch Anpassungen des Mehrwertsteuersatzes können Sie mit der Buchhaltungssoftware einfach umsetzen. Legen Sie bis zu zwei Extrakonten mit speziellen Mehrwertsteuersätzen an. Die jeweiligen Artikel und Leistungen werden dann im Export automatisch mit der korrekten Mehrwertsteuer ausgewiesen.

Online-Buchhaltung von A wie Angebot bis Z wie Zahlungserinnerung

Belege systematisch dokumentieren

Grundlage jeder ordnungsgemäßen Buchhaltung ist die systematische Dokumentation von Belegen. In projectfacts können Sie Belege erstellen, digitalisieren und ablegen. Mit dem Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten, Belege und Rechnungen digital zur Verfügung. Das spart Ihnen Zeit und Geld bei der Steuererklärung.

Buchhaltung online verwalten

Insbesondere vereinfacht es Ihre unternehmensinternen Abläufe, wenn Sie alle relevanten Belege online erstellen und verwalten. Auf diese Weise haben Mitarbeiter jederzeit und von überall aus genau den Zugriff, den sie benötigen. projectfacts unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter während des gesamten Prozesses, angefangen von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung.

Einfach Rechnungen, Zahlungserinnerungen etc. erstellen

Wollen Sie eine Ausgangsrechnung erstellen, können Sie in der Buchhaltungssoftware einfach auf den zugrundeliegenden Auftrag zurückgreifen und die einzelnen Positionen in Ihre Abrechnung übernehmen. projectfacts hilft Ihnen zusätzlich dabei, indem es Sie immer dann erinnert, wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann – zum Beispiel nach entsprechendem Projektfortschritt.

Auch das Forderungsmanagement lässt sich mit projectfacts automatisch erledigen. Dadurch bleibt Ihre Buchhaltung stets einwandfrei und lückenlos.

Managen Sie Rechnungen, Kosten und Belege digital

Digitalisieren und managen Sie alle Rechnungen, Kosten und Belege Ihres Unternehmens per digitaler Belegerfassung. Indem Sie eingehende Rechnungen gleich digitalisieren, sparen Sie sich viel Aufwand und überflüssige Papierberge.

Für postalisch eingehende Rechnungen steht Ihnen die pfScan Web-App zur Verfügung. Mit ihr können Sie Rechnungen, Quittungen etc. schnell und einfach abfotografieren. Per automatischer Texterkennung landen alle Ihre Belege samt relevanter Daten im Handumdrehen im System.

Auch Rechnungen, die Sie per E-Mail erreichen, können ganz leicht eingelesen werden. Dazu ziehen Sie die zugehörige PDF-Datei einfach per Drag & Drop ins System. Die automatische Texterkennung den Rest für Sie. Von dort aus können Sie beliebig damit weiterarbeiten.

Mit unserem Buchhaltungsprogramm digitalisieren Sie Ihre Finanzen mit minimalem Aufwand. Außerdem behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Finanzen und Belege. Und innerhalb weniger Sekunden exportieren Sie alle relevanten Daten über die DATEV-Schnittstelle für Ihre Buchhaltung.

Buchhaltung im Überblick

  • Alle Belege inklusive Ein- und Ausgangsrechnungen in einem Programm
  • Finanzen einfach per DATEV-Schnittstelle exportieren
  • Ihr Komplettpaket für die digitale Online-Buchhaltung – alles in einer Software

Testen Sie die Buchhaltung mit projectfacts und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.

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