projectfacts 5.18 – Im Fokus des neuen Datenschutzes (DSGVO)

Neue Funktionen

Anpassungen zur DSGVO

• Löschklassifizierung von Kontaktdaten mit einstellbaren Vergessenszeiträumen
• Alternativ zum vollständigen Löschen: Vergessen, d.h. Löschen von personenbezogenen Daten und optionales anonymisieren der Namen
• Sicherheitskennzeichung für Dateien, welche von projectfacts erstellt werden. Eine manuelle Änderung ist somit nicht mehr möglich.
• Frei definierbare Datenschutzstufen als zusätzliches übergeordnetes Berechtigungssystem
• Zukünftige Urlaube und Krankheiten können als Abwesenheit angezeigt werden
• Aufbewahrungsfristen für Systemlog einstellbar
• Neue sensible Mitarbeiterdaten im HR-Modul (Gehalt, Bank-, Steuer-, Versicherungsdaten etc.).
• Möglichkeit private Daten (z.B. Geburtstag, Adresse, etc.) unterschiedlich für Personalabteilung und zur Veröffentlichung im Allgemeinen zu behandeln
• Neues Feld „AV-Vertrag“ (Auftragsverarbeitung) für Organisationen unter Rechtliche Kundenaspekte (aktivierbar über die Konfiguration)
• Bericht über persönliche Daten (Datenschutzbericht für DSGVO)

Weitere Anpassungen

• Neuer Menüpunkt ‚Meine Prüfungen‘ bietet eine Übersicht über offene Prüfungen
• Zusätzlicher Prüfungstyp „Nachbereitung“
• Zusätzliche Prüferkriterien bei Prüfungen (z.B. Vorgesetzter)
• Dynamische Kapazitätenanpassung bei Urlaub oder Verschiebungen gemäß Basiskapazität
• Regeln für die abweichende Anrechnung von Zeitbuchungen auf das Arbeitszeitkonto (bspw. 150% an Wochenenden)
• Neue optionale Regeln um Stundenbuchungen für die Zukunft zu verhindern

Verbesserungen

• Alte Einträge im Systemlog werden jetzt automatisch gelöscht (einstellbar unter Allgemein -> Sicherheit)
• Schreibschutz für Systemdateien
• Neues Recht um auf archivierte Belege zu zugreifen
• Neuer GoBD-Modus, der verhindert Rechnungen wieder in den Bearbeitungsmodus zurückzusetzen
• Kostenliste können nach beliebig vielen Kriterien aufgeteilt werden
• Überarbeiteter Mitarbeiterüberblick im HR-Modul inklusive aktiven Spalten
• Ticket IDs können jetzt alternativ im Betreff vorangestellt werden
• Team- und Plandaten werden bei Kapazitätserstellung aus Projekt übertragen
• Organisationen haben nun einen hervorgehobenen verantwortlichen Kontakt
• Belege können nun einen verantwortlichen Kontakt besitzen – abweichend vom Empfänger des Belegs
• Belege besitzen nun zusätzlich zum Sachbearbeiter eine Absenderadresse und Mailadresse
• Filter für Einnahmestart in Vertriebschancenliste
• Kunden kann bei Kosten per Mehrfachauswahl zugewiesen werden
• Striktes Projektbudget berücksichtigt nun auch explizite Mitarbeiterbudgets
• Start- und Zieladresse für Reiseantrag
• Kanaleinstellung „Ticketprojekt notwendig“: Es reicht nun auch ein normales Projekt
• Kampagnen-Kontakt-Zuordnung aus einer Vorgangsliste heraus
• Toasts werden jetzt seltener wiederholt versendet
• Spalte „Verrechnung“ bei Zeiten zeigt nun auch Rechnungs-Nr.
• Mitarbeiter-Schnellauswahl in der Kostenliste
• Teamverantwortliche können im Teamüberblick sehen, bis wann ihre Mitarbeiter ihre Zeitbuchungen freigegeben haben.
• Bereich und Rubrikanalyse wurde um Teilprojekte erweitert

