Erfassen Sie alle Kosten und Eingangsrechnungen digital in projectfacts und reduzieren Sie Aufwand und Papierberge

Im Zuge der Digitalisierung werden Rechnungen mehr und mehr elektronisch versendet. Warum also bei der Rechnungsprüfung und -freigabe wieder Papier verwenden? Mit projectfacts ist das nicht nötig! Ziehen Sie die per E-Mail eingegangen Rechnung als Datei per Drag&Drop in projectfacts.

Mit projectfacts können Sie alle Belege Ihres Unternehmens digitalisieren und direkt auch mit Projekten verknüpfen. Das erleichtert Ihnen die Abrechnung externer Kosten gegenüber Ihren Kunden.

Alle Belege in einem System zu haben, bringt Ihnen auch erhebliche Vorteile beim Controlling. Denn Sie können jederzeit die Deckungssumme Ihrer Projekte einsehen und wissen, wie erfolgreich Ihre Projekte laufen. Die Auswertung aller Einnahmen und Ausgaben bringt Ihnen einen Wissensvorsprung und gleichzeitig eine wichtige Entscheidungsgrundlage.

Rechnungsprüfung digital

Prüfprozesse lassen sich in projectfacts ganz einfach automatisieren, so dass eine erfasste Eingangsrechnung automatisch zur Prüfung und Freigabe an den Kostenstellenverantwortlichen oder Abteilungsleiter geht. Durch die Erinnerungsfunktion in der Software gerät weder die Fälligkeit der Prüfung, noch die der Rechnung in Vergessenheit.

Eingangsrechnungen in der Belegübersicht – alle relevanten Infos im Blick

In der Belegübersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch geprüft werden müssen. Aber auch, wann Ihre Rechnungen fällig werden und ob diese bereits bezahlt wurden oder noch offen sind. projectfacts nimmt Ihnen so viel Arbeit wie möglich ab. Zahlen Sie die Rechnungen bei einem bestimmten Lieferanten beispielsweise per Lastschrift, so wird die Fälligkeit der Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt.

Eingangsrechnungen im Überblick

Digitalisieren Sie Ihr gesamtes Rechnungswesen und integrieren Sie alle Rechnungen digital in projectfacts
Rechnungen können Sie direkt mit Projekten verknüpfen, dies erleichtert die Zuordnung
Die Digitalisierung aller Rechnungen ermöglicht Ihnen ein Rundum-Controlling
Hinterlegen Sie Ihre Prüfprozesse digital und sparen Sie Zeit und Papierberge

Digitalisieren Sie Ihr Rechnungswesen und testen Sie projectfacts!