DSGVO – Schutzklassen zur Datensicherung

Schutzklassen – Zugriff auf persönliche Daten steuern

Persönliche Daten von Mitarbeitern haben für unterschiedliche Rollen im Unternehmen unterschiedliche Sensibilität im Zugriff. So kann der Geburtstag für die Planung eines Geschenks von Kollegen für Kollegen wichtig sein, die Kontoverbindung ist aber eine Information, die lediglich für die Lohnbuchhaltung bestimmt ist.

Alle diese Daten lassen sich in projectfacts hinterlegen, um ein geschlossenes und schnittstellenfreies Informationsportal für Mitarbeiter zu bilden. Mit der Version 5.18 wird der DS-GVO-Pflicht Genüge getan, persönliche Daten verschiedener Sensibilitätsstufen besser zu schützen.

Durch die „Schutzklassen“, mit denen Informationen belegt werden können, können nur Inhaber der betreffenden Schutzklasse auf sensible Daten zugreifen.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, was hier zu tun ist

• Zunächst müssen in der Konfiguration unter den Benutzergruppen die Gruppen ermächtigt werden, Schutzklassen anzulegen, die dies tun sollen.
• Anschließend finden Sie unter „Konfiguration“ – „Allgemeines“ die Schutzklassen.
• Hier legen Sie die Schutzklassen an – je nachdem, wie viele Hierarchien mit unterschiedlichen Zugriffen es in Ihrem Unternehmen gibt.
• Anschließend wird den Benutzergruppen, falls nötig, eine Schutzklasse zugewiesen und diese erhält dann Zugriff auf die entsprechenden Daten, die im nächsten Schritt eingerichtet werden.
• Diese Ansicht finden Sie in den Berechtigungen der Benutzergruppe unter „Sonstiges“.
• Anschließend werden in den Einstellungen von „Benutzer & Rechte“ noch die Zugriffe auf die persönlichen Daten definiert.
• So können Sie sichergehen, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die sensiblen Daten bekommen.