Die Kostenplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Kosten- und Projektmanagements. Hierbei gilt es sicherzustellen, dass die im Projekt entstehende Kosten, mit Hilfe von Planung, Schätzung und Steuerung, innerhalb des Projektbudgets zu halten. Beim Projektcontrolling wird anschließend überwacht, ob das Projekt in der vorausgegangenen Kostenplanung liegt.
Jedes Arbeitspaket innerhalb eines Projektes besitzt dabei Personalkosten (Arbeitszeit, die für den Auftrag aufgewendet werden müssen) und Sachmittelkosten (Material, das für den Auftrag benötigt wird). Ebenso können Gemeinkosten, wie Miete und Strom aufgeschlagen werden. Diese sollten auf Grundlage einer Projektplanung ermittelt werden.
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