projectfacts bietet für den Bereich der Zeiterfassung verschiedenste Möglichkeiten, die entsprechend der Situation flexibel angepasst eingesetzt werden können. So ist es beispielsweise möglich nach verschiedenen Zeiterfassungsarten zu unterscheiden.
Ebenso ist es möglich die entsprechenden Krankheits- und Urlaubstage der einzelnen Mitarbeiter zu verwalten und somit immer einen aktuellen Überblick zu haben.
Im produzierenden Bereich oder aber auch zur Arbeitserleichterung bietet projectfacts unterschiedliche Schnittstellen, um die Zeiterfassung auch über externe Terminals zu steuern. Der Mitarbeiter erfasst so seine Arbeits- bzw. Projektzeit einfach und minutengenau.
Erfahrungsgemäß bedeutet das, ein projectfacts Nutzer kommt mit weniger als 5 Minuten pro Tag aus, um seine Zeiten und Tätigkeiten ausführlich zu erfassen.
Mit projectfacts können auch Methoden wie Gleitzeitmodelle, Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Krankheitszeiten berücksichtigt werden.
Mit der reinen projectfacts Zeiterfassung wird Arbeitsbeginn und -ende schnell und einfach per Mausklick erfasst. In der Übersicht werden die Anwesenheitszeiten der letzten sieben Tage dargestellt, ebenso wie die kumulierte Stundenanzahl für einen bestimmten Zeitraum.
Weitere Features:
Über die Projektzeiten wird erfasst, wie lange an einem bestimmten Projekt oder an einer dazugehörigen Teilaufgabe gearbeitet wurde. Projektzeiten können in Kombination mit den Anwesenheitszeiten von den einzelnen Projektmitarbeitern erfasst werden und sollten im Idealfall übereinstimmen.
Über eine Statusbox wird angezeigt, ob es Divergenzen zwischen Anwesenheits- und Projektzeiten gibt.
Projektzeiten werden für jeden einzelnen Tag erfasst, um so genau die einzelnen Bearbeitungszeiten und -prozesse von dem jeweiligen Projekt nachvollziehen zu können.
Neue Projektzeiten werden über die Tagesansicht eingegeben. Hier gibt es folgende Möglichkeiten:
Mit projectfacts ist es für den Bearbeiter möglich bei dem für ihn zuständigen Vorgesetzen seinen Urlaub schnell und einfach online zu beantragen. Über ein Onlineformular kann er einen entsprechenden Urlaubsantrag über projectfacts versenden, der dann bei der zuständigen Person zur Genehmigung bzw. Prüfung angezeigt wird. Auch die Genehmigung kann ausschließlich online erfolgen. Falls eine Regelung der Urlaubsanträge zusätzlich in Papierformat vorgesehen ist, steht dafür eine Druckfunktion zur Verfügung.
Vorgesetzte und Projektleiter haben mit dieser Funktion einen strukturierten Überblick über genehmigte und noch offene Urlaubsanträge und können so ideal ihre Kapazitäten und Ressourcen planen.
Über eine zentrale Stelle können in projectfacts auch alle Krankheitstage der einzelnen Mitarbeiter eingepflegt werden. Auf der Übersichtsseite erhält man schnell einen Überblick über die Mitarbeiter, die derzeit krank sind, und vor allem wie lange sie noch krank sein werden.
Über die Bereich/Rubrikanalyse ist es zusätzlich möglich, die einzelnen Krankheitstage aller Mitarbeiter oder Projektarbeiter zu analysieren.
Der Mitarbeiter selbst sieht in seinem Login ebenfalls seine Krankheitstage und je nach Einstellung des Zeitfilters kann er beispielsweise seine krankheitsbedingten Ausfallzeiten der letzten 6 Monate überprüfen.
Möchten Sie nur die reine Anwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen? Dann nutzen Sie mit projectfacts die Möglichkeit Zeiten online über das Webinterface, oder über die entsprechenden Schnittstellen ihrer Terminals, zu erfassen. So wird das An- und Abmelden den Mitarbeitern so einfach wie möglich gemacht.
Projectfacts bietet die verschiedensten Schnittstellen zu bereits vorhandener Hardware bzw. zur Anpassung an Ihre aktuelle Unternehmenssituation.
Oder haben Sie bereits ein Terminal im Einsatz und möchten nun Ihre Zeiterfassung über projectfacts machen?
Kontaktieren Sie uns einfach und wir werden mit Ihnen zusammen eine für Sie und Ihre Gegebenheiten entsprechende Lösung finden!
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