Smarte Online Zeiterfassung

Die ausführliche Erfassung aller Zeiten kostet mit projectfacts weniger als 5 Minuten täglich! Anwesenheitszeiten werden ganz automatisch erfasst. Hierzu können Sie einen Login per Terminal bereitstellen. Ihre Mitarbeiter halten einen Chip an das Terminal und schon sind sie eingeloggt.

projectfacts unterscheidet zwischen Anwesenheits- und Projektzeiten. Die Projektzeiten tragen Ihre Mitarbeiter ins System ein. Neben der Webanwendung kann das auch mit der App „pfTime“ geschehen. Damit die Zeiterfassung schnell und reibungslos funktioniert, ist sie nicht nur innerhalb des Moduls „Zeiterfassung“ möglich. Zeiten können genau da erfasst werden, wo sie anfallen. Z.B. in einem Ticket, zu einem Termin oder einem Kontakt. Eben genau da, wo sich Ihr Mitarbeiter gerade im System befindet.

Zeiterfassung in projectfacts

Die Zeitbuchung wird durch Service-Funktionen noch weiter erleichtert:

Stoppuhr-Funktion
Schnellbuchungen auf Top-Projekte und Vorlagen
Auswahlmöglichkeiten bei wiederkehrenden Tätigkeiten
Wochenbuchungen

Anwesenheits- und Projektzeiten

Neben der Anwesenheits- und Projektzeiten können Sie mit projectfacts auch Abwesenheiten wie Urlaube und Krankheit erfassen. Mit der Zeiterfassungssoftware werden Sie allen möglichen Arbeitsmodellen gerecht: ob Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Wochenend- oder Nachtarbeit. Überstunden Ihrer Mitarbeiter können Sie erfassen und auf Wunsch auch einfach zur Auszahlung bringen. Sie können das System nach Ihren Abläufen und Bedürfnissen konfigurieren. Das einzige, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung. So können Ihre Mitarbeiter auch vom Home Office aus reibungslos ihre Zeiten erfassen.

Durch die integrierte Lösung verbinden Sie mit projectfacts alle Prozesse Ihres Unternehmens. Sie können beispielsweise gebuchte Zeiten direkt abrechnen. Für die Dokumentation Ihrer Arbeit gegenüber Ihren Kunden können Sie sich einen Leistungsnachweis erstellen lassen und auf Wunsch auch Freigabestufen nutzen.

Auswertung & Analyse

Mit Deckungsbeitragsrechnungen und Soll-Ist-Vergleichen sehen Sie jederzeit, wie es um Ihre Projekte steht. Sie haben immer im Blick, wie wirtschaftlich und effizient Ihre Projekte laufen. Außerdem sind Sie in der Lage, frühzeitig zu erkennen, wann Stunden aus dem Ruder laufen. Dazu müssen Sie nicht einmal selbst aktiv werden: die Warnfunktionen benachrichtigen Sie frühzeitig.

Online Zeiterfassung im Überblick

Ausführliche Projektzeiterfassung in unter 5 Minuten täglich
Vereinfachte Zeitbuchung durch Schnellbuchungen, Vorlagen und Auswahlmöglichkeiten
Automatische Zeitzuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit

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