Was ist die Earned Value Analyse? Definition und Bedeutung
Die Earned Value Analyse (kurz EVA, deutsch auch Fertigstellungswertanalyse) ist ein Controlling Instrument zur Berechnung des Fertigstellungswerts (= Earned Value) eines Projektes. Auf Basis von Plan- und Ist-Daten werden Kennzahlen berechnet, welche den Projektfortschritt darstellen. Dieser basiert auf Kosten, Zeit und Leistungsumfang und gibt Auskunft über die Effizienz und den zu erwartenden Projektabschluss.
Ursprünglich stammt die Methode aus dem US-Verteidigungsministerium, weshalb die Begriffe der Earned-Value-Analyse dem Englischen entlehnt sind. Ihr Kern: Aus wenigen Größen entstehen aussagekräftige Kennzahlen, die zeigen, ob ein Projekt im Zeit- und Kostenrahmen liegt.
projectfacts unterstützt Sie bei der Earned Value Analyse vollautomatisch. Dort finden Sie auch die Formeln, die Berechnung und ein Rechenbeispiel.
Fertigstellungswert und Planned Value als Basisgrößen
Der Fertigstellungswert (Earned Value, EV) gibt an, welchen Wert ein Projektteam bis zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits erarbeitet hat. Er ist die zentrale Größe der Analyse und erlaubt einen Ausblick auf den erwarteten Projektabschluss.
Der Planned Value (Plankosten, PV) beschreibt, wie viel Budget zu einem Zeitpunkt planmäßig verbraucht sein sollte. Die Istkosten (Actual Cost, AC) summieren dagegen alle tatsächlich angefallenen Kosten. Aus dem Verhältnis dieser drei Basisgrößen entstehen die weiteren Kennzahlen der Earned Value Analyse.
Die Kennzahlen SPI und CPI kurz erklärt
Aus den Basisgrößen leiten sich zwei zentrale Effizienz-Kennzahlen ab:
- Zeiteffizienz (Schedule Performance Index, SPI): Sie zeigt, ob ein Projekt schneller oder langsamer als geplant voranschreitet. Ein Wert über eins bedeutet Vorsprung, ein Wert unter eins Verzug.
- Kosteneffizienz (Cost Performance Index, CPI): Sie zeigt, ob die geleistete Arbeit teurer oder günstiger war als geplant. Über eins steht für Kostenersparnis, unter eins für Mehrkosten.
Die genauen Formeln zu SPI und CPI sowie ein durchgerechnetes Beispiel finden Sie auf der Seite zur Earned Value Analyse.