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ERP Coaching Software

Die Online ERP-Software für Coaches. Digitalisieren Sie Ihre Coachingvorgänge mit CRM, Zeiterfassung und Projektmanagement.

Coaching Abläufe optimieren mit projectfacts

Als Dienstleister im Coaching-Bereich stehen Sie täglich vor der Herausforderung, Ihre Ressourcen optimal zu planen, Ihre Dienstleistungen effizient abzurechnen und gleichzeitig den Überblick über Ihre Kundenbeziehungen zu behalten. Mit projectfacts erhalten Sie eine maßgeschneiderte ERP-Software, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Dank praxisorientierter Kapazitätsplanung, integriertem Projektmanagement und flexibler Abrechnung optimieren Sie Ihre Prozesse und gewinnen wertvolle Zeit für Ihre Sitzungen.

- Personalplanung Planen Sie Ihre Fachkräfte effizient und passgenau nach Qualifikationen und Verfügbarkeiten.

- Zeiterfassung Erfassen Sie Arbeitszeiten jederzeit und überall – ob mobil oder am Desktop – für maximale Transparenz.

- Personalverwaltung Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und verwalten Sie alle relevanten Personaldaten an einem zentralen Ort..

- Projektabrechnung Verrechnen Sie erfasste Zeiten und Reisekosten direkt mit Ihren Kunden – flexibel und transparent.

Dass projectfacts optimal auf die Anforderungen von Dienstleistern in der Branche zugeschnitten ist, zeigen unsere zufriedenen Kunden. Lesen Sie die „Success Story“ von WAHLER Human Resources mit projectfacts, und gewinnen Sie einen Einblick in die Vorteile unserer Software:

„projectfacts bietet für uns eine umfassende Lösung für die Verwaltung unserer Kundenprojekte und den dazugehörigen administrativen Prozessen. Dank den smarten Funktionen können wir unsere Administration effizient gestalten und uns auf das Wesentliche konzentrieren – unsere Kunden.“ – Michael Wahler, Geschäftsführer von WAHLER Human Resources
WAHLER_HR

Highlights der ERP Coaching Software

Kapazitätsplanung | projectfacts

Ausgeklügelte Einsatzplanung

Die richtige Planung der Kapazitäten ist essenziell, um Ihre Dienstleistungen effizient anzubieten. Mit projectfacts koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter sowohl langfristig als auch kurzfristig. Sie sehen auf einen Blick, welche Fachkräfte bereits verplant sind und wann neue Einsätze starten können. So optimieren Sie Ihre Ressourcen und vermeiden Engpässe oder Leerlaufzeiten. Der Teamkalender unterstützt Sie zusätzlich dabei.

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Zeiterfassung | projectfacts

Flexible Zeiterfassung & Reisekostenabrechnung

Ihre Experten arbeiten oft flexibel – ob beim Kunden vor Ort oder remote. Mit projectfacts tracken Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten intuitiv per App oder am Desktop. Dauer und Art der Tätigkeit werden ebenfalls erfasst. Die integrierte Reisekostenabrechnung stellt sicher, dass alle Ausgaben korrekt dokumentiert und abgerechnet werden.

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Personal & HR | projectfacts

Die Zusammenarbeit von CRM und HR

Mit dem Customer Relationship Management Tool behalten Sie als Coaching-Anbieter den Überblick über Ihre Kunden. Neben den Stamm- und Auftragsdaten hinterlegen Sie auch weitergehende Dokumente wie zum Beispiel Coachingpläne oder eine Fortschrittsdokumentation.

Neben Ihren Kunden managen Sie auch Ihre Coaches in der Software. Schließlich müssen Sie nicht nur wissen, ob ein Coach zur Verfügung steht. Entscheidend ist auch, ob der Experte die Skills mitbringt, die der Kunde benötigt. Das integrierte HR-Portal in projectfacts ermöglicht Ihnen, individuelle Mitarbeiterskills zu hinterlegen und ihre Projekteinsätze danach zu verplanen.

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Finanzen | projectfacts

Coaching-Leistungen flexibel abrechnen

Mit projectfacts schreiben Sie Rechnungen nicht mehr von Hand, sondern erstellen sie auf Knopfdruck automatisch. Der Kundenauftrag bündelt Ihre Leistungen und stellt sie nach Ihren Wünschen in Rechnung. Möglich sind sowohl feste Preise, wiederkehrende Abrechnungen als auch aufwandsbasierte Rechnungen nach Stunden- oder Tagessatz. Optional hinterlegen Sie unterschiedliche Leistungssätze, zum Beispiel für Onsite und Remote oder nach Coachinglevel. Für die größtmögliche Transparenz wird automatisch ein Tätigkeitsnachweis generiert, den Sie auf Wunsch an Ihre Kunden versenden können.

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Ihre Prozesse effizienter gestalten

Mit projectfacts digitalisieren und optimieren Sie Ihre gesamten Arbeitsprozesse. Sie sparen Zeit bei der Verwaltung, behalten den Überblick über Ressourcen und Kunden und haben eine flexible, anpassbare Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Starten Sie durch mit der ERP Coaching Software. Jetzt testen!

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Darum sollten Sie auf projetfacts setzen

25+

Jahre Erfahrung

20.000+

zufriedene Nutzer

100%

Made & Hosted in Germany

Häufige Fragen

Für wen eignet sich die ERP Coaching Software von projectfacts?
projectfacts richtet sich an Dienstleister im Coaching-Bereich, die ihre Ressourcen optimal planen, Leistungen effizient abrechnen und den Überblick über ihre Kundenbeziehungen behalten möchten.
Wie unterstützt projectfacts die Einsatzplanung von Coaches?
Mit projectfacts koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter langfristig und kurzfristig. Sie sehen auf einen Blick, welche Fachkräfte verplant sind und wann neue Einsätze starten können. Mehr dazu unter Personalplanung.
Wie erfassen Coaches ihre Arbeitszeiten?
Ihre Mitarbeiter tracken ihre Arbeitszeiten intuitiv per App oder am Desktop – ob beim Kunden vor Ort oder remote. Mehr dazu unter Zeiterfassung.
Werden Reisekosten in projectfacts berücksichtigt?
Ja. Die integrierte Reisekostenabrechnung stellt sicher, dass alle Ausgaben korrekt dokumentiert und abgerechnet werden.
Wie kann ich Coaching-Leistungen abrechnen?
Rechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck automatisch. Möglich sind feste Preise, wiederkehrende Abrechnungen sowie aufwandsbasierte Rechnungen nach Stunden- oder Tagessatz. Mehr dazu unter Projektabrechnung.
Kann ich Coachingpläne und Mitarbeiterskills hinterlegen?
Ja. Im CRM hinterlegen Sie weitergehende Dokumente wie Coachingpläne oder eine Fortschrittsdokumentation. Über das integrierte HR-Portal hinterlegen Sie individuelle Mitarbeiterskills. Mehr dazu unter Personalverwaltung.
Lassen sich unterschiedliche Leistungssätze abbilden?
Ja. Sie hinterlegen optional unterschiedliche Leistungssätze, zum Beispiel für Onsite und Remote oder nach Coachinglevel. Für jede Abrechnung wird automatisch ein Tätigkeitsnachweis generiert.