Die projectfacts Version 5.14 setzt sich das Ziel, Ihre Prozesse weiter zu optimieren. So hilft Ihnen die erste Version der neuen Kapazitätsplanung bei der optimalen Verteilung Ihrer Ressourcen. Ein weiteres Highlight ist die Online Bearbeitung von Dokumenten jeglichen Formates. Zudem wurde der CRM Bereich weiter optimiert, so dass Sie Ihre Kundenarbeit noch besser betreiben können.
Kapazitätsplanung
„Wer ist wann verfügbar“ – Diese Fragestellung ist für Sie und Ihr Unternehmen elementar. Nur wenn Sie hierüber Bescheid wissen, können Sie wichtige Entscheidungen treffen. Wann kann ich das nächste Projekt einplanen? Sind Mitarbeiter fest verbucht, oder können Sie flexibel eingesetzt werden? Die Kapazitätsplanung gibt hierauf die Antworten. Dank vielfältiger Einstellungsmöglichkeiten kann die Kapazitätsplanung auf sämtliche Unternehmenssituationen angepasst werden. Weitere Informationen über die Kapazitätsplanung finden Sie hier.
Online Bearbeitung von Dokumenten
Bereits jetzt können Sie an nahezu jeder Stelle in projectfacts wichtige Dokumente hinterlegen. Doch damit nicht genug. Auch das Bearbeiten der hinterlegen Dokumente ist online möglich. Bisher war dies nur mit Office Dokumenten der Fall. Der neue File Connector funktioniert jedoch formatunabhängig.
Öffnen Sie einfach das Dokument in projectfacts und starten Sie mit der Bearbeitung. Der File Connector gibt zudem einen Überblick über alle geöffneten und zuletzt bearbeitete Dokumente. So können Sie sogar hinterlegte Dokumente weiter bearbeiten, wenn Sie sich aktuell nicht in projectfacts befinden.
CRM: Weitere Optimierung für Ihre Kundenarbeit
Für Sie als Key Accounter sind Ihre Kontakte das wertvollste Gut. Genau aus diesem Grund können Sie ab sofort die Sichtbarkeit der CRM Kontakte auf Key Accounter-Ebene beschränken. So sieht jeder nur das was er wirklich sehen soll. Dadurch behalten Sie immer den Überblick.
Um Ihre Kontakte darüber hinaus noch schneller und einfacher zu kontaktieren, gibt es ab sofort den projectfacts Serienbrief, der direkt beim Kontakt versendet werden kann.
Weitere Erleichterungen der täglichen Arbeit
Manchmal sind es auch einfach die Kleinigkeiten, die zur Erleichterung der täglichen Arbeit führen. Natürlich gibt es auch davon in der neuen Version wieder eine ganze Reihe. Zum Beispiel sind Dateien besser zu finden dank hinterlegbarer Zusatzinformationen, oder „Belege erst prüfen lassen, bevor sie versendet werden“.
Die neue projectfacts Version erscheint am 21.06.2017 und wird wenige Tage später auch für die Premiumhosting Kunden und Kunden mit eigenem Server verfügbar sein.
Alle weiteren Neuigkeiten, Verbesserungen oder Bugfixes finden Sie im folgenden Changelog.
