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Projektplanung

Was ist Projektplanung? Definition und Bedeutung

Projektplanung ist die Hauptaufgabe des Projektmanagements. Sie erfolgt unmittelbar nach der Ausformulierung des Projektes und der Definition des Ziels.

Das Ziel der Projektplanung ist es, das zuvor definierte Projekt hinsichtlich der Kosten und dessen Durchführung genaustens zu planen.

Die Projektplanung überführt das Projektziel in einen konkreten, überprüfbaren Plan. Sie beantwortet die Fragen, was in welchem Umfang zu tun ist, in welcher Reihenfolge und zu welchen Terminen die Arbeiten ablaufen, wer sie ausführt und welche Kosten dabei entstehen. Damit bildet sie die Grundlage für Steuerung und Controlling im weiteren Projektverlauf.

Bestandteile der Projektplanung

Wichtige Bestandteile der Projektplanung sind:

Phasen der Projektplanung

Die einzelnen Planungsschritte bauen aufeinander auf und ergeben zusammen den Projektplan. Typischerweise durchläuft die Projektplanung diese Phasen:

  • Projektstrukturplan: Der Projektumfang wird in überschaubare Arbeitspakete zerlegt. Der Projektstrukturplan ist das Fundament, auf dem alle weiteren Pläne aufsetzen.
  • Ablaufplan: Die Arbeitspakete werden in eine logische Reihenfolge gebracht und ihre Abhängigkeiten festgelegt.
  • Terminplan: Aus dem Ablaufplan entsteht mit Dauern und Fristen der Terminplan, oft dargestellt als Gantt-Diagramm oder Netzplan. Meilensteine markieren dabei wichtige Zwischenziele.
  • Ressourcenplan: Personal, Material und Betriebsmittel werden den Arbeitspaketen zugeordnet und über die Zeit ausgeglichen.
  • Kostenplan: Aus Aufwand und Ressourcen ergeben sich Kosten und Budget des Projektes.

Diese Pläne sind keine einmalige Übung, sondern werden im Projektverlauf laufend nachgeschärft, wenn sich Umfang, Termine oder Ressourcen verschieben.

Klassische und agile Projektplanung

In der Praxis haben sich zwei grundlegende Herangehensweisen an die Projektplanung etabliert:

  • Klassische Projektplanung: Umfang, Termine und Kosten werden vorab möglichst vollständig geplant, anschließend wird der Plan phasenweise abgearbeitet. Dieses Vorgehen eignet sich, wenn die Anforderungen von Beginn an klar und stabil sind.
  • Agile Projektplanung: Geplant wird in kurzen Iterationen. Ziele und Aufgaben werden laufend überprüft und an neue Erkenntnisse angepasst. Dieser Ansatz passt zu Vorhaben mit unklaren oder wechselnden Anforderungen.

Viele Projekte kombinieren beide Ansätze zu einer hybriden Planung, die den festen Rahmen der klassischen Planung mit der Flexibilität agiler Methoden verbindet. Wie sich beide Ansätze in der Projektplanung von projectfacts abbilden lassen, zeigt die passende Funktionsseite.

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Häufige Fragen

Wann erfolgt die Projektplanung?
Die Projektplanung erfolgt unmittelbar nach der Ausformulierung des Projektes und der Definition des Ziels. Sie ist die Hauptaufgabe des Projektmanagements.
Was ist das Ziel der Projektplanung?
Ziel der Projektplanung ist es, das zuvor definierte Projekt hinsichtlich der Kosten und dessen Durchführung genau zu planen. Mit der Projektplanung von projectfacts behalten Sie Aufgaben, Termine und Kosten an einem Ort im Blick.
Welche Bestandteile hat die Projektplanung?
Zu den wichtigen Bestandteilen gehören Projektstrukturplanung, Aufwandsschätzung, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Finanzmittelplanung, die Zusammenstellung eines Projektteams, Risiko- und Nutzwertanalyse, Qualitätsmanagement und Konfigurationsmanagement.
Welche Phasen hat die Projektplanung?
Die Projektplanung baut aufeinander auf: Zuerst wird im Projektstrukturplan der Projektumfang in Arbeitspakete zerlegt, danach folgen Ablauf- und Terminplan, anschließend werden Ressourcen und Kosten geplant. In der Praxis werden diese Schritte im Projektverlauf laufend nachgeschärft.
Was unterscheidet klassische und agile Projektplanung?
Die klassische Projektplanung plant Umfang, Termine und Kosten vorab möglichst vollständig und arbeitet den Plan phasenweise ab. Die agile Projektplanung plant in kurzen Iterationen, passt Ziele und Aufgaben laufend an und eignet sich für Vorhaben mit unklaren oder wechselnden Anforderungen. Ein Überblick über beide Ansätze findet sich im Projektmanagement.