Neue User Experience mit projectfacts 2022

Verbesserte User Experience

Damit Sie noch effizienter und reibungsloser zusammenarbeiten können, haben wir das Menü und die Benutzerführung grundlegend überarbeitet. Das neue Menü lädt schneller und schwebt über der Oberfläche. Unternehmen können ihre Menüpunkte nach Belieben sortieren, strukturieren und umbenennen. Auch Kacheln lassen sich ab sofort nach Ihren Wünschen anpassen. Damit ermöglicht projectfacts Ihrem Unternehmen, individuelle Dashboards zu erstellen und die Menüstruktur für Ihre Prozesse zu optimieren.

Neues schwebendes Menü

Optik und Performance-Vorteile

Als All-in-One Software lebt projectfacts von der Vernetzung – zwischen Unternehmensbereichen, Mitarbeitern und Abteilungen. Um diesen Gedanken noch klarer in der Software zu transportieren, haben wir das Menü grundlegend überarbeitet. Es lädt nun noch schneller und verfolgt ein modernes Bedienkonzept.

Bisher sind Sie von projectfacts gewohnt, dass Sie direkt in dasjenige Modul springen, dass Sie in der Menüleiste anklicken. Mit dem Update hält ein neues, schwebendes Menü Einzug. Klicken Sie nun auf einen Menüpunkt, öffnet sich das neue Menü oberhalb der bestehenden Oberfläche und der Hintergrund wird unscharf.

Sie können nun frei im neuen Menü navigieren, ohne das Element oder die Liste zu verlassen, an der sie gerade gearbeitet haben. Erst, wenn Sie auf eine neue Liste oder ein neues Element klicken, wechselt die Oberfläche zu Ihrer Auswahl. Benötigen Sie nur eine kurze Info aus einer Kachel oder entscheiden Sie sich beim Navigieren um, können Sie jederzeit zu Ihrem ursprünglichen Bildschirm zurückspringen, indem Sie das Menü über das „x“ schließen oder einfach danebenklicken.

Davon abgesehen, dass das Menü nun schwebt, bietet es die gleichen Funktionen, die Sie gewohnt sind. Sie können weiterhin Lesezeichen erstellen und ablegen, die Suchleiste nutzen und mithilfe der Kacheln navigieren.

Neben dem schwebenden Menü können Sie mit der neuen Version auch die zweite Menüleiste anpassen. Bisher dient sie dazu, schnell zwischen den Kacheln innerhalb eines Moduls hin und her zu wechseln. Diese Funktion können Sie weiterhin nutzen, Sie können die zweite Menüleiste aber auch komplett ausblenden, um mehr Arbeitsfläche zu gewinnen. Eine dritte Möglichkeit besteht darin, die zweite Menüleiste als eine Art Zwischenspeicher für zuletzt verwendete Elemente zu nutzen. Dabei hilft Ihnen eine neue Form der Breadcrumb-Navigation, die wir im Folgenden vorstellen.

Verzeichnisstrukturen

Das neue Menü verfügt über eine Adressleiste – ähnlich wie Ihr Internetbrowser oder der Windows Datei-Explorer. Die Adressleiste funktioniert wie eine Breadcrumb-Navigation und zeigt Ihnen an, auf welcher Verzeichnisebene Sie sich gerade befinden.

In früheren projectfacts-Versionen gibt es jeweils nur eine Hauptebene, auf der sich die Kacheln befinden. Mit der neuen Version ermöglichen wir Ihnen, tiefergehende Menüstrukturen zu erstellen. Sie können also beispielsweise eine Kachel als Sammelordner für weitere Kacheln, Elemente oder Listen verwenden. Wie genau das geht, erfahren Sie weiter unten im Kapitel „Menüpunkte sortieren und strukturieren“.

Unabhängig von Ihrer Verzeichnisstruktur, sind bestimmte Elemente immer in der Adresszeile vorhanden. Ganz links finden Sie ein Haus-Symbol. Damit gelangen Sie direkt zu Ihrem persönlichen Dashboard bzw. Home-Menü. Daneben befindet sich ein Burger-Symbol. Es steht für die oberste Menüebene in projectfacts. Klicken Sie darauf, kommen Sie zu einer Übersicht mit allen Modulen, die Sie momentan aktiviert haben. Innerhalb der Menüpunkte sehen Sie bereits in einer Mini-Vorschau, welche Kacheln bzw. Untermenüpunkte sich jeweils darin befinden.

Rechts neben dem Symbol für das Hauptmenü schließt sich die Breadcrumb-Navigation an. Daran erkennen Sie auf einen Blick, in welchem Untermenü Sie sich gerade befinden. Tiefergehende Ordner werden automatisch rechts angehängt. Möchten Sie von dort aus in eine übergeordnete Ebene zurückspringen, klicken Sie einfach auf eines der Verzeichnisse links davon. So finden Sie über die „Brotkrumen“ jederzeit den Weg zurück ins Hauptmenü.

