Software für Unternehmensberater
Die Cloud-Lösung für Unternehmensberatungen. Managen Sie Kundenprojekte mit einer All-in-One-Software für Unternehmensberater.
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Das Backoffice für Ihre Kundenprojekte
Als Unternehmensberatung leben Sie vom Geschäft mit Ihren Kunden. Daher erwarten Sie von einer Software, dass sie Ihnen den Overhead so weit wie möglich abnimmt. Egal ob Kundenverwaltung, Kostenplanung oder Zeiterfassung. Nur so können Sie sich optimal auf Ihre Kunden konzentrieren.
projectfacts ist eine All-in-One-Lösung für Unternehmensberatungen. Sie bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, die Sie im Backoffice täglich benötigen:
- Zeiterfassung Erfassen und verrechnen Sie Projektzeiten und Reisekosten.
- CRM Entwickeln Sie Ihre Leads und bereiten Sie sich optimal auf Pitches vor.
- Faktura Erstellen Sie präzise und ansprechende Angebote und Rechnungen.
- HR Planen Sie die Kapazitäten Ihres Teams und managen Sie Ihr Projekt-Staffing.
Das Kapital von Unternehmensberatungen liegt in ihren Mitarbeitern. Daher hilft Ihnen projectfacts dabei, Ihre Projektpipeline zu füllen, Berater optimal auszulasten und organisatorische Angelegenheiten schnell zu erledigen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Lesen Sie dazu beispielsweise die Success Story von con|energy consult. Branchenübergreifend finden Sie den passenden Einstieg auch über die Software für Dienstleister.
Was ist eine Software für Unternehmensberatungen?
Software für Unternehmensberatungen bündelt CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und Fakturierung in einer einzigen Lösung. Statt einzelne Insellösungen zu verbinden, steuern Beratungsunternehmen damit den gesamten Ablauf vom ersten Pitch über die Projektabwicklung bis zur Rechnung an einer Stelle.
projectfacts ist eine solche All-in-One-Beratungssoftware aus Deutschland. Sie ist zu 100 Prozent Made & Hosted in Germany und DSGVO-konform, sodass Berater und Consultants ihre Mandantendaten sicher und rechtskonform verwalten. So eignet sich projectfacts gleichermaßen als Software für einzelne Berater wie als Software für ganze Beratungsunternehmen.
Beim Vergleich einer Beratungssoftware entscheiden im Kern drei Fragen: Läuft der Weg vom Angebot über die erfassten Stunden bis zur Rechnung ohne Systemwechsel? Lässt sich die Auslastung der Berater vorausschauend planen? Und liegen die Mandantendaten DSGVO-konform in Deutschland? Die folgenden beiden Abschnitte beantworten das für projectfacts offen, einschließlich der Stellen, an denen die Software an ihre Grenze kommt.
Welche Funktionen braucht eine Beratungssoftware?
Bei den Anbietern von Software für Beratungsunternehmen kehren dieselben Aufgabenfelder immer wieder. Sie taugen als Prüfraster für die eigene Auswahl. Die folgende Übersicht zeigt, was projectfacts davon abdeckt und wo die Grenze verläuft.
In projectfacts enthalten
- Auftragsmanagement: Kundenaufträge mit unterschiedlichen Tagessätzen je Kunde und Consultant, jederzeit anpassbar, mit Sicht darauf, wie viel wann abzurechnen ist
- Projektmanagement: aktueller Status jedes Kundenprojekts, Aufgaben und Termine an einer Stelle
- Zeiterfassung: im Browser, über die mobile App, beim Kunden vor Ort oder aus dem Homeoffice
- Reisekostenabrechnung: komplette Abrechnung inklusive digitaler Belegerfassung, gemeinsam mit den Projektzeiten
- CRM: Leads entwickeln, Vertriebsaktivitäten managen, Angebote direkt aus dem System versenden und nachverfolgen
- Kapazitätsplanung und Staffing: Einplanungsassistent für die Verteilung der Berater auf Kundenprojekte, mit Urlaub, Krankheit, Zeitkonten und Kompetenzen
- Faktura und Projektabrechnung: erfasste Zeiten und Reisekosten gehen ohne Umweg in die Rechnung
- Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleich von Zeiten und Budgets, Deckungsbeitrag je Beratungsprojekt, Meilenstein- und Earned-Value-Analyse
Nicht in projectfacts enthalten
Die rechtsverbindliche Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Berater führt projectfacts nicht durch. Die Software leistet die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übergibt die Daten, abgerechnet wird anschließend im Steuerbüro oder im Lohnprogramm.
