projectfacts 6.8 – Im Zeichen der Zeiterfassung

Changelog zur projectfacts Version 6.8

Neue Funktionen

• Überstundenschwelle beim Jahreswechsel möglich
• Ampelsystem für den Stand des Überstundenkontos
• Spezielle Arbeitszeiten wie Arztbesuche und Reisezeiten können gemäß österreichischen Anforderungen abgebildet werden
• Geplante Kapazitäten lassen sich nun bequem buchen, etwa unter dem Tages-Detailmanager oder „Meine Kapazitätsplanung“
• Neuer Feldtyp „Relation“ für Freie Felder

Verbesserungen

Highlights:

• Optimiertes Erstellen und Pflegen von Lesezeichen
• Automatische Warnung, falls die Stoppuhr beim Check-out noch läuft
• Prüfungen für Anwesenheitszeiten
• Preislisten können kopiert werden
• Verschiedene neue Zeitformat-Optionen für den Export
• Boardeinträge können nun verschoben werden
• Der Bericht zu „Fakturapositionen“  verfügt nun über dynamische Spalten
• Beim Hinzufügen eines neuen Terminteilnehmers kann auch gleichzeitig eine Einladung versendet werden
• Status und Besitzer des eigenen Ticketvorganges können nun editiert werden
• Kollegen-Sidebar stellt laufende Termine dar
• Neue Konfigurationsmöglichkeit „Sichtbar bei Erstellung“ für Projekt- und Kapazitätsfelder
• Reisekostenabrechnungen können über die Mehrfachauswahl archiviert werden
• Menüübersichten (Menükacheln) der QM-Listen zeigen jetzt eine Zusammenfassung des Status oder des QM-Typen
• Optimierte Suchalgorithmen auf den Modul-Hauptseiten
• Beim Rechtsklick auf einen Element-Link wird das dazugehörige Aktionsmenü (Schokotafel) aufgerufen
• MS-OAuth Support für Office365-Mailaccounts
• EU-Ausland mit MwSt
• Bankkonto und Zahlart für Aufträge, Angebot und Belege
• Spezielle Abschlagsartikel für Abrechnungsregeln
• Meilensteine können nun in Unterprojekten definiert werden, wenn sie keine projektweite Gültigkeit haben sollen
• Neue Berechtigungsstufe für die Sichtbarkeit von QM-Dokumenten

Weitere kleine Verbesserungen:

• Die Vertriebschancen-Liste kann nun auch verknüpfte Rechnungen als Spalte anzeigen
• Verbesserungen bei Platzhaltern für Mailvorlagen
• Neue Einheit „Klienten“
• Verbesserung beim Kopieren von Angeboten
• Beim Zeitbuchen-Dialog wird die restliche Mindestpause von der buchbaren Zeit abgezogen. So treten keine Unstimmigkeiten mehr mit nachträglich abgezogenen Pausen mehr auf
• Benachrichtigung bei neuen Vorgängen in der Projektvorgangsliste
• Excelbericht von Anwesenheitszeiten enthält auf Wunsch auch Kategorien. z. B. die Übersicht in der Zeiterfassung
• Platzhalter werden auch in Tabellenfeldern ersetzt
• Navigieren/Filtern in der Projektauswahlliste verbessert
• Im Bericht „Fakturaanalyse“ kann jetzt nach Belegdatum oder Lieferdatum gefiltert werden
• In Kapazitäten kann jetzt eine Zuordnung zu einem Projekt über eine Listenaktion gelöscht werden.
• Linker Bereich aller QM-Listen wurde überarbeitet und mit Optionen für Status, Typ und Umsetzungsstatus erweitert
• Excelberichte öffnen nicht erst einen neuen Tab, bevor der Download gestartet wird
• PDF-Berichte tragen nun den Namen das Layouts als Dateiname
• Die Planung von An/Abwesenheitszeiten begrenzt die Dauer nun automatisch bei Feiertagen oder Urlaub
• Die Listen Organisationen, Interessenten, Kunden und Lieferanten wurden um die aktive Spalte „Keyaccounter“ inklusive Filter erweitert
• Über die Mehrfachauswahl lassen sich mehrere blockierte Kontakte zu einer Kampagne zuweisen
• Im Bericht Projektzeiten wurden die Spalten Erstellungsdatum, Änderungsdatum und „Geprüfte Zeit (intern/extern)“ hinzugefügt und exportierbar gemacht
• Absender-Filter für Mail Accounts erlaubt jetzt mehr als 255 Zeichen
• Anwesenheitsexport wurde hinzugefügt
• Datev Export per Vorlage
• Buchungsschlüssel und Standardmatching beim Datev-Export

