1. Abrechnung – mehr Kontrolle, weniger manuelle Arbeit
1.1 Zwischensummen als Basis für Prozentpositionen
Ab sofort können Zwischensummenpositionen aus beliebigen Positionen oder ganzen Bereichen erzeugt und als Basis für Prozentpositionen genutzt werden.
Damit lassen sich auch komplexe Auftragsstrukturen sauber modellieren – inklusive korrekter Abschlags- und Schlussrechnungen.
1.2 Neue Prozentpreis-Staffeln
Rabatte automatisch ab bestimmten Mengen? Ab sofort möglich.
Beispiel:
- ab 100 Stk → 10 %
- ab 200 Stk → 20 %
Neben offenen und geschlossenen Staffelpreisen stehen damit nun flexible Prozentpreis-Staffeln zur Verfügung – ideal für umfangreiche Angebote.
1.3 Kumulierte Rechnungen & Sicherheitseinbehalte
Neu: die kumulierte Rechnung, die jederzeit den bisher eingefahrenen Gesamtbetrag ausweist und frühere Rechnungen automatisch berücksichtigt.
Besonders praktisch für Großprojekte oder Bauvorhaben.
Zusätzlich gibt es zwei Arten von Sicherheitseinbehalten:
- für den Prozess
- für die Gewährleistung
Beide lassen sich kombinieren.
1.4 HOAI-Wizard – jetzt noch vielseitiger
Der HOAI-Rechner wurde erweitert. Neu:
- Zuschläge prozentual definieren
- Nebenkosten für den Gesamtbetrag ansetzen
Das reduziert manuelle Nachberechnungen erheblich.
1.5 Preislisten mit neuen Filtern
Preisänderungen lassen sich schneller durchsetzen. Neu:
Positionstypen können beim Aktualisieren gezielt ein- oder ausgeschlossen werden.
Beispiel: Festpreise bleiben stabil, zeitbasierte Positionen werden aktualisiert.
2. Zeiterfassung – schneller buchen, flexibler arbeiten
2.1 Quicktimer
Ein Klick in der Sidebar – und die Zeit läuft. Perfekt für spontane Tätigkeiten.
2.2 Zeiten direkt aus dem Detailmanager buchen
Ob Projekt, Ticket oder Aufgabe: Zeiten können jetzt ohne Kontextwechsel erfasst werden.
2.3 Zeiten im Entwurf
Der Entwurfsmodus erlaubt es, Zeiten erst zu sammeln und später final zu verbuchen.
Vorteile:
- flexible Tagesplanung
- ideal bei vielen kleinen Tasks
- jederzeit anpassbar
2.4 Wochenobergrenze
Zusätzlich zur täglichen gibt es jetzt auch eine Wochenobergrenze – hilfreich für Compliance und interne Arbeitszeitregeln.
3. Genua-Oberfläche – was Ihr Feedback bewirkt hat
Wir haben Feedback aus Kundenterminen, Schulungen und Tickets ausgewertet und direkt umgesetzt. Die wichtigsten Erkenntnisse:
3.1 Der neue Projektdetailmanager
Zuvor gab es zwei getrennte Bereiche – jetzt ist alles in einem einzigen, leistungsstarken Manager vereint.
Er kann:
- Strukturansicht
- Detailansicht
- schneller laden (vor allem große Projekte)
Tipp:
- Listenansichten an die eigenen Prozesse anpassen
- Untermenüs aufräumen, um die Übersicht zu erhöhen
3.2 Filter und Listen
Die Überarbeitung wurde sehr positiv aufgenommen:
- Spalten einfacher konfigurierbar
- Filter aufgeräumt und schneller
- deutlich intuitivere Bedienung
Tipps:
- Auf-/Zuklapper nutzen → bessere Übersicht
- Filter-Suche nutzen → irrelevante Felder verschwinden
- „Elemente merken“ einsetzen → Zwischenergebnisse zwischen Listen übertragen
3.3 Mehrfachauswahl – zwei Modi
Weil die Anforderungen unterschiedlich sind, gibt es nun zwei Varianten:
- Auswahl + OK
- Sofortige Auswahl (Shift für Mehrfachauswahl)
3.4 Anzeigegröße
Die Oberfläche ist frei konfigurierbar. Neu auch die Schriftgröße:
- kompakt
- standard
- luftig
3.5 Dialoge und Eingabefelder
Alle Dialoge wurden in logische Bereiche gegliedert. Die Umstellung dauert kurz – bringt aber:
- klarere Strukturen
- bessere Orientierung
- verständlichere Eingaben
3.6 Sidebar ersetzt den Footer
Ein wichtiger Schritt für die moderne Navigation:
- zentrale Funktionen
- mehr Platz für Inhalte
- konsistente Bedienung
4. Controlling & Berichte – bessere Forecasts, klarere Zahlen
4.1 Fakturaanalyse mit Prognose
Neu können zukünftige Einnahmen automatisch prognostiziert werden:
- Prognose
- Saldo inkl. Prognose
Das verbessert:
- Forecasts
- Liquiditätsplanung
- Projektbewertung
4.2 Neue Arbeitstageanalyse
Die Analyse zeigt Urlaube, Krankheitstage, Abwesenheiten u. v. m. pro Monat oder Jahr.
Ideal für HR, Projektleitung und das Management.
Wie in anderen Analyse-Paaren:
- Detailliste → Datenbasis
- Analyse → aggregierte Sicht
4.3 HR-Daten: Leserechte auf Feldebene
Benutzergruppen können nun gezielt einzelne HR-Felder lesen – ohne Bearbeitungsrechte.
Mehr Transparenz, aber kontrolliert.
5. Automatisierung – weniger Routine, mehr Flow
5.1 Bankkonten: neue Typen und zentrale Pflege
Um die Automatisierung von Bankauskünften und Auszahlungsprozessen zu verbessern haben Bankkonten nun spezielle Typen erhalten:
- Mitarbeiterkonten
- Kundenkonten
- Umsatzkonten
Mitarbeiterkonten werden zentral gepflegt und für die Abrechnung genutzt – ohne doppelte Daten.
5.2 Mitarbeiterabrechnung als Überweisungsstapel
Abrechnungen können gesammelt exportiert und an die Bank übergeben werden.
Unterstützt zwei Verwendungszwecke:
- Überweisungslauf
- Lohnbuchhaltung
Wichtig: Kontodaten müssen korrekt gepflegt sein.
5.3 Geplante Reisekosten übernehmen
Genehmigte Reiseanträge können nun mit wenigen Klicks in die Reisekostenabrechnung übernommen werden.
Ergebnis:
- weniger Fehler
- schnellerer Prozess
- weniger manuelle Arbeit
Fazit
Dieses Release war besonders – nicht nur wegen des Umfangs, sondern weil so viele Verbesserungen direkt aus Ihrem Feedback stammen.
Wir wünschen Ihnen viel Freude mit den neuen Funktionen und eine entspannte, produktive Adventszeit.