Eine vollständige Finanzbuchhaltung ersetzt projectfacts nicht. Rechnungsdaten gehen über die DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater, mehr dazu unter Finanzbuchhaltung und Integrationen.
Die fachlichen Werkzeuge des Beratungsgeschäfts selbst bringt projectfacts nicht mit, also weder Präsentations- noch Analyse- oder Modellierungssoftware. projectfacts ist das Backoffice hinter Ihrer Beratung, nicht das Werkzeug, mit dem Sie beraten.
„Mit projectfacts haben wir eine Lösung gefunden, die uns im Beratungsgeschäft über die gesamte Wertschöpfungskette und alle Prozesse hinweg zuverlässig unterstützt und die Effizienz erheblich steigert.“ – Vincent Fourmi, Vorstand Woodmark Consulting
Highlights der Beratungssoftware für Unternehmensberater
Aufträge und Projekte managen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Kundenaufträge. Verwalten Sie unterschiedliche Tagessätze pro Kunde und Consultant. Passen Sie Aufträge je nach Bedarf an. Im Auftragsmanagement sehen Sie, wie viel wann abzurechnen ist. Das Projektmanagement liefert Ihnen den aktuellen Status Ihrer Projekte. Im Hintergrund legen Sie den Grundstein für optimale Consulting-Arbeit.
Mehr zum Projektmanagement
Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
Ihre Consultants sind häufig beim Kunden vor Ort. Aus diesem Grund sollte die Erfassung von Zeiten überall möglich sein und sich dem Arbeitsalltag anpassen. Buchen Sie einfach online über die mobile App, beim Kunden oder aus dem Homeoffice. Und weil Sie so viel unterwegs sind, ist natürlich auch die komplette Reisekostenabrechnung in projectfacts möglich, inklusive digitaler Belegerfassung.
Mehr zur Zeiterfassung
Vertrieb steuern und Kunden gewinnen
Damit Ihre Pitches genauso erfolgreich verlaufen, wie Sie es sich wünschen, unterstützt Sie projectfacts mit einem integrierten CRM-System. Entwickeln Sie Ihre Leads und managen Sie Vertriebsaktivitäten. Angebote erstellen Sie im Handumdrehen und versenden sie direkt aus projectfacts. Die Angebotsverfolgung hält Sie immer auf dem Laufenden. Nutzen Sie Daten aus dem CRM-System, um Rechnungen schneller zu schreiben.
Mehr zum CRM
Kapazitätsplanung und Staffing
Berater sind Ihr wichtigstes Asset. Umso wichtiger ist ihre optimale Auslastung und Verplanung. Mit dem projectfacts Einplanungsassistenten verteilen Sie Ihre Berater flexibel auf Kundenprojekte. Berücksichtigen Sie dabei Urlaub, Krankheit, Zeitkonten und individuelle Kompetenzen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte stets perfekt besetzt und Kunden optimal betreut werden.
Mehr zum PersonalmanagementFür wen passt projectfacts als Software für Beratungsunternehmen?
Passt gut
Wenn Sie Beratungsleistung projektbasiert verkaufen und nach Tagessätzen abrechnen: klassische Unternehmensberatung, Management- und Prozessberatung, Fach- und IT-Beratung, ebenso einzelne Berater und Interim-Manager.
Also überall dort, wo Pitch, Projektabwicklung, erfasste Stunden, Reisekosten und Rechnung zusammengehören, wo die Auslastung der Berater planbar bleiben soll und wo Ihnen deutsches Hosting und DSGVO-Konformität für Ihre Mandantendaten wichtig sind.
Weniger passend
Wenn in Ihrer Beratung gar keine Zeiten erfasst werden, weil Sie ausschließlich pauschal und ohne Leistungsnachweis abrechnen. Festpreisprojekte rechnet projectfacts ab, seine Stärke bei Auslastung, Soll-Ist-Vergleich und Deckungsbeitrag je Mandat entfaltet es aber erst mit erfassten Stunden.
Wenn Ihr Geschäft nicht über Tagessätze und Mandatsprojekte läuft, sondern über Kursbelegung oder Personalvermittlung. Für Seminare und Trainings passt die Seminarverwaltung besser, für die Vermittlung von Fachkräften die Software für Personaldienstleister, für Systemhäuser und IT-Dienstleister die Software für IT-Unternehmen.
Starten Sie Ihr erstes Projekt und fordern Sie noch heute Ihre projectfacts Testversion an!
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