Personalmanagement zuverlässig & sicher: die digitale Mitarbeiterakte

Die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter sind ganz besonders sensibel und müssen einem besonderen Schutz unterliegen. Es gehört zu den Aufgaben Ihres Unternehmens, sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf diese Daten haben.

Personalverwaltung digital: Mitarbeiterakte & Vertragsdaten

In projectfacts können Sie das gesamte Wissen und alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern ablegen. In den Stammdaten pflegen Sie alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, die beispielsweise aus dem Personalfragebogen hervorgehen. Sie dokumentieren dort den Urlaubsanspruch, das Gehalt, die Arbeitszeit, aber auch Überstunden, Provisionen und Bonusregelungen. Ergänzend dazu lassen sich alle Mitarbeiterdokumente in der digitalen Akte ablegen. Hierzu gehören beispielsweise die Bewerbung, der Lebenslauf, der Arbeitsvertrag, Zeugnisse und Gesprächsprotokolle.

Der Zugriff auf den HR-Bereich in projectfacts ist ganz besonders geschützt. Er kann ausschließlich von Mitarbeitern mit den entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden.

Mitarbeiterüberblick

Erinnerungen und Infos für Ihre Personalentwicklung

projectfacts unterstützt Sie nicht nur bei der Dokumentation Ihrer Daten. Das System hilft Ihnen auch bei der Personalentwicklung. Es erinnert Sie daran, dass Personalgespräche fällig sind und liefert einen Nachweis über alle Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen also im Zeitverlauf ganz genau, wann Ihre Mitarbeiter welchen Schulungen hatten und welche Personalgespräche es gab. Dazugehörige Zertifikate und Protokolle finden Sie ebenfalls!

Personalmanagement in projectfacts
Kompetenzmanagement

Kenntnisse & Fähigkeiten dokumentieren

Die besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie ebenfalls dokumentieren und sogar bewerten. projectfacts unterscheidet zwischen Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen, die sie einzeln auf einer Skala von 0-9 mit einer Bewertung versehen können.

Personalverwaltung im Überblick

Digitale Mitarbeiterakte als sicherer Ort für alle Personaldaten
Dokumentation von Urlaubsanspruch, Gehalt, Arbeitszeit, Überstunden, Provisionen und Bonusregelungen
Dateien und Unterlagen, wie zum Beispiel Zeugnisse, Protokolle, Zertifikate digital und sicher aufbewahrt
Personalentwicklung: Skills und Bewertungen; Automatische Erinnerungsfunktion an Personalgespräche

Testen Sie die digitale Personalverwaltun von projectfacts.