Zum richtigen Zeitpunkt Rechnungen stellen

Um den richtigen Zeitpunkt zum Erstellen Ihrer Rechnungen zu finden, benötigen Sie Unterstützung. Sie möchten keine Rechnungen vergessen. Gleichzeitig ist es unangenehm, wenn Sie Leistungen zu früh abrechnen. Die intelligente Auftragsverwaltung in projectfacts zeigt Ihnen immer genau das an, was abzurechnen ist. So wird die Rechnungsstellung zum Kinderspiel. Online sehen Sie eine Vorschau Ihres Rechnungsdokuments. Wenn alles passt, versenden Sie dieses direkt per E-Mail oder drucken es aus.

Auftragsabrechnung

Zahlungseingänge verbuchen

Erstellte Rechnungen werden Ihnen in einer übersichtlichen Ansicht aufgelistet. Dabei erkennen Sie immer den aktuellen Status Ihrer Rechnung. Offene Forderungen, Zahlungsverzug oder Teilzahlungen werden Ihnen unterschiedlich ausgewiesen. Sobald Sie einen Zahlungseingang festgestellt haben, markieren Sie Ihre Rechnungen als vollständig gezahlt. Ihnen geht keine Einnahme mehr verloren.

Mehrstufiges Mahnwesen

Nicht immer werden Ihre Rechnungen pünktlich beglichen. Um Ihre Kunden auf den Zahlungsverzug aufmerksam zu machen, bietet Ihnen projectfacts ein vierstufiges Mahnwesen an. Neben Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung, können Sie die Rechnung abschließend ins Inkasso geben. Für jede Stufe steht Ihnen eine eigene Vorlage zur Verfügung, die Sie an den Kunden versenden können. Das Tolle am Mahnwesen in projectfacts: Die Software erinnert Sie automatisch wann Sie den Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Entscheidend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie beim Kunden oder innerhalb der Rechnung hinterlegt haben.

Faktura - Mahnstufen

DATEV Buchungsexport

Mit der gezahlten Rechnung ist Ihr Prozess noch nicht zu Ende. Nun geht es um die exakte Verbuchung Ihrer Einnahmen. Über die DATEV Schnittstelle in projectfacts können Sie Ausgangsrechnungen einfach übertragen. Dadurch sparen Sie sich und Ihrem Steuerberater viel Zeit und Arbeit. Um eine saubere Verbuchung in DATEV zu gewährleisten, können Sie in projectfacts die passenden Erlöskonten und Debitorennummern pflegen.

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