Die Projektcontrolling Software: Online und in Echtzeit

projectfacts bietet Ihnen ein umfassendes Projektcontrolling in Echtzeit. Behalten Sie Ihre Projekte laufend im Blick. So können Sie rechtzeitig eingreifen, fall es nötig werden sollte. Die Projektcontrolling Software überwacht alle relevanten Daten automatisch für Sie.

Beim Projektcontrolling genießen Sie die Vorteile des integrierten Systems. projectfacts arbeitet mit intelligenten Verknüpfungen und spart Ihnen dadurch Zeit. Sie können den aktuellen Projektstand jederzeit aus verschiedenen Perspektiven einsehen. Sobald sich Zeit oder Kosten ungünstig entwickeln, werden Sie automatisch gewarnt. Zur Prüfung stehen Ihnen eine ganze Reihe von Kennzahlen und Methoden zur Verfügung:

Soll-Ist-Vergleich

Der Soll-Ist-Vergleich ist ebenso altbewährt wie hilfreich bei der Beurteilung eines Projektes. Sie können in projectfacts alle projektrelevanten Parameter einem Soll-Ist-Vergleich unterziehen, dazu gehören insbesondere Zeiten und Budgets. Auf diese Weise erkennen Sie rechtzeitig, wenn sich einzelne Teilprojekte oder Arbeitspakete als teurer oder zeitintensiver entpuppen als erwartet. projectfacts bietet Ihnen einen solchen Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit. So kontrollieren Sie innerhalb der Software auch Ihre Arbeitskosten, Fremdkosten und Einnahmen für alle Ihre laufenden Projekte.

Meilensteinanalyse

projectfacts bietet eine umfassende Unterstützung von Meilensteinen. Diese können zeitlich fix oder variabel nach Projektfortschritt eingeplant werden. Sie können zudem zwischen lokalen und globalen Meilensteinen unterscheiden. Erstere gelten nur für ein bestimmtes Projekt, letztere ziehen sich durch alle laufenden Projekte hindurch. Die gesetzten Meilensteine können Sie für eine Meilensteintrendanalyse heranziehen. Dabei werden Meilensteine mit jedem Berichtsintervall zeitlich neu gesetzt. Der Trendverlauf zeigt an, ob das Projekt bislang besser oder schlechter als erwartet verläuft.

Deckungsbeitragsanalyse

Der Deckungsbeitrag ist eine der wichtigsten finanziellen Kennzahlen für Ihr Projekt. Er spiegelt wider, wie rentabel das Projekt durchgeführt wurde im Vergleich zu den Kosten, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden. In unserer Projektcontrolling Software können Sie daher jederzeit eine Deckungsbeitragsanalyse erstellen. Sie zeigt Ihnen auf einen Blick alle Einnahmen und Ausgaben an, die bislang im Projektverlauf erfasst wurden. So lässt sich leicht erkennen, ob beispielsweise Materialkosten zu hoch ausfallen oder verbuchte Mitarbeiterzeiten die Kosten treiben.

Earned Value Analyse

Die Earned Value Analyse (oder auch Leistungswertanalyse) ist eine spezielle Methodik, mit der Sie anhand weniger Daten wertvolle Rückschlüsse über Ihren Projektstand ziehen können. Grundidee ist, den zum aktuellen Zeitpunkt fertiggestellten Wert (Earned Value) auf die verbliebene Projektzeit hochzurechnen. Daraus können Sie wichtige Anhaltspunkte für Ihr Projekt ableiten. Insbesondere lassen sich Prognosen für die Zukunft abgeben: Wird sich das Projekt voraussichtlich im Kostenrahmen halten? Kann das Projekt im aktuellen Tempo rechtzeitig fertiggestellt werden?

Ihre Schaltzentrale im Projektcontrolling Tool

Ein guter Projektplan ist das A und O beim Projektmanagement. Das gilt auch und im Besonderen für das Projektcontrolling. Je besser Ihre Ausgangsplanung, desto akkurater und effektiver können Sie später Ihr Projektcontrolling gestalten.

Grundlage unserer Projektcontrolling Software ist deshalb immer der Projektstrukturplan, den Sie vollständig in projectfacts erstellen können. Er dient nicht nur der Vorabplanung, sondern fasst zugleich alle relevanten Informationen über Ihren Projektfortschritt zusammen. Dazu gehören vor allem die Zeit- und Kostenentwicklung.

Für die aussagekräftige Betrachtung eines Projektes sind aber nicht nur die Zahlen von Bedeutung, sondern auch die persönliche Einschätzung des Projektleiters oder Bearbeiters. projectfacts kombiniert beides miteinander.

