Agenturerfolg messbar machen

In vielen Agenturen an der Tagesordnung: Kalkulation nach Bauchgefühl. Wie viel Zeit tatsächlich in konkrete Projekte oder die Kundenentwicklung fließt, ist nicht nachzuvollziehen. Wie erfolgreich arbeiten Sie für den Kunden XYZ? Die Antwort wird dann vom reinen Bauchgefühl bestimmt. Ist die Einschätzung hier fehlerhaft, wird der Fehler immer wieder gemacht, auch bei der Kalkulation neuer Projekte. Die Agentursoftware projectfacts macht Ihren Erfolg messbar. Sie wissen immer und jederzeit

wie erfolgreich Sie Projekte abschließen konnten
wie viel Umsatz Sie mit Ihren Kunden machen
welche Mitarbeiter für Projekte wann zur Verfügung stehen
wie weit fortgeschritten aktuelle Projekte sind und wie Sie sie abschließen werden
wie effizient Ihre Mitarbeiter arbeiten
welche Aufgaben als nächstes bearbeitet werden müssen

Grundsätzlich ist projectfacts die Kernsoftware für das Management aller Abläufe in der Agentur und damit aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.

Darius Niroumand, Geschäftsführer Agentur Webfox

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Mehr als nur Projektmanagement – Agentursoftware für alle Prozesse

Agenturen sind nicht nur auf ein funktionierendes Projektmanagement angewiesen. Es gibt zahlreiche Prozesse, die durch eine Agentursoftware optimiert, verschlankt und digitalisiert werden können und sollten. Angefangen bei der internen und externen Kommunikation, über die Angebotskalkulation und -erstellung sowie die Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung. projectfacts hat es sich zur Aufgabe gemacht, Agenturen bei allen Unternehmensprozessen zu entlasten. Deswegen können Sie mit der ERP-Software auch den Vertrieb unterstützen und alle internen Prozesse wie z.B. HR und das Qualitätsmanagement integrieren. So brauchen Sie nur noch eine Software statt vieler Tools.

Zeiterfassung und -abrechnung – Leistungen dokumentieren, auswerten und abrechnen

Ein häufiges Problem in Agenturen: Leistungen werden nicht gut genug abgerechnet und Margen fallen dadurch zu klein aus. Mit der einfachen und intuitiven Zeiterfassung von projectfacts fällt es Ihren Mitarbeitern leicht, Zeiten zu buchen. Denn das geht nicht nur per App oder im Modul Zeiterfassung, sondern auch beim Ticket, Kunden oder Termin. Ein weiterer Vorteil der integrierten Lösung:  durch automatisch erstellte Leistungsnachweise können Sie für Ihre Kunden alle Zeiten problemlos und ohne zusätzlichen Aufwand dokumentieren. Die vielfältigen Analysemöglichkeiten geben Ihnen Einblick in den Erfolg Ihrer Projekte und zeigen auf, wo Sie künftig mehr abrechnen können oder sollten.

Agiles Arbeiten – Boards zur Aufgabenverwaltung in Agenturen

Mit projectfacts stehen Ihnen digitale Boards für Ihre Aufgabenverwaltung und Projektarbeit zur Verfügung. Egal, ob Sie nach Scrum, Kanban oder einer eigenen agilen Methode arbeiten wollen: Die Boards sind frei nach Ihren Wünschen konfigurierbar und unterstützen Sie daher optimal. Durch die integrierte Lösung lassen sich zahlreiche Elemente aus projectfacts mit den Boards verbinden: dazu gehören Tickets, Kontakte, Dateien oder Termine.
Boards unterstützen Sie dabei, stets flexibel auf Planänderungen und neue Aufgaben reagieren zu können. Sie erlauben eine schnelle Aufgabenverteilung und bieten ideale Möglichkeiten, die Aufgaben zu priorisieren.

Sie möchten die Agentursoftware projectfacts kennenlernen? Dann fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

Einsatzbereiche für die Agentursoftware projectfacts im Überblick:

Wie Sie von einer Software für Ihre Agentur profitieren können

Sie können Prozesse automatisieren und Ihre Mitarbeiter von Alltagsaufgaben entlasten
Mit einer Agentursoftware schaffen Sie Wissen und Transparenz
Ressourcen lassen sich optimal einteilen und besser ausschöpfen
Sie können Erfolg messbar machen und dadurch wiederholen
Automatische Prozesse und relevante Informationen helfen dabei, Fehler vermeiden
Aufgaben, Termine und ToDos geraten nicht mehr in Vergessenheit. Zur Zufriedenheit Ihrer Kunden!

Starten Sie Ihr erstes Projekt und lernen Sie die Agentursoftware projectfacts kennen.