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E-Rechnung Software für ZUGFeRD und XRechnung

Erstellen, versenden und empfangen Sie E-Rechnungen automatisch in beiden gängigen Formaten – nahtlos verbunden mit Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Buchhaltung in einer Software.

Unverbindlich testen

Die E-Rechnung Software für Ihr Rechnungswesen

Mit der E-Rechnung Software projectfacts erstellen, versenden und empfangen Sie elektronische Rechnungen automatisch – in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Das System erzeugt und liest beide Formate, sodass Sie E-Rechnungen ohne Medienbruch verarbeiten. Weil E-Rechnungen bei projectfacts direkt mit Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Buchhaltung verbunden sind, decken Sie Ihren kompletten Beleg-Workflow in nur einer Software ab. Wie der Ablauf von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung zusammenspielt, zeigt die durchgängige Auftragsabwicklung.

Was ist eine E-Rechnung Software?

Eine E-Rechnung Software ist ein Programm, mit dem Unternehmen elektronische Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellen, versenden, empfangen und verarbeiten. Anders als eine PDF- oder Papierrechnung liegt eine E-Rechnung als strukturierter Datensatz nach der EU-Norm EN 16931 vor – in Deutschland vor allem in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.

Eine gute E-Rechnung Software erzeugt und liest beide Formate automatisch und verbindet die Rechnung mit den vor- und nachgelagerten Prozessen. Was E-Rechnungen genau sind und welche Pflichten gelten, erklärt unser Glossar zur E-Rechnung.

E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten

Erstellen & versenden

Erstellen und versenden Sie E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung. projectfacts erzeugt beide Formate automatisch – vollständig online, inklusive Nachverfolgung und Mahnwesen.

Empfangen & auslesen

Eingehende E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen und lassen sich direkt weiterverarbeiten. So digitalisieren Sie auch Ihren Rechnungseingang ohne manuelles Abtippen.

Alles in einer Software

E-Rechnungen sind mit Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Buchhaltung und DATEV-Export verbunden. Keine Insellösung, kein Datenbruch – alle Finanzen auf einen Blick.

Für wen eignet sich eine E-Rechnung Software?

Die E-Rechnung Software projectfacts ist auf Dienstleister zugeschnitten, die Angebot, Auftrag und Rechnung durchgängig in einem System abbilden wollen.

Passt gut, wenn

  • Sie als inländisches B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und ausstellen müssen
  • Sie E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung ohne separates Tool erstellen und einlesen wollen
  • Sie Rechnung, Auftrag, Zeiterfassung und Buchhaltung in einer Software bündeln möchten
  • Sie ein automatisches, mehrstufiges Mahnwesen für offene Forderungen brauchen

Weniger passend, wenn

  • Sie ausschließlich ein Kassensystem für den stationären Einzelhandel suchen
  • Sie nur eine einzelne Rechnung ohne durchgängige Auftragsabwicklung schreiben möchten

Die E-Rechnungspflicht im Überblick

Seit dem 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Mit Zustimmung des Empfängers sind sonstige Rechnungen (Papier, PDF) noch bis Ende 2026 erlaubt, bei einem Vorjahresumsatz unter 800.000 Euro bis Ende 2027. Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht dann für alle inländischen B2B-Umsätze.

Alle Details zu Pflicht, Fristen und Formaten finden Sie im Beitrag Alles zu E-Rechnungen sowie im Glossar zur E-Rechnung.

Highlights der E-Rechnung Software

E-Rechnungen mit der E-Rechnung Software projectfacts erstellen

E-Rechnungen erstellen – automatisch im richtigen Format

E-Rechnungen erstellen und versenden

Mit der E-Rechnung Software projectfacts erstellen Sie Ausgangsrechnungen direkt online und versenden sie als E-Rechnung. Das System erzeugt die Formate ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Strukturdaten) und XRechnung (reines XML) automatisch – um die technische Struktur müssen Sie sich nicht kümmern.

Sie können E-Rechnungen in projectfacts erstellen, versenden und nachhalten und bei Bedarf ein mehrstufiges Mahnwesen anstoßen. Über individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln rechnen Sie nach Projektfortschritt, Zeit oder in prozentualen Abschlägen ab.

Auch Rechnungen an öffentliche Auftraggeber sind abgedeckt: Die Leitweg-ID zur gezielten Adressierung innerhalb der Bundesverwaltung hinterlegen Sie beim Empfänger und geben sie mit der Rechnung aus.

  • E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung automatisch erzeugen
  • Erstellen, versenden und nachhalten – vollständig online
  • Leitweg-ID für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G)
  • Individuelle Zahlungspläne, Abrechnungsregeln und Abschläge
Mehr zur Abrechnung
Eingehende E-Rechnungen automatisch auslesen mit projectfacts

Rechnungseingang digitalisieren

E-Rechnungen empfangen und automatisch auslesen

projectfacts erfasst nicht nur Ausgangs-, sondern auch eingehende Rechnungen. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen – Lieferant und Kontakt werden vorgeschlagen und lassen sich direkt anlegen, sodass Sie die Rechnung ohne manuelles Abtippen weiterverarbeiten.

