Zeiterfassungsterminals
Nicht jeder Mitarbeiter startet seinen Tag am Rechner. In Werkstatt, Lager oder Produktion erfassen Terminals die Arbeitszeit dort, wo sie beginnt – und die Zeiten stehen im selben System wie die aller anderen.
Wie viele Systeme nutzen Sie?Wie funktioniert die Zeiterfassung am Terminal?
Ein Terminal ist ein fest installiertes Gerät, meist im Eingangsbereich. Kommt ein Mitarbeiter morgens an, genügt ein Tippen auf sein Profil oder ein Ausweis am Lesegerät, um sich einzuchecken. Beim Gehen dasselbe. Die Buchung landet unmittelbar in projectfacts und steht dort in derselben Zeitwirtschaft wie die Zeiten aller Kollegen.
Der Sinn dieser Erfassungsart liegt darin, dass sie niemanden ausschließt. Wer im Büro sitzt, bucht im Browser. Wer im Homeoffice arbeitet, bucht dort. Wer unterwegs ist, bucht mobil. Und wer den Tag in der Werkstatt beginnt, bucht am Terminal. Vier Wege, eine Zeitwirtschaft – siehe Arbeitszeiterfassung.
Wofür Terminals gut sind
Für Arbeitsplätze ohne Rechner
Werkstatt, Lager, Produktion, Empfang: überall dort, wo der Arbeitstag nicht am Bildschirm beginnt.
Schnell und unmissverständlich
Ein Tippen auf das Profil. Kein Anmelden, kein Suchen, keine Warteschlange am Morgen.
Eine Zeitwirtschaft für alle
Terminalbuchungen laufen in dieselben Konten wie Browser- und App-Buchungen.
Was daraus im Hintergrund entsteht
Eine Buchung am Terminal ist kein isolierter Datensatz. Sie fließt in dieselben Auswertungen wie jede andere Zeitbuchung.
Überstunden und Zeitkonten
Aus Kommen und Gehen entstehen Anwesenheitszeiten, daraus Überstunden und Zeitkonten. Ein Ampelsystem zeigt, wo Konten aus dem Rahmen laufen – lange bevor daraus eine Diskussion wird.
Pausen und Arbeitszeitmodelle
Pausenregelungen und Arbeitszeitmodelle greifen unabhängig davon, wo gebucht wurde. Ob jemand im Homeoffice oder am Terminal eincheckt, ändert nichts daran, welche Regeln für ihn gelten.
Abwesenheiten im selben Bild
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten stehen neben den erfassten Zeiten, sodass ein vollständiges Bild entsteht – siehe Abwesenheiten. Für die Nachweise, die daraus gezogen werden, ist der Stundenzettel der übliche Weg.
Warum ein Terminal einen eigenen Zugang braucht
Ein Terminal gehört keinem einzelnen Mitarbeiter. Es hängt im Eingangsbereich, und viele Menschen benutzen es. Für die Anbindung heißt das, dass es nicht mit einem persönlichen Konto arbeiten kann.
Neutrale Zugänge
Für Geräte dieser Art gibt es neutrale Zugänge mit einem eigenen Zugangsschlüssel und genau den Rechten, die für das Buchen von Zeiten nötig sind. Das Gerät braucht keinen Zugriff auf Personaldaten, und es bekommt ihn auch nicht. Wie solche Zugänge aufgebaut sind, steht auf der Seite zur REST-API.
Was das für die Sicherheit bedeutet
Ein Zugang, der nur Zeiten buchen darf, kann auch nur das. Geht ein Gerät verloren oder wird ausgetauscht, wird sein Zugang einzeln entzogen, ohne dass jemand anders davon betroffen ist.
Was vor der Einrichtung zu klären ist
Terminals sind schnell aufgestellt. Die Fragen, die vorher beantwortet sein sollten, betreffen weniger die Technik als den Ablauf.
Wie viele Geräte und wo
Ein Terminal am Haupteingang genügt oft. Bei mehreren Zugängen oder verteilten Standorten wird es mehr als eines, und dann stellt sich die Frage, ob jemand an einem Gerät kommt und an einem anderen geht. Beides ist möglich, sollte aber bewusst entschieden werden.
Welche Hardware zum Einsatz kommt
Welche Geräte in Ihrem Fall passen und wie sie angebunden werden, klären wir in der Einrichtung gemeinsam. Das hängt von den örtlichen Gegebenheiten ab und lässt sich nicht pauschal beantworten. Für das Einchecken per Ausweis gilt dasselbe: Ob RFID, NFC oder Chip, entscheidet das Lesegerät am Terminal, nicht projectfacts. Wir selbst nutzen bei 5 POINT RFID.
Was gesetzlich gefordert ist
Für die Aufzeichnung von Arbeitszeiten gelten in Deutschland eigene Anforderungen. Was daraus für die Praxis folgt, steht unter Zeiterfassungspflicht.
Zeiterfassung für alle Arbeitsplätze
In einer kostenlosen Erstberatung schauen wir uns an, wo in Ihrem Betrieb Terminals sinnvoll sind und wie sie mit der Erfassung am Rechner und unterwegs zusammenspielen.
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