Die Projektcontrolling Software: Online und in Echtzeit
projectfacts bietet Ihnen ein umfassendes Projektcontrolling in Echtzeit. Behalten Sie Ihre Projekte laufend im Blick. So können Sie rechtzeitig eingreifen, fall es nötig werden sollte. Die Projektcontrolling Software überwacht alle relevanten Daten automatisch für Sie.
Beim Projektcontrolling genießen Sie die Vorteile des integrierten Systems. projectfacts arbeitet mit intelligenten Verknüpfungen und spart Ihnen dadurch Zeit.
Sie können den aktuellen Projektstand jederzeit aus verschiedenen Perspektiven einsehen. Sobald sich Zeit oder Kosten ungünstig entwickeln, werden Sie automatisch gewarnt. Zur Prüfung stehen Ihnen eine ganze Reihe von Kennzahlen und Methoden zur Verfügung:
Soll-Ist-Vergleich
Der Soll-Ist-Vergleich ist ebenso altbewährt wie hilfreich bei der Beurteilung eines Projektes. Sie können in projectfacts alle projektrelevanten Parameter einem Soll-Ist-Vergleich unterziehen, dazu gehören insbesondere Zeiten und Budgets. Auf diese Weise erkennen Sie rechtzeitig, wenn sich einzelne Teilprojekte oder Arbeitspakete als teurer oder zeitintensiver entpuppen als erwartet. projectfacts bietet Ihnen einen solchen Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit. So kontrollieren Sie innerhalb der Software auch Ihre Arbeitskosten, Fremdkosten und Einnahmen für alle Ihre laufenden Projekte.
Meilensteinanalyse
projectfacts bietet eine umfassende Unterstützung von Meilensteinen. Diese können zeitlich fix oder variabel nach Projektfortschritt eingeplant werden. Sie können zudem zwischen lokalen und globalen Meilensteinen unterscheiden. Erstere gelten nur für ein bestimmtes Projekt, letztere ziehen sich durch alle laufenden Projekte hindurch. Die gesetzten Meilensteine können Sie für eine Meilensteintrendanalyse heranziehen. Dabei werden Meilensteine mit jedem Berichtsintervall zeitlich neu gesetzt. Der Trendverlauf zeigt an, ob das Projekt bislang besser oder schlechter als erwartet verläuft.
Deckungsbeitragsanalyse
Der Deckungsbeitrag ist eine der wichtigsten finanziellen Kennzahlen für Ihr Projekt. Er spiegelt wider, wie rentabel das Projekt durchgeführt wurde im Vergleich zu den Kosten, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden. In unserer Projektcontrolling Software können Sie daher jederzeit eine Deckungsbeitragsanalyse erstellen. Sie zeigt Ihnen auf einen Blick alle Einnahmen und Ausgaben an, die bislang im Projektverlauf erfasst wurden. So lässt sich leicht erkennen, ob beispielsweise Materialkosten zu hoch ausfallen oder verbuchte Mitarbeiterzeiten die Kosten treiben.
Earned Value Analyse
Die Earned Value Analyse (oder auch Leistungswertanalyse) ist eine spezielle Methodik, mit der Sie anhand weniger Daten wertvolle Rückschlüsse über Ihren Projektstand ziehen können. Grundidee ist, den zum aktuellen Zeitpunkt fertiggestellten Wert (Earned Value) auf die verbliebene Projektzeit hochzurechnen. Daraus können Sie wichtige Anhaltspunkte für Ihr Projekt ableiten. Insbesondere lassen sich Prognosen für die Zukunft abgeben: Wird sich das Projekt voraussichtlich im Kostenrahmen halten? Kann das Projekt im aktuellen Tempo rechtzeitig fertiggestellt werden?
Umfassendes Projektcontrolling in Echtzeit mit projectfacts.
Die Schaltzentrale in Ihrem Projektcontrolling Tool
Ein guter Projektplan ist das A und O beim Projektmanagement. Das gilt auch und im Besonderen für das Projektcontrolling. Je besser Ihre Ausgangsplanung, desto akkurater und effektiver können Sie später Ihr Projektcontrolling gestalten.
