Vollständiger Produktüberblick

projectfacts ermöglicht es Dienstleistungsunternehmen, den Überblick über ihre Produkte wie Lizenzen, Managed Services oder Wartungsverträge zu behalten. Im Gegensatz zu Händlern und produzierenden Unternehmen benötigen sie keine Lagerverwaltung, da diese Produkte nicht physisch existieren.

Häufig handelt es sich um Laufzeitprodukte, die kontinuierlich erbracht und periodisch abgerechnet werden. Für den Anbieter ist es von besonderem Interesse zu wissen, welche Kunden über welche Produkte verfügen. Nur so behalten sie den Überblick und können den Erfolg ihrer Produkte bewerten. projectfacts bietet hierfür eine praktische Lösung, um die Produktverwaltung und Kundenbeziehungen effizient zu verwalten.

Die Abrechnung ist eine wichtige, wenn auch oft unliebsame Aufgabe. Vor allem, wenn Sie sich mit Vorlagen von Rechnung zu Rechnung quälen. Meistens sind umfassende Änderungen nötig, die viel Zeit in Anspruch nehmen.

Wir haben eine passende Lösung für Sie: Mit der projectfacts Abrechnungssoftware sparen Sie sich Zeit und Mühe, indem Sie die Software für Sie Ihre Rechnungen schreiben lassen. Statt jedes Mal Vorlagen anzupassen, sammelt projectfacts alle relevanten Daten und trägt sie automatisch in die Rechnung ein.

Welche Kunden beziehen welche Leistungen?

Sehen Sie pro Kunde in der Übersicht, welche Produkte er aktuell bezieht, zu welchem Preis, und wie lange die entsprechenden Verträge noch laufen. Besonders praktisch ist das für Softwareunternehmen oder IT-Dienstleister.

Beispiel: Softwarelizenzen

Mit projectfacts können Softwarefirmen ihr Produktmanagement optimieren und den Überblick über laufende Lizenzen behalten. Sie erhalten Informationen darüber, seit wann der Vertrag läuft und wie viele aktive Lizenzen ein Kunde besitzt. Besonders praktisch ist dies bei Lizenzupgrades, da Unternehmen leicht verfolgen können, wie sich die Anzahl der Lizenzen im Laufe der Zeit entwickelt hat. Durch diese Funktionen unterstützt projectfacts effizientes Lizenzmanagement.

Beispiel: Managed Support

Ähnlich wie bei Lizenzen können Unternehmen die Laufzeiten der Verträge und den Umsatz, der mit Managed Support erzielt wird, einsehen. Alle relevanten Informationen werden direkt aus den Aufträgen extrahiert, sodass keine separate Datenpflege notwendig ist. projectfacts ermöglicht somit eine ganzheitliche Verwaltung von Supportleistungen und hilft Unternehmen dabei, den Umsatz und den Erfolg ihrer Dienstleistungsprodukte im Blick zu behalten.

Intelligente Mechanismen für Ihre Aufträge

Die Produktverwaltung verbessert nicht nur Ihren Überblick und die Analysemöglichkeiten, sondern bietet auch eine Reihe von intelligenten Mechanismen, um die Auftragsverarbeitung schneller und einfacher zu gestalten.

Wartungspositionen für Produkte

Mit projectfacts können Wartungspositionen für Produkte problemlos verwaltet werden. Es kommt vor, dass Bestellungen eines Kunden direkt mit einer Wartungsposition verknüpft sind, beispielsweise für technische Geräte wie Server oder ähnliches. Solche Wartungspositionen lassen sich direkt im Artikel hinterlegen. So erzeugen Sie die passende Wartungsposition mit einem Klick direkt im Auftrag.

Eine Bestellung erzeugen

Wenn bestimmte Teile für eine Leistung benötigt werden oder Artikel von Drittanbietern weitervertrieben werden sollen, ermöglicht projectfacts das direkte Erzeugen einer passenden Bestellung. Dabei wird im Artikel festgelegt, welche Bestellposition ausgelöst werden soll. Anschließend lässt sich diese Bestellposition direkt im Auftrag auslösen oder eine bestehende Bestellung erweitern. Diese Funktion erleichtert die Beschaffung von benötigten Materialien und einen reibungslosen Ablauf.

Position in einen anderen Auftrag verschieben

projectfacts bietet die Möglichkeit, Positionen unkompliziert zwischen verschiedenen Aufträgen zu verschieben. Bei Dienstleistungsverträgen mit langer Laufzeit kommen oft neue Positionen hinzu. Solche zusätzlichen Leistungen können problemlos vom Erweiterungsauftrag in einen bereits bestehenden Auftrag überführt werden. Damit ist es für Unternehmen leicht, Änderungen und Ergänzungen in laufenden Projekten zu handhaben.

Abrechnung im Überblick

  • Produktverwaltung für Dienstleistungsunternehmen
  • Übersicht zu Lizenzen, Managed Services und ähnlichem
  • Produktübersicht pro Kunde
  • Intelligente Mechanismen für die Auftragsverarbeitung

Managen Sie Ihre Produkte ab sofort komfortabel und digital.

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