Zuletzt verwendete Elemente und direkte Vergleiche

Häufig gibt es bestimmte Listen in projectfacts, die man für die eigene Arbeit besonders oft braucht. Damit Sie in diesem Fall nicht jedes Mal über das Menü darauf zugreifen müssen, führen wir eine besondere Komfortfunktion ein.

Das Menü merkt sich automatisch, welche Kachel Sie in einem bestimmten Modul zuletzt geöffnet hatten und bietet Ihnen diese als Schnellwahl an. Sie können diese Funktion auf zwei unterschiedlichen Wegen nutzen:

• Bewegen Sie die Maus über die Menüleiste, erscheint unter dem Menüpunkt automatisch ein Popup mit dem Namen der zuletzt verwendeten Kachel. Mit einem Klick darauf gelangen Sie direkt dorthin.
• Befinden Sie sich gerade in einem Menü, wird die zuletzt verwendete Kachel rechts von der Adressleiste angezeigt. Auch darüber springen Sie schnell dorthin, wo Sie zuletzt waren.

Besonders nützlich ist diese neue Funktion, wenn Sie Daten aus zwei unterschiedlichen Listen miteinander abgleichen oder Infos aus einem bestimmten Element an einer anderen Stelle im System benötigen. Dafür haben wir zusätzlich die Option eingerichtet, die zuletzt verwendete Kachel in einem neuen Tab bzw. Fenster zu öffnen (je nachdem, ob Sie projectfacts im Browser oder als PWA in einem eigenen Fenster nutzen). Auf diese Weise können Sie beide Fenster nebeneinanderlegen oder schnell zwischen den Tabs wechseln. Das Arbeiten im Multi-Window-Betrieb geht so noch intuitiver von der Hand.

Sie können diese Form der Navigation auf Wunsch auch als zweite Menüleiste einblenden. Sie ersetzt dann die bisher bekannte Leiste, mit der Sie zwischen Kacheln innerhalb eines Moduls wechseln. Oder Sie blenden die zweite Menüleiste komplett aus und erhalten so eine besonders „cleane“ Oberfläche.

Anpassbare Menüpunkte und -strukturen

Bisher orientiert sich das projectfacts-Menü an den Modulen, die Sie verwenden. Mit der neuen Version heben wir diese starre Einteilung auf und lassen Sie stattdessen selbst entscheiden, wie das Menü für Ihr Unternehmen aussehen soll. Dadurch genießen Sie fast völlige Freiheit bei der Zusammenstellung und Anordnung Ihrer Menüpunkte.

Sie können das Menü an Ihrem Workflow orientieren, z. B. mit folgenden Menüpunkten:

Oder Sie richten das Menü nach Ihren Abteilungen aus, z. B. so:

Einzelne Menüpunkte anpassen

In der Konfiguration finden Sie in projectfacts 2022.1 den neuen Punkt „Menü“ in der Kategorie „Allgemein“. Dort nehmen Sie alle Einstellungen für Ihr neues Menü vor.

Hier finden Sie zunächst eine Übersicht Ihrer Hauptmenüpunkte. Diese entsprechen Ihren aktuellen Modulen. Über das Kontextmenü (Drei Punkte oben rechts in der Kachel) können Sie den Menüpunkt bearbeiten. Folgende Felder sind dabei besonders interessant:

• Typ: Gibt an, dass es sich um einen Hauptmenüpunkt handelt. Auch untergeordnete Menüpunkte, Elemente oder externe URLs sind möglich.
• Benutzergruppe: Welche Abteilungen bzw. Personen innerhalb Ihrer Organisation sollen Zugriff auf den Menüpunkt haben? Bitte beachten Sie, dass bisherige Zugriffsrechte weiterhin gelten.
• Name: Hier ist zunächst ein Platzhalter eingetragen, der dem aktuellen Modulnamen entspricht. Sie können ihn mit Ihrem eigenen Namen überschreiben. Bitte beachten Sie, dass dieser Name auch in anderen Sprachversionen gesetzt wird, er wird nicht automatisch übersetzt.
• Beschreibung: Geben Sie in diesem Feld eine kurze Beschreibung an, was sich unter Ihrem Menüpunkt verbirgt.

Wenn Sie auf einen der Menüpunkte klicken, gelangen Sie eine Ebene tiefer zu den Kacheln, die dem Menüpunkt zugeordnet sind. Am Symbol erkennen Sie, dass es sich nun um Untermenüpunkte handelt. Klicken Sie auf eine der Kacheln, können Sie diese ebenfalls bearbeiten. Für Kacheln sind neben den oben genannten Feldern auch folgende Optionen interessant:

• Übergeordnetes Menü: Hier ist standardmäßig das zugehörige Hauptmenü bzw. der nächsthöhere Menüpunkt eingetragen. Ändern Sie diese Eintragung, verschieben Sie die Kachel in ein anderes Menü.
• Gruppe: Über die Gruppe können Sie Kacheln einer Menüebene in Abschnitte gruppieren. Alle Kacheln dieser Gruppe erscheinen dann unter einer gemeinsamen Überschrift. Geben Sie einfach den gewünschten Namen für die Gruppe bei allen Kacheln ein, die ihr zugeordnet werden sollen.
• Größe: Hierüber bestimmen Sie die Größe Ihrer Kachel. Das Standardmaß ist „2×2“. Das entspricht der Kachelgröße, die Sie bisher in projectfacts gewohnt sind. Die erste Ziffer gibt die Breite an, die zweite die Höhe. Eine ganz kleine Kachel erhalten Sie mit „1×1“, eine breitere mit „4×2“ usw.
• Farbe: Wählen Sie, welche Farbe Ihre Kachel erhalten soll. Sie können die Farbe über den „Color Picker“ frei wählen oder Sie geben einen Hex-Code ein.

