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Projektstrukturplan

Was ist ein Projektstrukturplan? Definition und Bedeutung

In einem Projektstrukturplan (kurz: PSP) wird das Projekt in Teilprojekte und Arbeitspakete gegliedert grafisch dargestellt. Dabei müssen Teilprojekte weiter unterteilt werden, während Arbeitspakete die unterste, nicht weiter teilbare Eben darstellen.

In den Arbeitspaketen sind die Vorgänge enthalten, die für die weitere Planung benötigt wird.

Gliederungsprinzipien eines Projektstrukturplans

Für die Gliederung eines Projektstrukturplans haben sich drei Prinzipien etabliert. Sie legen fest, nach welchem Kriterium das Projekt in Teilprojekte und Arbeitspakete zerlegt wird:

  • Objektorientierte Gliederung: Der Projektstrukturplan wird nach den Objekten oder Bestandteilen des Endprodukts aufgebaut, zum Beispiel nach Baugruppen, Komponenten oder Teilsystemen.
  • Funktionsorientierte Gliederung: Die Struktur folgt den Funktionen oder Tätigkeitsarten im Projekt, etwa Planung, Konstruktion, Umsetzung und Test.
  • Phasenorientierte Gliederung: Der Projektstrukturplan orientiert sich am zeitlichen Ablauf und gliedert das Projekt nach Projektphasen.

In der Praxis lassen sich diese Prinzipien auch kombinieren (gemischtorientierte Gliederung), zum Beispiel objektorientiert auf der oberen Ebene und funktionsorientiert auf den unteren Ebenen.

Methoden des Projektstrukturplans

Einen Projektstrukturplan (PSP) kann man anhand drei Methoden erstellen:

Top-Down-Methode

Bei der Top-Down-Methode werden Projektstrukturpläne vom Projekt ausgehend bis ins Detail dargestellt (deduktiver Weg).

Bottom-Up-Methode

Bei der Bottom-Up-Methode werden Projektstrukturpläne vom Detail aus, bis hin zum ganzen Projekt dargestellt (induktiver Weg).

Yo-Yo-Verfahren

Beim Yo-Yo-Verfahren werden die deduktive (Top-Down) und die induktive (Bottom-Up) Methode in abwechselnden Schritten kombiniert, um die Vorteile beider Verfahren zu nutzen.

Der PSP wird meist in einer vertikalen oder horizontalen Baumstruktur graphisch abgebildet. Wichtig ist es, dass die Ziele und Schritte übersichtlich und leicht nachvollziehbar dargestellt werden. Eine alternative Darstellungsmöglichkeit ist z.B. das Balkendiagramm/ Gantt-Diagramm.

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Häufige Fragen

Was gehört in einen Projektstrukturplan?
Ein Projektstrukturplan gliedert das Projekt in Teilprojekte und Arbeitspakete. Teilprojekte lassen sich weiter unterteilen, während Arbeitspakete die unterste, nicht weiter teilbare Ebene bilden. In ihnen stecken die Vorgänge, die für die weitere Planung benötigt werden.
Welche Methoden gibt es, um einen Projektstrukturplan zu erstellen?
Ein PSP lässt sich per Top-Down-Methode (vom Projekt ins Detail), per Bottom-Up-Methode (vom Detail zum Gesamtprojekt) oder im Yo-Yo-Verfahren erstellen, das beide Wege abwechselnd kombiniert.
Was ist der Unterschied zwischen Top-Down- und Bottom-Up-Methode?
Bei der Top-Down-Methode wird der Projektstrukturplan vom Gesamtprojekt ausgehend Schritt für Schritt bis zu den einzelnen Arbeitspaketen verfeinert (deduktiver Weg). Bei der Bottom-Up-Methode werden zunächst die einzelnen Arbeitspakete gesammelt und anschließend zum Gesamtprojekt zusammengefasst (induktiver Weg).
Nach welchen Prinzipien wird ein Projektstrukturplan gegliedert?
Ein Projektstrukturplan lässt sich objektorientiert (nach den Bestandteilen des Endprodukts), funktionsorientiert (nach Tätigkeitsarten) oder phasenorientiert (nach Projektphasen) gliedern. In der Praxis werden diese Prinzipien häufig kombiniert.
Wie erstelle ich einen Projektstrukturplan in einer Software?
Mit dem Projektstrukturplan von projectfacts gliedern Sie Ihr Projekt übersichtlich in Teilprojekte und Arbeitspakete und stellen es als Baumstruktur dar.