Skribble-Anbindung

Sicher online signieren mit Skribble

Skribble ist ein in der Schweiz ansässiger Anbieter für rechtsgültige digitale Signaturen. Im Unterschied zur digitalen Unterschrift stellt eine Signatur mit Skribble zudem die Authentizität der Willensbekundung sicher. Sie eignet sich daher für Kaufverträge, Jahresabschlüsse oder Bestellungen.

Die Rechtsgültigkeit wird in der EU durch die eIDAS-Verordnung und in der Schweiz durch das ZertES-Gesetz sichergestellt. Darin wird zwischen drei Standards der E-Signatur unterschieden.

Unternehmen profitieren durch die E-Signatur mit Skribble von mehreren Vorteilen:

• Schnellere Vertragsabschlüsse: Statt Dokumente auszudrucken und postalisch zu verschicken, signieren alle Parteien den Vertrag in Sekundenschnelle.
• Ortsunabhängig arbeiten: Egal, wo Sie oder Ihre Vertragspartner sich befinden, mit der E-Signatur sitzen alle am gleichen virtuellen Konferenztisch.
• Mehr Sicherheit: Mit der E-Signatur sind Sie auf der sicheren Seite und müssen nicht auf einfachen Mailverkehr oder herkömmliche digitale Unterschriften vertrauen.

Skribble-Anbindung in projectfacts

PDF-Dateien in projectfacts lassen sich mit Skribble digital signieren. Besonders praktisch ist das bei Angeboten oder Stundenzetteln. Dazu erhalten Unternehmen, die Skribble verwenden, direkt im Beleg die Option, das Angebot mit Skribble signieren zu lassen.

Legen Sie einfach über die Mailadresse fest, wer das Dokument signieren soll. Auf Wunsch können dies auch mehrere Personen sein. Sie können zudem den gewünschten Standard wählen (EES, FES, QES) und bestimmen, nach welcher rechtlichen Grundlage verfahren werden soll (eIDAS, ZertES).

Geben Sie ein Dokument in projectfacts zur Signatur frei, erhalten alle Personen, von denen eine Unterschrift benötigt wird, über Skribble automatisch eine Benachrichtigung. Der Authentifizierungsprozess erfolgt daraufhin über Skribble. Haben alle ihre Signatur geleistet, wird dies auch in projectfacts zurückgemeldet. Sie können den aktuellen Stand zudem über eine Infobox im Beleg nachvollziehen.

Das unterschriebene Dokument lässt sich anschließend herunterladen und ist gegen weitere Veränderungen geschützt.

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