Belegerfassung mit pfScan – Aufwandsersparnis für Ihre Mitarbeiter

6. März 2018

Belegerfassung mit pfScan – Aufwandsersparnis für Ihre Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter sind oft und viel unterwegs. Abseits der eigentlichen Arbeit ist die Erfassung und Verwaltung von Reisekosten ein Thema, welches immer wieder Unmut erzeugt. Bisher ist der Aufwand der Erfassung von Reisekosten insbesondere für Berater, die Umgang mit vielen Belegen haben, sehr groß. Um die Belege nun einfacher und schneller zu erfassen, bietet projectfacts ein neues Feature:

Mit der projectfacts Version 5.17 haben Sie die Möglichkeit, Belege einfach via Smartphone zu erfassen und in projectfacts hochzuladen.

Belegscanner

Anwendung Reisekosten:

Im ersten Zuge steht die Belegerfassung für die Reisekosten zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter erfassen die Belege und laden diese via Zeiterfassungsmodul und Beleg-Scanner hoch. Projectfacts erstellt automatisch ein Kostenelement, welches wie gewohnt in der Reisekostenabrechnung behandelt werden kann.

Sind alle Kostenelemente für eine Reisekostenerfassung zusammengetragen, fügt projectfacts die Kostenelemente und gescannten Belege direkt zuordbar zusammen, so dass z.B. ein .pdf Ausdruck für den Steuerberater automatisch generiert wird.

Dies erspart Ihren Reisenden und den mit der Verwaltung der Reisekosten betrauten Mitarbeitern viel Arbeit und ist ein wichtiger Schritt hin zur vollintegrierten Unternehmenssoftware.

OCR- Erkennung – automatisiertes Auslesen von Belegen

Mit der automatisierten Texterkennung kann projectfacts Ihre Belege interpretieren. Erfassen Sie diese ganz einfach via Smartphone und laden Sie ins projectfacts. Tankquittungen, Bahnfahrkarten, den Einsatzmöglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt. Alle Belege können

In die gewohnte Handhabung der Reisekostenabrechnung integriert bietet die Kombination aus Belegerfassung via Kamera/Smartphone und automatisierter Texterkennung eine hohe Benutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter und reduziert den „nervigen“ Teil der Reisekostenerfassung auf ein Minimum.

Wenn Sie die automatische Belegerkennung nutzen möchten, so wenden Sie sich bitte direkt an die projectfacts Berater unter support@projectfacts.de.

Beitragsbild: © Jeon Sang-O  – Pixabay.com (2019)