Reisekostenabrechnung - Definition

Was ist eine Reisekostenabrechnung? Definition und Bedeutung

Die Reisekostenabrechnung stellt die Kosten ( Reisekosten), die im Zusammenhang mit einer betrieblichen bzw. beruflichen Reise entstanden sind, zusammen.

Diese Kosten werden teils auf Basis von gesetzlich geregelten Pauschalen (z.B. Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten) ermittelt oder direkt auf Basis der Belege. Bei den Fahrtkosten ist auch eine Mischform möglich.

Ziel dieser Abrechnung ist es, alle anfallenden Kosten einer Reise zu ermitteln. Dies dient u.a. dafür, dass dem Mitarbeiter die Leistungen erstattet werden können, bei denen dieser in Vorkasse getreten ist. Die projectfacts Software bietet eine Online-Lösung für die digitale Reisekostenabrechnung

Häufige Fragen

Was gehört in eine Reisekostenabrechnung?

In eine Reisekostenabrechnung gehören alle Kosten, die während einer betrieblichen oder beruflichen Reise anfallen, etwa Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten. Sie werden teils über gesetzlich geregelte Pauschalen, teils direkt anhand der Belege ermittelt.

Wie werden die Reisekosten ermittelt?

Die Kosten werden teils auf Basis gesetzlich geregelter Pauschalen (etwa Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtung), teils direkt auf Basis der Belege ermittelt. Bei den Fahrtkosten ist auch eine Mischform möglich.

Wie funktioniert eine digitale Reisekostenabrechnung?

Mit der Reisekostenabrechnung von projectfacts erfassen Mitarbeiter ihre Reisekosten online. So werden alle Kosten einer Reise ermittelt und dem Mitarbeiter die verauslagten Leistungen erstattet.