Die Online Vertriebssoftware, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst

projectfacts ist ein ERP-System, das in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb entstanden ist. Als IT-Dienstleister kennen wir die Herausforderungen in diesem Bereich genau und können mit projectfacts eine Vertriebssoftware vorweisen, die ideal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Überzeugen Sie sich selbst von einer Software von Vertrieblern für Vertriebler.

Vorteile einer Vertriebssoftware für Ihr Geschäft

Gute Vertriebsarbeit macht sich immer bezahlt. Umso wertvoller ist die Investition in eine Vertriebssoftware. Sie unterstützt Sie und Ihr Team wirkungsvoll bei Vertriebsplanung und Umsetzung. Ein Effekt, der den Unterschied macht.

Höhere Produktivität

Lagern Sie administrative Prozesse einfach auf unsere Software aus. projectfacts nimmt Ihrem Team viele lästige Standardaufgaben ab. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Größere Kundenzufriedenheit

Dank projectfacts ist Ihr Vertriebsteam jederzeit bestens über Ihre Kunden im Bilde. Ein unschlagbarer Vorteil im Kundenaustausch, der auch Ihre Bestandskunden überzeugen wird.

Mehr Umsatz

Zufriedene Kunden und produktive Mitarbeiter sind die ideale Grundlage für nachhaltigen Umsatzwachstum. Setzen Sie auf projectfacts und nutzen Sie Ihre Vertriebspotenziale.

Vertriebschancen anlegen und entwickeln

Behalten Sie den Überblick in der Vertriebsarbeit. Denn mit projectfacts können Sie für jeden Interessenten eine Vertriebschance erstellen. Hierbei erhalten Sie den Einblick über alle wichtigen Informationen zu dem potenziellen Kunden. Sie überfliegen Gesprächsprotokolle, Tickets oder auch Angebote mit nur einem Klick, damit sind Sie ideal für das nächste Verkaufsgespräch vorbereitet.

Testen Sie jetzt die projectfacts Online Vertriebssoftware.

Vertriebschancen im Blick behalten

Verfolgen Sie live, wie sich Ihre Interessenten entwickeln. projectfacts zeigt Ihnen stets in Echtzeit an, wie viele Interessenten sich gerade in welcher Phase des Kaufprozesses befinden. Außerdem erkennen Sie, welcher Interessent bereits einen Auftrag erteilt hat, welcher noch unschlüssig und welcher wieder abgesprungen ist.

Vertriebstrichter: Leads in projectfacts

Derart gewappnet, wissen Sie im Handumdrehen, wo Sie den Hebel als nächstes ansetzen müssen und können zudem abschätzen, mit welchem Umsatz im nächsten Monat oder Quartal zu rechnen ist. Dank integriertem Ampelsystem und Wiedervorlagen bleibt Ihr Vertriebsteam stets am Ball. So geht keine potenzielle Vertriebschance im hektischen Alltag unter.

Vertriebsprozesse systematisieren

Vertriebsarbeit ist oft kein geradliniger Prozess, sondern er besteht aus einer Vielzahl einzelner Aktivitäten, die in Summe idealerweise zu einem Verkaufsabschluss führen. Da Vertriebsmitarbeiter in der Regel mehrere Interessenten parallel und häufig über einen längeren Zeitraum betreuen, ist es wichtig, nicht den Überblick zu verlieren.

projectfacts bietet gerade hier eine deutliche Arbeitserleichterung, da es sämtliche Aktivitäten dokumentiert und auf einer Zeitleiste beim Kunden chronologisch anzeigt. Sie haben ein neues Angebot geschrieben? Der Kunde hat eine Nachfrage? Kein Problem. CRM-Daten und zugehörige Aktivitäten werden in einer zentralen Kontaktverwaltung online gesammelt.

Zeiten und Kosten im Vertrieb erfassen

Vertriebsarbeit ist leider häufig ein Bauchgeschäft. Und so wichtig eine gute Intuition im Vertrieb auch ist, manchmal täuscht auch das beste Bauchgefühl. Deshalb lassen sich in projectfacts zu jeder Vertriebschance auch Zeiten und Kosten erfassen. Auf diese Weise erkennen Sie sofort, wenn ein Interessent unverhältnismäßig hohe Kosten verursacht oder ein anderer zu wenig betreut wird.

