Stundenzettel Software für Tätigkeitsnachweise

Mit dem projectfacts Stundenzettel Programm erstellen, prüfen und versenden Sie Tätigkeitsnachweise. Belegen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter beim Kunden.

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Die Software für Stundenzettel

Oft müssen von Mitarbeitern erfasste Zeiten intern geprüft und freigegeben werden. Das erfolgt häufig mit einer klassischen Excel-Tabelle. Der improvisierte Stundenzettel wird mit den Spalten „Datum“, „Tätigkeit“ und „Zeit“ versehen und fertig.

Lassen Sie Excel-Tabellen wie diese hinter sich und greifen Sie auf eine automatische Lösung für Ihre Stundenzettel zurück. Mit einer Software machen Sie sich das Leben leichter. projectfacts erstellt Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise automatisch. Geleistete Tätigkeiten werden mit korrektem Datum, einer Beschreibung und ihrer Dauer aufgeführt.

Unser Dreiklang aus Stundenerfassung, Stundennachweis und Stundenabrechnung

Stundenerfassung

Über die integrierte Zeiterfassung in projectfacts können Ihre Mitarbeiter Anwesenheitszeiten jederzeit genau dokumentieren. Sie loggen sich einfach online, mobil oder am Terminal ein und wieder aus.

Stundennachweis

Erfasste Anwesenheitszeiten lassen sich einfach auf Projekte und Arbeitspakete verbuchen. Dadurch wissen Sie genau, wer wann welche Aufgabe erledigt hat. Die ideale Grundlage für einen lückenlosen Stundennachweis.

Stundenabrechnung

Die Software übernimmt für Sie die saubere Dokumentation. Immer wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann, erinnert Sie das System automatisch und stellt alle Posten für die Rechnung korrekt zusammen.

Die Software für Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse mit einer Komplettlösung für das Zeitmanagement: Zeiten dokumentieren, prüfen und nachweisen geht bei uns schnell und unkompliziert online.

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Arbeitszeiten einfach dokumentieren und nachweisen

Stundenzettel (manchmal auch Rapportzettel) dokumentieren geleistete Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum. Mitarbeiter tragen dann ihre Arbeitszeit händisch in vordefinierte Tabellen, also den Stundenzettel, ein.

Diese Tabellen geben zum Beispiel einen Monatsüberblick über die Tätigkeiten eines Mitarbeiters. Sie dienen in erster Linie dem Nachweis und der Nachvollziehbarkeit von Leistungen gegenüber dem Arbeitgeber.

Stundenerfassung

Mit projectfacts vereinfachen Sie die Stundenerfassung. Statt Arbeitszeiten händisch in Tabellen einzutragen, werden sie automatisch erfasst. Nutzen Sie dazu unser Programm zur Online Zeiterfassung.

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten einfach über die Web App und buchen sie auf die zugehörigen Tätigkeiten. Die Zeiten werden gesammelt und automatisch auf dem Stundenzettel vermerkt. Sie können außerdem zwischen internen und externen Zeiten unterscheiden.

Integrierte Stundenerfassung – online, mobil und am Terminal
Anwesenheitszeiten automatisch erfassen und auf Projekte verbuchen
Unterscheiden Sie auf Wunsch zwischen interner und verrechenbarer Zeit

Tätigkeitsnachweis

Wie minimieren Sie den Erfassungs- und Kontrollaufwand? Wie geben Sie Zeiten ordentlich gesammelt zur Abrechnung frei? projectfacts liefert passende Antworten. Das Stundenzettel Programm integriert Ihre Prozesse schnittstellenfrei.

Durch die automatische Erfassung und einfache Dokumentation lassen sich Arbeitszeiten transparent nachweisen. Doch nicht nur für Sie als Arbeitgeber ist ein Nachweis interessant. Oft möchten auch Kunden einen Nachweis über die geleistete Arbeit erhalten. Auch dabei hilft Ihnen eine Stundenzettel Software.

Keine doppelte Arbeit mehr dank Stundenzettel Programm
Gebuchte Mitarbeiterstunden werden automatisch zusammengetragen, auch online
Übersichtliche Darstellung in Ihrem Layout und Corporate Design

Freigabe und Stundenabrechnung

Zeiten auf dem Stundenzettel müssen häufig intern freigegeben werden, bevor sie abgerechnet werden. Auch dafür steht Ihnen in projectfacts eine passende Prozesslösung zur Verfügung.