So stellen Sie Kosten Ihren Projekteinnahmen gegenüber und lassen Deckungsbeiträge automatisch berechnen. Ihr Rechnungseingang wird damit Teil eines durchgängigen, digitalen Kostencontrollings.

  • Eingehende E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen
  • Direkte Weiterverarbeitung ohne Medienbruch
  • Kostencontrolling und Deckungsbeiträge automatisch
Mehr zu Eingangsrechnungen

Machen Sie Ihr Rechnungswesen fit für die E-Rechnung.

Erstellen, versenden und empfangen Sie E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung – automatisch und in einer Software, die auch Angebot, Auftrag und Buchhaltung abbildet.

Bedarf besprechen
Alle Finanzen in einer Software mit projectfacts

Alle Finanzen in einem System

E-Rechnung, Auftrag und Buchhaltung verbunden

Weil E-Rechnungen bei projectfacts direkt mit Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Buchhaltung verbunden sind, sammeln Sie alle Belege in einem System. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie nur noch eine Software.

Über die DATEV-Export-Funktion übergeben Sie alle relevanten Rechnungsdaten standardisiert an die Steuerberatung. Die automatische Bankenschnittstelle liest Kontobewegungen tagesaktuell ein und ordnet Zahlungen automatisch der passenden Rechnung zu.

  • Alle Finanzen in einem System und auf einen Blick
  • DATEV-Export für die Buchhaltung
  • Automatischer Zahlungsabgleich per Bankenschnittstelle
  • GoBD-konforme Aufbewahrung Ihrer Rechnungen
Mehr zur Faktura Software
„Mit projectfacts bilden wir wichtige Geschäftsprozesse, von der Zeiterfassung über Projektorganisation bis zur Angebots- und Rechnungserstellung an einer Stelle ab. Das spart Zeit und minimiert Reibungsverluste in unserem Geschäftsalltag.“
text2net Logo– Alexandra Walkenhorst, Geschäftsführerin text2net

Testen Sie die E-Rechnung Software von projectfacts.

Erstellen, empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung – zusammen mit Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Buchhaltung in einer Lösung.

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Weitere Funktionen rund um die E-Rechnung

Eine komplette Übersicht aller Funktionen können Sie hier einsehen:

Download der projectfacts Funktionsübersicht

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung Software?
Eine E-Rechnung Software ist ein Programm, mit dem Unternehmen elektronische Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der EU-Norm EN 16931 erstellen, versenden, empfangen und verarbeiten. projectfacts erzeugt und liest dabei die Formate ZUGFeRD und XRechnung automatisch.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt projectfacts?
projectfacts ist mit ZUGFeRD und XRechnung kompatibel. Das System erzeugt und liest beide Formate automatisch, sodass Sie E-Rechnungen einfach empfangen und versenden können.
Kann ich mit projectfacts E-Rechnungen empfangen und auslesen?
Ja. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen und lassen sich direkt weiterverarbeiten. So stellen Sie Kosten Ihren Projekteinnahmen gegenüber und lassen Deckungsbeiträge berechnen. Mehr dazu unter Eingangsrechnungen.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 01.01.2025 müssen inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. Ende 2027 (bei Vorjahresumsatz unter 800.000 Euro); ab 2028 gilt die Pflicht für alle inländischen B2B-Umsätze. Details im Beitrag Alles zu E-Rechnungen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Die XRechnung ist ein reines XML-Datenmodell, das vor allem im Austausch mit öffentlichen Auftraggebern eingesetzt wird. ZUGFeRD ist ein hybrides Format, bei dem zusätzlich zur XML-Datei eine lesbare PDF mitgesendet wird. projectfacts unterstützt beide Formate.
Kann ich E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber senden?
Ja. Für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (B2G) hinterlegen Sie die Leitweg-ID beim Empfänger; projectfacts gibt sie im vorgesehenen Feld (Buyer Reference) der E-Rechnung aus, sodass die Rechnung innerhalb der Bundesverwaltung korrekt zugestellt wird.
Brauche ich eine separate Software nur für E-Rechnungen?
Nein. Statt einer Insellösung nur für Rechnungen verbindet projectfacts die E-Rechnung mit Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Buchhaltung. So digitalisieren Sie den kompletten Beleg-Workflow in einer Software – ohne Datenbrüche.
Kann ich Rechnungsdaten an DATEV übergeben?
Ja, über die DATEV-Export-Funktion exportieren Sie alle relevanten Rechnungsdaten in standardisierter Form. Mehr dazu unter Finanzbuchhaltung.
Werden E-Rechnungen GoBD-konform aufbewahrt?
Ja. E-Rechnungen müssen acht Jahre im Originalformat aufbewahrt werden. projectfacts speichert Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen GoBD-konform an einem zentralen Ort, sodass die Anforderungen an Aufbewahrung und Lesbarkeit erfüllt sind.