Bugfixe

• Dateinamen bei von System erstellten PDF Dateien sind nicht mehr abhängig von der Sprache des Users, sondern orientieren sich an der Sprache des Layouts
• In einer Reisekostenabrechnung wurden beim Erstellen von Kosten aus einem Kostenplan nicht die Standardwerte aus dem entsprechendem Ausgabetyp übernommen
• Keyaccounts-Liste nutzt nun keine fremde Standardeinstellung mehr
• In der Projektverlaufsanalyse werden nun Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen berücksichtigt
• Die Anzeige im Dialog „Berechnung HR Überstunden“ wurde optimiert
• Überstunden-Limits werden nun berücksichtigt, wenn Arbeitszeitdaten ansonsten identisch mit vorherigen Daten waren
• Ersetzen in Word Dokumenten schlägt fehl, wenn der Kontakt keine Adresse hat
• Zukünftige Einnahmen und Prognosen von Zeiten berücksichtigen die Abrechenbarkeit von Bereich und Rubrik
• Bei Storno-Rechnungen werden „Anteilige Einnahmen“ gelöscht
• Der Von-Bis-Filter in der Liste Mitarbeiterabrechnung bezieht das „Erstellt-Datum“ mit ein, falls der Beleg selbst kein Datum besitzt
• Fehlerbehebung im Einplanungsassistent der Kapazitäten
• Auswahlfelder im Urlaubsantrag
• Termineinladungen haben den Ort nicht enthalten
• Organisationsimport erlaubt nun auch Faxnummern
• Im Excelbericht ist nicht mehr die gekürzte Adresse
• Organisationsadresse als bevorzugt setzen, wenn ein neuer Kontakt ohne Adresse erstellt wird
• Fehlende Spalten und Filter in Organisationslisten hinzugefügt (Vertriebsaspekte & Kundensegmentierung)
• Passive Artikel nicht mehr auswählbar
• Sortierbarkeit der Start/Ende-Spalten im Bericht „Fakturapositionen“
• Darstellungsproblem mit Urlaub, Extern und Krankmeldungen behoben, falls Nutzerzeitzone nicht mit Serverzeitzone übereinstimmt
• Zeitzonenproblem in gedrehter Teamansicht gefixt
• Interne Nachrichten lassen sich wieder löschen
• Arbeitspaket in Teilprojekt umwandeln
• Auf HTML und RichText-Wiki Seiten werden interne Links wieder ausgetauscht
• Im Forum einer Wikiseite können nun wieder neue Themen erstellt werden
• Es werden keine Kontakte beim Organisationsmport erstellt, wenn die Organisation fehlerhaft war
• Es wird keine Organisation beim Kontaktimport erstellt, wenn der Kontakt fehlerhaft war
• Beim Versionieren von Dateien, wird die Dateigröße wieder richtig aktualisiert
• Arbeitspaket in Teilprojekt setzt das Budget nun auf automatisch
• Kapazitätsabzug aufgrund von Feiertagen wird nun korrekt angezeigt
• Gantt-Chart wird in zulässigen Grenzfällen nicht mehr fälschlicherweise rot gefärbt
• Zusammengefasste Tickets werden in der Zusammenfassung nicht mehr unter „Ersteller“ aufsummiert
• Zeit verschieben von „nicht buchbarem Projekten“ ist ab jetzt gestattet
• Validierung des strikten „Budget verrechenbar“ berücksichtigt nun auch die Abrechenbarkeit aus Bereich/Rubrik
• CRM-Vorgänge,Tickets und Belege der Kontakte aus einer Organisation mit vererbten zusätzlichen Key-Accountern ist nun für diese sichtbar
• Diverse Fehlerbehebungen Kapazitätsplanung
• Weitere Key-Accounter einer Organisation erhalten nun alle Rechte des Haupt-Key-Accounter
• Beim Zeitbuchen aus einem Ticketentwurf entstehen keine Fehler mehr
• Bearbeiten einer Staffelpreisposition erlaubt nun nicht mehr die Eingabe eines Einzelpreises