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Aufgabenmanagement und Offene Punkte in projectfacts

Allgemeine Grundlagen zu "Offenen Punkten und Aufgabenmanagement"

Mit dem Modul "Offene Punkte" können die vielen Kleinigkeiten im Projektgeschäft organisiert und koordiniert werden. Neben den Modulen Projektmanagement und Tickets gibt es damit eine zusätzliche Möglichkeit Dinge in Arbeitsgruppen oder für sich selber einfach zu planen und zügig abzuarbeiten.

Projekttätigkeiten verteilen und koordinieren

Mit diesem Modul können an alle Projekte und Teilprojekte beliebige offene Punkte angehängt werden, die einzelnen Bearbeitern zugewiesen werden können. Projectfacts unterstützt verschiedene Typen von Offenen Punkten, um die vielen Informationen zu einem Projekt einfach abbilden zu können. Es stehen z.B. Ziele, Probleme, Notizen, ToDos oder Ideen zur Verfügung, wodurch sich viele Situationen abbilden lassen und das Tagesgeschäft effizient organisiert werden kann.

Selbstorganisation steigern über eigene ToDo-Listen

Neben den projektspezifischen Punkten können auch projektunabhängige Dinge gesammelt und organisiert werden. So ist es einfach Möglich jeden Morgen oder am Anfang der Woche die eigene ToDo-Liste zu erstellen und bei Fertigstellung abzuhaken. Sind Offene Punkte Projekten zugeordnet auf die Sie Zeiten buchen dürfen, können Sie auch auf die Offenen Punkte Zeiten buchen.

Individuelle Aufgabenlisten - Liste offener Punkte (LOP

Über Offene Punkte Listen können Sie themenübergreifend Punkte zusammenstellen. Über einen Verteiler entscheiden Sie, für wen die Liste bestimmt ist. Die Listen sind dann sofort für die Personen, die im Verteiler stehen zugänglich. Innerhalb der Liste sehen Sie übersichtlich, was bereits erledigt und was noch von wem getan werden muss. Über LOPs können sich Arbeitsgruppen schnell und effizient koordinieren.

Projektübergreifende Protokolle

Über Offene Punkte Listen haben Sie auch die Möglichkeit Protokolle und die Aufgabenverteilung von projektinternen und projektübergreifenden Besprechungen zu gestalten. Wie bei einem Ergebnisprotokoll können Punkte zu Projekten oder Kategorien eingefügt und Verantwortliche und Zeiten festgelegt werden. Über die Archivierungsfunktion kann die aktuelle OP-Liste dauerhaft als Protokoll gespeichert werden, wodurch der Zustand zu diesem Zeitpunkt festgehalten wird und gleichzeitig die bereits erledigten Punkte aus der aktiven Liste gelöscht werden. So haben Sie immer eine aktuelle Bearbeitungsliste und können auf alle vorherigen Protokolle zugreifen. Werden Punkte von Bearbeitern erledigt wirkt sich das auf die aktuelle Liste aus.

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