Vorteile einer digitalen Online Buchhaltung

Jeden Monat der gleiche Prozess, der sich in Papierstapeln manifestiert, die ans Steuerbüro gereicht werden müssen. Sortieren, abheften, aufbewahren. Das kostet unnötig viel Zeit. Zeit, die Sie in wichtigere Aufgaben stecken können. Denn mit projectfacts bewahren Sie alle Belege digital auf und senden diese direkt über eine DATEV-Schnittstelle an die Buchhaltung.

Als All-in-One Buchhaltungsprogramm übernimmt projectfacts alle notwendigen Aufgaben für Sie. Das Tolle dabei ist, dass Sie sich nicht am Ende des Monats mehrere Tage für die Buchhaltung blocken müssen. Stattdessen können Sie Buchhaltung mit projectfacts ganz nebenbei erledigen. Möglich wird dies, indem die Buchhaltungssoftware alle Belege digital für Sie aufbewahrt.

Fibu-Export in projectfacts

Buchhaltung digitalisieren mit integriertem DATEV-Export

In projectfacts können Sie unterschiedlichen Ertragskonten hinterlegen und diese mit Ihren in der Software erfassten Artikeln verknüpfen. So werden alle Positionen Ihrer Rechnung automatisch den Ertragskonten zugewiesen. Der DATEV-Export beinhaltet dann alle wichtigen Daten, zum Beispiel:

Rechnungsdatum
Belegnummer
Währung
Textfeld
Debitor
Ertragskonto
Rechnungsbetrag
MwSt in projectfacts

Jede Position in Ihren Rechnungen findet sich in einer Spalte im Export wieder. Diese Liste kann in DATEV eingespielt werden. Damit wird genau dokumentiert, auf welche Ertragskonten welche Summen geflossen sind.

 

Auch Anpassungen des Mehrwertsteuersatzes (wie beispielsweise im Sommer 2020 von 19 Prozent auf 16 Prozent) können Sie mit der Buchhaltungssoftware einfach umsetzen. Sie können dabei bis zu zwei Extrakonten mit speziellen Mehrwertsteuersätzen anlegen. Die jeweiligen Artikel und Leistungen werden dann im Export automatisch mit der korrekten Mehrwertsteuer ausgewiesen.

Online Buchhaltung von A wie Angebot bis Z wie Zahlungserinnerung

Grundlage jeder ordnungsgemäßen Buchhaltung ist die systematische Dokumentation von Belegen. In projectfacts können Sie eine Vielzahl von Belegen erstellen, digitalisieren und ablegen. Mit dem Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten, Belege und Rechnungen digital zur Verfügung. Das spart Ihnen Zeit und Geld bei der Steuererklärung.

Insbesondere vereinfacht es auch Ihre unternehmensinternen Abläufe, wenn Sie alle relevanten Belege online und digital erstellen und verwalten. Auf diese Weise haben Mitarbeiter jederzeit und von überall aus genau den Zugriff, den sie benötigen. projectfacts unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter während des gesamten Prozesses, angefangen von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung.

Wollen Sie eine Ausgangsrechnung erstellen, können Sie in der Buchhaltungssoftware einfach auf den zugrundeliegenden Auftrag zurückgreifen und die einzelnen Positionen in Ihre Abrechnung übernehmen. projectfacts hilft Ihnen zusätzlich dabei, indem es Sie immer dann erinnert, wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann – zum Beispiel nach entsprechendem Projektfortschritt.

Auch ausstehende Forderungen lassen sich mit projectfacts systematisch verfolgen. Dadurch bleibt Ihre Buchhaltung stets einwandfrei und lückenlos.

Rechnungsmanagement mit projectfacts

Eingangsrechnungen digitalisieren

Digitalisieren und managen Sie alle Rechnungen, Kosten und Belege Ihres Unternehmens per digitaler Belegerfassung. Indem Sie eingehende Rechnungen gleich digitalisieren, sparen Sie sich viel Aufwand und überflüssige Papierberge.

Für postalisch eingehende Rechnungen steht Ihnen dafür die pfScan Web-App zur Verfügung. Mit ihr können Sie Rechnungen, Quittungen etc. schnell und einfach abfotografieren. Per automatischer Texterkennung landen alle Ihre Belege samt relevanter Daten im Handumdrehen im System. Von dort aus können Sie beliebig damit weiterarbeiten.

Auch Rechnungen, die Sie per E-Mail erreichen, können auf diese Weise eingelesen werden. Dazu ziehen Sie die zugehörige PDF-Datei einfach per Drag & Drop ins System. Auch hier erledigt die automatische Texterkennung den Rest für Sie.

Mit unserem Buchhaltungsprogramm digitalisieren Sie Ihre Finanzen mit minimalem Aufwand. Außerdem behalten Sie ab sofort immer den vollen Überblick über Ihre Finanzen und Belege. Und innerhalb weniger Sekunden exportieren Sie alle relevanten Daten über die DATEV-Schnittstelle für Ihre Buchhaltung.

Buchhaltung im Überblick

Ihr Komplettpaket für die digitale Online Buchhaltung – alles in einer Software
Alle Belege inklusive Ein- und Ausgangsrechnungen digital in einem Programm
Alle Finanzen einfach per DATEV-Export weiterleiten

Testen Sie die Buchhaltung mit projectfacts und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.

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