Durch Zeit- und Kostenerfassung gewinnen Sie allerdings nicht nur ein zusätzliches Analyseinstrument, sondern Sie stellen auch sicher, dass Deckungsbeiträge für Kundenprojekte tatsächlich korrekt berechnet werden, denn häufig werden Aufwände im Vertrieb gar nicht berücksichtigt.

Einfach überzeugende Angebote schreiben

Mit projectfacts optimieren Sie nicht nur Ihren Kontakt zu den Kunden, sondern auch die dazugehörigen schriftlichen Abläufe. Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks individuelle Angebote und versenden Sie sie umgehend aus dem System. Dank vieler vorgefertigter Hilfen wie verschiedenen Preislisten, hinterlegbarem Artikelkatalog und einem Layout, das sich an der Corporate Identity Ihres Unternehmens orientiert, schreiben Sie Angebote professionell und überzeugend.

  • Auf Preislisten und Artikelkataloge zurückgreifen
  • Vorgefertigte Layouts im Stil Ihrer CI

Teamwork im Vertrieb optimieren

Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil im Vertrieb, denn der ständige Austausch mit Kollegen über Projekte oder auch Kunden ist hierbei fundamental. Mit einem System wie projectfacts kann der Austausch in der Abteilung direkt über das System stattfinden. Jeder Mitarbeiter erhält die wichtigsten Informationen, Neuigkeiten und auch Fortschritte. Arbeiten Sie gemeinsam erfolgreich mit projectfacts.

  • Agil arbeiten mit Kanban-Boards
  • To-dos als digitale Klebezettel sammeln und verteilen

Kunden auf einen Blick

Das A und O im Vertrieb ist es, seine Kunden und Interessenten gut einschätzen zu können und alle wichtigen Informationen abrufbar zu haben. Hierbei unterstützt projectfacts Ihr Vertriebsteam optimal. Dank integriertem Kundenmanagement und intelligenten Verknüpfungen finden Sie alle Informationen und können Daten wie Tickets oder Angebote direkt einsehen. Damit sind Sie für jedes Verkaufsgespräch ideal vorbereitet.

  • Alle Kundenstammdaten digital auf einen Blick
  • Rechnungs- und Vertragsdaten direkt online einsehen

Key Account Management nutzen

Das Vertrauen in einen Anbieter ist häufig ein zentraler Kaufgrund. Nichts schafft mehr Vertrauen als ein kompetenter Ansprechpartner, der sich im Namen des Unternehmens um alle Belange des Kunden kümmert und immer für ihn ansprechbar ist. Willkommen in der Welt des Key Account Managers.

Bei der Vertriebssoftware projectfacts ist der Gedanke des Key Account Management zentral: Key Account Manager werden von Anfang an in alle Prozesse rund um den Kunden eingebunden. Sie begleiten ihre Kunden über die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung. Das äußert sich im Vertriebsmanagement auf vielen Ebenen:

  • Der zu einem Kunden gehörige Key Account Manager wird bei eingehenden Tickets (Mail, Anruf etc.) angezeigt.
  • Der Key Account Manager hat vollständigen Einblick in Angebote, Aufträge und Rechnungen zu seinem Kunden.
  • Alle CRM-Vorgänge in Verbindung mit dem Kunden werden für den Key Account Manager in einer Zeitleiste übersichtlich zusammengefasst.
Vertrieb - Key Account Managament mit projectfacts

Effektives Vertriebscontrolling

Ihr Vertriebscontrolling profitiert besonders von einer intelligenten Vertriebssoftware wie projectfacts. Denn durch die automatische Datenerfassung sammeln Sie permanent und, ohne etwas tun zu müssen, alle relevanten Infos über Ihre Vertriebsarbeit.

Mit projectfacts lassen sich diese Daten auf vielfältige Weise auswerten. Sie erkennen Auftragsspitzen und Umsatzlücken, identifizieren Schwachstellen in Ihrem Vertriebstrichter oder können statistische Analysen zu Ihren Kunden oder Interessenten vornehmen.

Vorteile für Ihren Vertrieb

  • Verbesserter Kundenüberblick durch integriertes CRM-System
  • Vertriebschancen im Überblick behalten und analysieren
  • Systematisches Key Account Management in der Vertriebssoftware
  • Effektives Teamwork dank agiler Boards und smarter Collaboration

Optimieren Sie Ihre Vertriebsarbeit mit der projectfacts Vertriebssoftware.

Nützliche projectfacts-Funktionen, die Ihren Arbeitsbereich erleichtern:

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