Bugfixe

• Im Projekt-Detailmanager wird bei „Zu Erledigen“ jetzt auch jede Nebenrolle gefüllt wenn sie angezeigt werden soll
• Stornos mit prozentualen Positionen werden wieder richtig berechnet
• Externer Stundensatz wird wieder in den Projektrahmenbedingungen berechnet
• Externer Bearbeiter der Tickets funktioniert wieder
• Beim Erstellen eines Projektes aus einer Vorlage wird der Alarm jetzt auch als „aktiv“ mit kopiert
• Gruppen in der Belegliste werden wieder richtig angezeigt
• Kapazitätenkommentare können wieder gespeichert werden
• In Belegpositionen lassen sich die Beschreibung und Anzahl wieder über eine Listenaktion editieren.
• Import innerhalb einer Preisliste
• Halbe Urlaubstage werden im Kalender und in der Kollegenübersicht nicht mehr als ganze Urlaubstage angezeigt
• Voreinstellung des Mitarbeiters bzgl. des Umgangs bei Kapazitätskonflikten werden nun bei Urlaubsanträgen übernommen
• Sichtbarkeit von Projektrollen in der Projektstrukturansicht vereinheitlicht
• Projektverknüpfungen zu nicht sichtbaren Projekten sind jetzt auch nicht mehr sichtbar
• In einem Projekt kann jetzt wieder nach Meilensteinen gefiltert werden.
• Zahlwerte der Zusammenfassung in Vertriebschancen korrigiert
• Termineinladungen werden im Ticketsystem wieder korrekt angezeigt
• Modulsuche nach Organisationen findet nun auch die offizielle Bezeichnung (Name für Anschrift)
• Berechtigung für persönliche Pinnwand wird nun auch im Hauptmenü (Meine Pinnwand) geprüft
• Alarmlisten in Detailmanagern konnten in manchen Fällen nicht aufgerufen werden
• Das Blättern über die Quickfilter im Überstunden- und Urlaubsbericht funktioniert wieder
• Teile der Beschriftungen der Listenaufteilung werden nun nicht mehr unnötig abgeschnitten
• Urlaubsanträge müssen vor dem Löschen storniert werden (sonst gab es eine Fehlermeldung)
• Die Kapazitätsanalyse in Wochen oder Tagesansicht stellt nun auch Planungen korrekt dar, die nur für manche Monate auf Monatsbasis durchgeführt wurden
• Die Aktion Tages-Detailmanager ist nun auch dann sichtbar, wenn lediglich Krankheitstypen definiert sind (also auch ohne weitere An/Abwesenheitskategorien)
• In der Liste der Farbmarkierungen in der Konfiguration können alle Lesezeichen gelöscht werden
• In der Konfiguration werden in der Mitarbeiter-Attributeliste Felder nicht mehr doppelt angezeigt
• Löschfrist für Kontakte wird nun beim Erstellen eines neuen Ticketvorgangs aktualisiert
• Suchergebnisse in der Modul-Suche werden im ersten Reiter nicht mehr doppelt angezeigt
• Die Projektanalyse hat in der Zusammenfassung den Datumsfilter nicht berücksichtigt
• Allg. Pausenberechnung und Neuberechnung beim Löschen von Anwesenheitsblöcken
• Korrektur von negativ berechneten Pausen
• Die Briefanrede in Kampagnenmails wird nun richtig ersetzt, ggf. mit dem in den Stammdaten hinterlegten Wert
• Der Import von Urlaubsanträgen funktioniert nun auch mit den neuen Anwesenheitskategorien
• Freie Felder werden im Kontakt-Erstelldialog nicht mehr doppelt angezeigt
• Editieren von Krankheitseinträgen im HR funktioniert nun korrekt
• Kann der Nutzer für mehr als 30 Kollegen Urlaub genehmigen, zeigt die Urlaubsübersicht unter der Antragsliste nur noch die Anträge an
• SLA-Mailtext-Ersetzung im Autoreply
• Neue Mitarbeitergespräche können im HR wieder angelegt werden
• Prüfereinstellung „Projektrolle“ bei Belegen funktioniert nun richtig
• Keine unnötigen Meldungen mehr für deaktivierte Prüfungen
• Cachingproblem behoben, wodurch Prüfungen mit Bedingungen u. U. nicht geöffnet wurden
• Kein Zugriff mehr auf die Abrechnungsposition eines Projektes über die Stammdaten bei fehlenden Berechtigungen
• Kumulierung in Projektzeitenlisten summiert nun alle Werte
• Ausgabe des Urlaubstyps über die REST-API ist nun wieder möglich
• „Heute“ des Nutzers statt „Heute“ des Servers ist nun in der Kapazitätsplanung markiert und Standarddatum beim Zeit-Buchen