Freigabeprozess

Häufig müssen Stundenzettel geprüft werden, bevor Sie zur Abrechnung freigegeben werden. In projectfacts legen Sie Rapportzettel einfach einem Vorgesetzten zur Prüfung vor. Der Prüfer kann die Zeiten beliebig anpassen. Nachdem die Zeiten geprüft wurden, stellen Sie dem Kunden unter Anhang des Tätigkeitsnachweises die Rechnung. So sind Erfassung, Prüfung und Abrechnung in Ihrer Zeiterfassungssoftware integriert und bieten echten Mehrwert.

Stundenabrechnung

Was ist denn in der abgerechneten Zeit passiert? Diese Frage ist nicht nur für den internen Kontrollprozess interessant, sondern auch für den Kunden. Aus den gebuchten Projektzeiten erzeugt die Software automatisch eine Rechnung. Der Tätigkeitsnachweis lässt sich direkt an die Rechnung hängen. Darauf finden sich Informationen über den Bearbeiter, die geleistete Zeit und die genaue Tätigkeit.

Testen Sie die Lösung für Ihre Stundenzettel

Reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Mitarbeiter mit einer digitalen Lösung für das Zeitmanagement. Arbeiten lassen sich einfach dokumentieren und werden auf Wunsch in einem Tätigkeitsnachweis gesammelt.

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Stundenzettel im Überblick

Online erstellen

Stundenzettel online erstellen

Kompletter Workflow

Von der Stundenerfassung bis zur Stundenabrechnung

Prüfung & Freigabe

Interne oder externe Freigabe gebuchter Zeiten

Layout mit eigenem Design

Leistungsnachweis mit Datum, gebuchter Zeit und Beschreibung der Aufgabe

Lückenlose Dokumentation

Lückenlose Dokumentation für Ihre Kunden dank Leistungsnachweis

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Häufige Fragen

Was ist ein Stundenzettel?

Stundenzettel (manchmal auch Rapportzettel) dokumentieren geleistete Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum und geben zum Beispiel einen Monatsüberblick über die Tätigkeiten eines Mitarbeiters. Sie dienen in erster Linie dem Nachweis und der Nachvollziehbarkeit von Leistungen gegenüber dem Arbeitgeber.

Wie erstellt projectfacts Stundenzettel automatisch?

Statt Arbeitszeiten händisch in Tabellen einzutragen, werden sie über die integrierte Online Zeiterfassung automatisch erfasst. Ihre Mitarbeiter buchen Zeiten auf die zugehörigen Tätigkeiten, die gesammelt und automatisch auf dem Stundenzettel mit Datum, Beschreibung und Dauer vermerkt werden.

Kann ich zwischen internen und externen Zeiten unterscheiden?

Ja, Sie können auf Wunsch zwischen interner und verrechenbarer Zeit unterscheiden. Erfasste Anwesenheitszeiten lassen sich einfach auf Projekte und Arbeitspakete verbuchen, sodass Sie genau wissen, wer wann welche Aufgabe erledigt hat.

Wie funktioniert der Freigabeprozess für Stundenzettel?

Häufig müssen Stundenzettel geprüft werden, bevor sie zur Abrechnung freigegeben werden. In projectfacts legen Sie Rapportzettel einfach einem Vorgesetzten zur Prüfung vor, der die Zeiten beliebig anpassen kann, bevor die Rechnung gestellt wird.

Wozu dient ein Tätigkeitsnachweis?

Ein Tätigkeitsnachweis belegt transparent die geleistete Arbeit – nicht nur für Sie als Arbeitgeber, sondern oft auch für Kunden. Gebuchte Mitarbeiterstunden werden automatisch zusammengetragen und übersichtlich in Ihrem Layout und Corporate Design dargestellt.

Wie hängt der Stundenzettel mit der Abrechnung zusammen?

Aus den gebuchten Projektzeiten erzeugt die Software automatisch eine Rechnung, an die sich der Tätigkeitsnachweis direkt anhängen lässt. Darauf finden sich Informationen über den Bearbeiter, die geleistete Zeit und die genaue Tätigkeit. So sind Erfassung, Prüfung und Abrechnung integriert.