Die Agentursoftware für schnelle und erfolgreiche Projektarbeit

Egal ob schnelle Abarbeitung von Anfragen oder langfristige Kundenbetreuung. Der Alltag Ihrer Agentur ist in unserer Agentursoftware gut aufgehoben.

Was macht unsere Agentursoftware so besonders?

Unsere Agentursoftware unterstützt professionelle Agenturen bei allen Tätigkeiten, die selten oder auch immer wieder im Alltag anfallen. Vom ersten Kundenkontakt über die Planung und Verteilung von Aufgaben bis zur automatischen Abrechnung erfolgt alles in einem System. Unsere Agentursoftware ermöglicht es auch, alle Daten wie Projekte, Kontakte oder Buchhaltungsbelege zu analysieren, übersichtlich zu ordnen und beliebig zu strukturieren. Der Zugriff kann flexibel und detailliert über das Berechtigungssystem gesteuert werden, so dass auch der Datenschutz 100% gewährt ist.

Bestandteile und Funktionen unserer Agentursoftware

Kontaktverwaltung (Kontakte erstellen, Historieneinträge, Import und Export von Kontakten)
Kalender- und Terminverwaltung
Projektmanagement und Projektcontrolling, Projektplanung
Stundenerfassung (unter anderem auch für Freier Mitarbeiter)
Faktura, Abrechnung gemäß Festpreis und Stundensätzen
Kosten und Belegerfassung
Schnittstellen zu anderen Systemen, (DATEV, Excel, Outlook).
Auswertungen zu Projekten, Unternehmensbereichen, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern
Interne und externe Kommunikation

Vorteile unserer Agentursoftware

Die Vorteile unserer Agentursoftware liegen darin, dass alles in einem System abgebildet wird. Es gibt keine doppelten Eingaben oder mühsame Übertragungen. Jeder weiß immer aktuell was er wann zu tun hat.

Aufgaben zuweisen und abarbeiten

Wer übernimmt welche Aufgaben, in welchem Status sind die Tätigkeiten und wo existieren zeitkritische To Dos? Ihr Agenturalltag steckt voller Fragen, die unsere Agentursoftware projectfacts Ihnen beantwortet. Je nach Art der Aufgabe stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung: To Dos, Tickets, Arbeitspakete, Projektphasen und vieles mehr.

Schnelle Kundenkommunikation

Für Ihre Kunden wollen Sie stets schnell zur Stelle sein. Das Design einer neuen Seite, das Aufsetzen neuer Kampagnen oder die Hilfe bei kurzfristigen Problemen. Manchmal kann es nicht schnell genug gehen. Mit dem integrierten Ticketsystem in unserer online Agentursoftware stellen Sie sicher, dass Sie immer für Ihre Kunden erreichbar sind. Ausfallzeiten existieren nicht, da die Anfragen immer an den nächsten freien Mitarbeiter weitergeleitet werden

Projekt- Collaboration

In Ihren Projekten finden Sie alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen. Neben Zeitplanung und Status, sehen Sie in unserer Agentursoftware, wer an welchen Arbeitspaketen arbeitet. Wichtige Dokumente können Sie direkt ablegen. Über Wiki-Seiten oder Foren teilen Sie zusätzlich das Wissen der gesamten Agentur. Zur schnellen internen Kommunikation steht Ihnen das integrierte Chatsystem zur Verfügung.

Verträge und Dienstleistung abrechnen

Ihre Abrechnung muss so flexibel sein wie Ihr Agenturalltag. Verwalten Sie größere Aufträge genauso leicht wie schnelle und kurze Servicedienstleistungen in unserer Agentursoftware. In einer Liste sehen Sie, was wann abgerechnet werden muss. Dazu gehören auch Laufzeitverträge, die in regelmäßigen Turnus abgerechnet werden.

Projectfacts ist für uns die ideale Agentursoftware, da sie alle wichtigen Prozesse unserer Agentur abbildet. Der cloudbasierte Ansatz, die stetige Weiterentwicklung und die transparente Preisstruktur waren für uns wichtige Entscheidungskriterien für die Nutzung von Projectfacts.

Alexander Sonntag, Geschäftsführer