Zeiterfassung in Büro und Home Office mit projectfacts

20. April 2020

Die Erfassung der Arbeitszeit ist spätestens seit dem Urteil des europäischen Gerichtshofs ein großes Thema in vielen Unternehmen. In Zeiten von flächendeckendem Home Office erhält die Thematik erneut zusätzliche Aufmerksamkeit. projectfacts bietet Ihnen sämtliche Funktionen, die für Sie dabei von Bedeutung sind.

Besonders für solche Firmen, die noch wenig Erfahrung mit Home Office haben, möchten wir im Folgenden zeigen, wie Sie Ihr System konfigurieren können, um Ihren Mitarbeitern die Arbeit und Zeiterfassung daheim zu erleichtern. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Erfassung der Anwesenheitszeit.

Der richtige Check-In für Büro, Geschäftsreise und Home Office

projectfacts ermöglich es Ihnen, Ihren Mitarbeitern verschiedene Arten von Check-Ins zur Verfügung zu stellen. Beim Start der Anwesenheitserfassung kann so zwischen dem normalen Check-In und einem für externe Termine oder auch Home Office unterschieden werden.

Zeiterfassung Bild 1
Zeiterfassung Bild 2

projectfacts vermerkt die verschiedenen Typen der Anwesenheitszeit und bietet die Möglichkeit diese Information zugänglich zu machen. So können Sie rückwirkend sehen, wo ein Mitarbeiter gearbeitet hat. Auch verschiedene Anwesenheitsarten an einem Tag können so dargestellt werden

Für die Kollegen kann die Information, welcher Check-In verwendet wurde, ebenfalls wertvoll sein. Sofern ein Mitarbeiter die betreffenden Rechte besitzt, kann er sehen, wo sich seine Kollegen derzeit befinden. So spart er sich den Gang zu einem Leeren Büro oder den Anruf über eine falsche Nummer.

Zeiterfassung Bild 3
Zeiterfassung Bild 4

Konfiguration

Um die unterschiedlichen Arten der Anwesenheitszeiterfassung zu aktivieren müssen Sie die Konfiguration Ihres Systems aufrufen. Unter der Kategorie Zeiterfassung finden Sie die Kachel Einstellungen. Im Bereich Anwesenheitszeiten / Abwesenheitszeiten können Sie nun folgende Einstellungen vornehmen. Nun steht der Zeiterfassung im Home Office nichts mehr im Wege.

Beitragsbild:© Luke Chesser -unsplash.com (2020)