Menüpunkte sortieren und strukturieren

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Menüpunkte so anzuordnen, wie Sie es gerne möchten. Im Folgenden stellen wir Ihnen drei Varianten vor:

Neue Elemente hinzufügen

Um Ihrem Menü neue Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol. Über das Typ-Feld wählen Sie, ob es sich um einen Hauptmenüpunkt, einen untergeordneten Menüpunkt, ein konkretes Element oder eine URL handeln soll.

Fügen Sie ein neues Element hinzu, müssen Sie im Anschluss den Elementtyp wählen, z. B. eine Organisation oder ein Board. Haben Sie einen Typ gewählt, erscheint rechts daneben ein Feld. Darüber legen Sie das konkrete Element fest, das im Menü erscheinen soll.

Sie können auch eine externe URL ablegen, z. B. einen Link auf Ihre Webseite oder zu anderen relevanten Webinhalten. Stellen Sie dazu einfach den Typ auf „URL“ und kopieren Sie die gewünschte URL in das Feld darunter.

Intelligente Suchfunktion

Vielleicht haben Sie sich schon gefragt, ob die Suche weiterhin funktioniert, wenn Menüpunkte nicht mehr mit den Modulen übereinstimmen. Die Antwort ist ja. Auch wenn Sie in Ihren Menüpunkten Kacheln aus unterschiedlichen Modulen zusammenführen, durchsucht projectfacts weiterhin die richtigen Inhalte.

Umfasst einer Ihrer Menüpunkte beispielsweise Kacheln aus den Modulen „Forum“, „Wiki“ und „Dateien“, werden auch über die Menü-Suche alle Elemente aus diesen drei Modulen durchsucht. Sie brauchen sich also bei der Zusammenstellung keine Gedanken darüber zu machen, denn die intelligente Suche denkt für Sie mit.

Verbesserte Benutzerführung

Damit Sie möglichst effizient mit projectfacts arbeiten können, haben wir die Benutzerführung an vielen Stellen im System überarbeitet. Die wichtigsten Änderungen stellen wir Ihnen im Folgenden vor:

Überarbeitete Listenansicht

Der Plus-Button ist größer und dadurch besser erkennbar. Er ist die zentrale Anlaufstelle, um neue Elemente in einer Liste zu erzeugen. Damit wurden gleichzeitig viele Aktionsboxen auf der linken Seite entschlackt. Sie beschränken sich nun auf solche Aktionen, die für den Workflow an der entsprechenden Stelle sinnvoll sind.

Über das „x“ schließen Sie die aktuelle Liste und gelangen zum Dashboard zurück. Listenicons wurden ebenfalls verbessert. Teilweise wurden sie durch besser passende Icons ersetzt oder ihre Anordnung innerhalb der Liste angepasst.

Schlankere Dialoge

Zentrale Dialoge in projectfacts wurden überarbeitet. Die Anordnung der Felder orientiert sich stärker am Workflow. Namensfelder wurden verbreitert, damit auch längere Einträge besser lesbar sind.

Der Zuordnungsbereich in der unteren Hälfte von Dialogen wurde entfernt, da sie für die Arbeit nur in Ausnahmefällen benötigt wurden. Zuordnungen lassen sich weiterhin über die Stammdaten der jeweiligen Elemente einsehen und bearbeiten.

Meldungen und persönliche Benachrichtigungen

Meldungen und persönliche Benachrichtigungen sind Sie bereits aus vergangenen projectfacts-Versionen gewohnt. In der neuen Version haben Meldungen ein neues Icon bekommen. Außerdem erscheinen Sie an zusätzlichen Stellen im System.

Bisher wurden Meldungen nur in der Hauptmenüleiste beim jeweiligen Modul angezeigt. Ab sofort können Sie auch im schwebenden Menü darauf zugreifen. In der Adresszeile werden alle Meldungen zusammengefasst, die den jeweiligen Menüpunkt betreffen. Zusätzlich erscheinen sie nun auch bei der jeweiligen Kachel rechts oben in der Ecke. So unterscheiden Sie Meldungen schneller nach Thema und Priorität.

Der Supportmodus ist umgezogen. Statt wie bisher unter „Hilfe und Informationen“ finden Sie ihn nun unter Ihrem persönlichen Avatar. Der Hilfebereich wurde ebenfalls überarbeitet. Neben dem Online-Handbuch finden Sie hier nun weitere Social-Media-Kanäle der 5 POINT AG.

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