Unser Teamwork Tool für Ihr Unternehmen

Ein Teamkalender für alle Fälle

Wenig ist so nervig wie lange Terminabstimmungen im Team. Mit dem projectfacts Teamwork Tool haben wir dafür eine einfache Lösung geschaffen, für die sie auf keinerlei Zusatztools wie Google Kalender und Co. zurückgreifen müssen.

Getreu dem Motto „Alles in einem System“ gilt dies dank des projectfacts Teamkalenders auch für die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen. Natürlich ist der Kalender bestens gerüstet für Home Office und verteiltes Arbeiten, denn er bietet alle Funktionen, die Sie von einem vollwertigen Online-Kalender erwarten.

Greifen Sie jederzeit und von überall aus darauf zu. Sie brauchen nichts weiter als eine funktionierende Internetverbindung. Über die projectfacts Weboberfläche erstellen Sie im Handumdrehen neue Termine und laden Teammitglieder ein.

Die wahre Stärke des projectfacts Teamkalenders reicht allerdings weit darüber hinaus. Durch den integrierten Ansatz innerhalb des Systems profitieren Sie von einer ganzen Reihe weiterer Vorteile des projectfacts Teamwork Tools:

Teilen und kommunizieren per Teamchat

Auf dem Markt kursieren viele Chat-Tools, manche davon sind gut, manche weniger. Mit projectfacts haben Sie eine umfangreiche Chat-Funktion direkt an Bord. Kein Hin- und Herwechseln zwischen Anwendungen mehr. Kein langes Suchen nach einer bestimmten Info, die in irgendeinem Tool verloren gegangen ist.

Mit projectfacts denken wir in Prozessen – und digitalisieren den gesamten Arbeitsablauf. Haben Sie beispielsweise einen umfassenden Support, lässt sich auch die komplette Kommunikation im Team über unser Ticketsystem abwickeln. Alles wird an einem zentralen Ort für Sie dokumentiert, inklusive Mails, Telefonaten und ausgetauschten Dateien.

Für die rein teaminterne Kommunikation können Sie auf den projectfacts Teamchat zurückgreifen. So funktioniert informeller Austausch einfach und effektiv, auch wenn Ihr Team tausende von Kilometern entfernt arbeitet. Es lassen sich beliebige Gruppen bilden, für einzelne Standorte, Abteilungen oder die gesamte Firma. Die Bedienung erfolgt einfach über den PC oder das Smartphone.

Durch die Integration in das gesamte System können Sie beliebige Elemente innerhalb der Software verschicken. Dazu zählen unter anderem:

Durch das integrierte Dateimanagement sparen Sie sich das Hin- und Herschicken von PDFs, die dann nicht mehr bearbeitbar sind. Teilen Sie stattdessen einfach das gewünschte projectfacts-Element in Ihrem Chat. So geht Teamwork leicht von der Hand.

Ihr digitaler Aktenschrank zum Mitnehmen

Eingehende Dokumente können Sie per Drag & Drop einfach hochladen. Oder alternativ über die pfScan App abfotografieren. Die Texterkennung erledigt dann den Rest. Dank Versionierung und zentraler Dateiverwaltung bleiben alle Unterlagen stets aktuell und zentral auffindbar.

Auf Wunsch können Sie Ihre Dateistruktur aus projectfacts auch in ein Laufwerk überführen. Greifen Sie dann wie gewohnt über den Windows Explorer oder den macOS Finder darauf zu. WebDAV macht’s möglich.

Über ein umfangreiches Rechtesystem können Sie genau einstellen, welche Mitarbeiter welche Dateien einsehen und bearbeiten können. Sie können Dokumente sogar gemeinsam mit Ihren Kunden und Partnern verwalten. Dazu richten wir Ihnen gerne einen externen Zugang ein.

Internes Forum für die Teamarbeit

Wenn Ihr Team verteilt arbeitet, ist das Online-Forum eine Art Äquivalent zum Wasserspender oder der Kaffeeküche. Indem sich Ihre Mitarbeiter in Gruppen austauschen können, fördert das interne Forum die Teamarbeit und den informellen Wissenstransfer.

Die Struktur des Forums können Sie dabei frei wählen, egal ob thematisch oder abteilungsbezogen. Es können beliebig viele virtuelle Plätze eingerichtet werden, die sich wiederum frei mit Beiträgen befüllen lassen. Ein umfassendes Berechtigungssystem sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter genau den Zugriff haben, den sie benötigen.

Viele weitere Features machen das projectfacts Forum zu einem starken Collaboration-Tool:

• Öffentliche und geschützte Foren mit Moderatorfunktion
• Öffentliche, geheime und anonyme Abstimmungen
• Abo-, Archiv- und Beobachter-Funktion sowie Benachrichtigungen
• Smarticons, Bilder und Dateianhänge

Offene Punkte als digitaler Klebezettel

Kleine gelbe Klebezettel erfreuen sich seit jeher großer Beliebtheit – weil sie einfach praktisch sind. Statt das Rad neu zu erfinden, haben wir die Idee der Klebezettel einfach „digitalisiert“. Wir nennen Sie Offene Punkte.

Offene Punkte können allerdings noch einiges mehr als nur an einer virtuellen Wand zu kleben. Sie sammeln Ihre Gedanken, offene To-dos, Ideen oder Notizen zu einem Projekt. Darüber hinaus können Sie offenen Punkten verschiedene Eigenschaften zuweisen, wie z. B.:

Offene Punkten können sowohl einzeln als auch in Listen genutzt werden. Dadurch eignen Sie sich auch hervorragend zur Teamarbeit. Sie können offene Punkte direkt einem anderen Mitarbeiter zuweisen und dadurch spontan anfallende Aufgaben unkompliziert verteilen.

Das Teamwork Tool – dank projectfacts alles in einem System

Das übergeordnete Ziel von projectfacts gilt auch für das Teamwork: Geschäftsprozesse digital abbilden und dabei möglichst effizient gestalten. Reibungsloses Teamwork ist dabei von entscheidender Bedeutung. Dennoch konnten wir Ihnen in diesem Artikel nur einen kleinen Ausschnitt aus den vielfältigen Möglichkeiten unserer Software zeigen. Für einen Überblick über weitere Prozesse, die Sie mit projectfacts digitalisieren können, werfen Sie einen Blick auf unsere Funktionsübersicht.

Beitragsbild: © María Noel Rabuñal Cantero – unsplash.com (2021)