Über den Projektstatus kann der Fortschritt des Projektes angegeben werden. Setzt man diese Zahl in Verbindung mit dem kalkulierten Projektfortschritt, so wird ersichtlich, ob das Projekt innerhalb des kalkulierten Budgets umgesetzt werden kann. Sie erkennen Budgetüberschreitungen im Voraus und können frühzeitig eingreifen.

Projektstatus und Projektfortschritt in projectfacts
Aktuellen Projekt-Fortschritt und Status immer aktuell einsehen
Erfasste Arbeitszeiten zu einzelnen Teilprojekten und Arbeitspaketen überwachen
Ausgaben für Material etc. im Blick behalten
Intelligente Warnmechanismen bei Überschreiten von Zeit- oder Budgetgrenzen

Effizientes Projektmanagement dank Projektcontrolling

Hauptaufgabe des Projektcontrollings ist sicherzustellen, dass alle Projektziele erreicht werden. Dazu können verschiedene Methoden und Kennzahlen herangezogen werden.

Zeit und Kosten sind zwei Eckpunkte des magischen Dreiecks im Projektmanagement. Deshalb ist es für den Projekterfolg entscheidend, beide Komponenten effektiv im Blick behalten zu können.

Die Arbeitskosten eines Projektes werden aus der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter berechnet. Alle weiteren Kosten stammen aus dem Kostenmodul und werden automatisch ins Controlling übertragen. Einnahmen ermittelt das System aus Ihren Rechnungen. So einfach ist das detaillierte Projektcontrolling mit projectfacts.

Zeiten überwachen

Eine umfassende Überwachung von Projektzeiten ist nur mit einer akkuraten Arbeitszeiterfassung möglich. projectfacts bietet Ihrem Projektteam die Möglichkeit, sich überall und jederzeit online einzuchecken. Egal ob im Büro, beim Kunden oder von unterwegs aus. Die Erfassung von Anwesenheitszeiten ist allerdings nur die halbe Miete. Denn schließlich möchten Sie wissen, wer wann an welchem Arbeitspaket gearbeitet hat. Deshalb verbuchen Ihre Mitarbeiter „Scheiben“ ihrer Anwesenheitszeit auf Arbeitspakete innerhalb von Projekten. Für Ihre Mitarbeiter ist der Aufwand minimal, der Ertrag für Sie ist erheblich: Arbeitszeiten und die damit verbundenen aufwandsabhängigen Kostenpositionen können genau erfasst und berechnet werden.

Kosten überwachen

Kosten können an ganz unterschiedlichen Stellen entstehen. Dank der integrierten Zeiterfassung erfolgt die Abrechnung von Arbeitszeiten vollautomatisch. Verbleibende Ausgaben, zum Beispiel in Form von Materialkosten, lassen sich mit projectfacts ebenso einfach verbuchen. Rechnungen werden per Drag & Drop direkt ins System gezogen und stehen dann an passender Stelle in der Projektübersicht zur Verfügung. Papierbelege können Ihre Mitarbeiter an Ort und Stelle abfotografieren und online in die Software hochladen. Die automatische Texterkennung minimiert auch hier Ihren Aufwand auf ein Minimum. Alle im Projektverlauf gesammelten Ausgaben finden Sie übersichtlich aufgelistet und fließen in die Berechnung des Deckungsbeitrags ein.

Wichtige Warnungen als Benachrichtigungen

Der finanzielle Erfolg von Dienstleistungsunternehmen steht und fällt mit der Budgetierung der Projekte. Wenn die Aufgabenstellung in den Details noch nicht ausreichend bekannt ist, fällt die Zeitschätzung besonders schwer. Gerade deswegen ist es wichtig, jederzeit zu wissen, wo das Projekt aktuell steht. So können frühzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um den Erfolg des Projektes noch zu sichern.

 

projectfacts informiert Sie daher immer über den Stand Ihrer Projekte. Sobald ein Projekt nicht läuft wie geplant, erhalten Sie automatisch Warnungen. Mit einem Online Projektcontrolling in Echtzeit haben Sie die Möglichkeit, schnell einzugreifen.

Warnungen und Hinweise erhalten Sie direkt in der Software und auf Wunsch auch als Report per E-Mail. Mit einem minimalen Zeiteinsatz erhalten Sie so maximale Kontrolle über Ihre Projekte.

Projektcontrolling im Überblick

Eine Online Projektcontrolling Software für Ihr gesamtes Projektmanagement
Automatische Warnungen, bevor Zeit- und/oder Kosten überschritten werden
Intelligente Analysetools wie Soll-Ist-Vergleich und Deckungsbeitragsanalyse
Exakte Zeit- und Kostenberechnung dank integrierter Zeit- und Belegerfassung

Testen Sie unser Projektcontrolling und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

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