Zeit- und Kostenentwicklung im Blick behalten
Grundlage unserer Projektcontrolling Software ist deshalb immer der Projektstrukturplan, den Sie vollständig in projectfacts erstellen können. Er dient nicht nur der Vorabplanung, sondern fasst zugleich alle relevanten Informationen über Ihren Projektfortschritt zusammen. Dazu gehören vor allem die Zeit- und Kostenentwicklung.
Über den Projektstatus kann der Fortschritt des Projektes angegeben werden. Setzt man diese Zahl in Verbindung mit dem kalkulierten Projektfortschritt, so wird ersichtlich, ob das Projekt innerhalb des kalkulierten Budgets umgesetzt werden kann. Sie erkennen Budgetüberschreitungen im Voraus und können frühzeitig eingreifen.
Fortschritt und Status überwachen
Für die aussagekräftige Betrachtung eines Projektes sind aber nicht nur die Zahlen von Bedeutung, sondern auch die persönliche Einschätzung des Projektleiters oder Bearbeiters. projectfacts kombiniert beides miteinander.
Über den Projektstatus kann der Fortschritt des Projektes angegeben werden. Setzt man diese Zahl in Verbindung mit dem kalkulierten Projektfortschritt, so wird ersichtlich, ob das Projekt innerhalb des kalkulierten Budgets umgesetzt werden kann. Sie erkennen Budgetüberschreitungen im Voraus und können frühzeitig eingreifen.
- Aktuellen Projekt-Fortschritt und Status immer aktuell einsehen
- Erfasste Arbeitszeiten zu einzelnen Teilprojekten und Arbeitspaketen überwachen
- Ausgaben für Material etc. im Blick behalten
- Intelligente Warnmechanismen bei Überschreiten von Zeit- oder Budgetgrenzen
Effizient Projekte managen mit Projektcontrolling
Zeit und Kosten sind Eckpunkte des magischen Dreiecks im Projektmanagement. Deshalb ist es für den Projekterfolg entscheidend, beide Komponenten effektiv im Blick zu behalten.
Die Arbeitskosten eines Projektes werden aus der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter berechnet. Alle weiteren Kosten stammen aus dem Kostenmodul und werden automatisch ins Controlling übertragen. Einnahmen ermittelt das System aus Ihren Rechnungen. So einfach ist das detaillierte Projektcontrolling mit projectfacts.
Wichtige Warnungen als Benachrichtigungen
Der finanzielle Erfolg von Dienstleistungsunternehmen steht und fällt mit der Budgetierung der Projekte. Wenn die Aufgabenstellung in den Details noch nicht ausreichend bekannt ist, fällt die Zeitschätzung besonders schwer. Gerade deswegen ist es wichtig, jederzeit zu wissen, wo das Projekt aktuell steht. So können frühzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um den Erfolg des Projektes noch zu sichern.
projectfacts informiert Sie daher immer über den Stand Ihrer Projekte. Sobald ein Projekt nicht läuft wie geplant, erhalten Sie automatisch Warnungen. Mit einem Online Projektcontrolling in Echtzeit haben Sie die Möglichkeit, schnell einzugreifen.
Warnungen und Hinweise erhalten Sie direkt in der Software und auf Wunsch auch als Report per E-Mail. Mit einem minimalen Zeiteinsatz erhalten Sie so maximale Kontrolle über Ihre Projekte.
Projektcontrolling im Überblick
- Automatische Warnungen, bevor Zeit- und/oder Kosten überschritten werden
- Exakte Zeit- und Kostenberechnung dank integrierter Zeit- und Belegerfassung
- Eine Online Projektcontrolling Software für Ihr gesamtes Projektmanagement
- Intelligente Analysetools wie Soll-Ist-Vergleich und Deckungsbeitragsanalyse
Testen Sie unsere Software für Ihr Projektcontrolling.
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