Highlights der neuen projectfacts-Version
Die neue projectfacts-Version bietet Ihnen neue Schnittstellen und Funktionen.
Alle weiteren Neuerungen und Verbesserungen finden Sie in diesem Changelog.
Unsere Highlights im Detail
DATEV-Schnittstelle
Viele Unternehmen nutzen DATEV, um ihre Finanzdaten an das Steuerbüro zu übermitteln. Dank der neuen Schnittstelle übertragen nun Sie Ihre Rechnungen und Kostenelemente inklusive Belegbildern direkt an DATEV, ohne dafür einen Export bemühen zu müssen.
Planung und Controlling von Projektfinanzen
Mithilfe von Basiswerten gleichen Sie beispielsweise die ursprünglich geplanten Ausgaben Ihres Projekts mit den bereits getätigten Bestellungen und den in Form von Eingangsrechnungen tatsächlich angefallenen Ausgaben ab. Zudem können Sie Projektplandaten aus dem Auftrag heraus synchronisieren.
Splitzeitbuchungen
Haben Sie mit Ihren Kunden Zeitkontingente vereinbart, die unterschiedlich verrechnet werden? Dann profitieren Sie von Splitzeitbuchungen. Diese teilen sich, wenn sie zu einer Überschreitung des Kontingents führen würden, automatisch auf: Der eine Teil füllt das Kontingent und der zweite fällt in den nächsten Verrechnungstopf.
Modulare Angebote
projectfacts bietet nun formatierbare Bausteine in Form von Textvorlagen, die sich flexibel in Belege integrieren lassen. Damit gestalten Sie Ihre Angebote noch ansprechender, indem Sie diese beispielsweise um zusätzliche Text- und Bildelemente ergänzen.
Changelog 2024.1
Neue Funktionen
- Mit dem DATEV Buchungsdatenservice Belege und Reisekosten an DATEV übermitteln.
- Basiswerte und erweiterte Möglichkeiten zum finanziellen Projektcontrolling
- Aus dem Auftrag synchronisierte Planwerte im Projektmodul
- Projektzeiten können bei Abrechnung über limitierte Auftragspositionen anteilig abrechnet werden. (Splitting von Zeiten bei Max-Werten)
- Formatierbare Textelemente für modulare Belege (z. B. Angebote)
- Schnittstelle zum Signaturdienstleister Scrive, um Dokumente zur Unterschrift zu versenden.
Verbesserungen
- Bereits gesendete Budgetalarme von Projekten können auf Wunsch nun bei Budgetänderungen automatisch reaktiviert werden.
- Die Ticketsuche wurde enorm beschleunigt.
- Die Schnell-Suche in Listen sowie die Modulsuche kann nun besser nach mehreren Begriffen suchen (Wildcardsuche auf einzelne Wörter).
- Uhrzeiten können ohne Doppelpunkt eingegeben werden. Mit den Cursortasten Hoch und Runter lassen sich Uhrzeiten bearbeiten.
- Freie Felder des Typs „Formatierter Text“ können nun mit längeren, formatierten Vorschlägen versehen werden.
- In der Artikelverwaltung können Artikel zusammengeführt werden.
- Die Eingabe von Zahlungen einer Rechnung zeigt alle beteiligten Währungen an (Belegwährung, Währung der Überweisung, Hauswährung).
- Projektzeitlisten können mehr Informationen über die Auftragsposition anzeigen (Echte Auftragsnummer in den Zeitpositionen).
- Die Konfiguration des Hauptmenüs erlaubt nun auch die Auswahl der Kachelinhalte (Widgets).
- Dokumente des Moduls Qualitätsmanagement lassen sich nun über den Externen Zugang veröffentlichen.
- Projektzeitvorlagen lassen sich nun als Lesezeichen auf dem Dashboard ablegen und an andere Mitarbeiter freigeben.
- Der Einkaufspreis in Bestellpositionen kann aus dem Auftrag gezogen werden, der diese Bestellung ausgelöst hat.
- Belegvorlagen können nun eine Voreinstellung für den Belegnamen enthalten.
- Der Detailmanager für Organisationen enthält nun eine Liste der Projektzeiten.
- Volltextsuche in den Kopf der Finanzpositionslisten eingeführt und Erweiterung der Volltextsuche auf die Beschreibung.
- Faktura: Erweiterungen über Größe bekommen neue Positionsnummern in Abhängigkeit der orig. Nummer (z. B. 100-a).
- Zahlungsstatus auch bei Eingangsrechnungen verfügbar.
- Neu: Aktion zum Aufräumen von Aufträgen (Positionen werden in einen bestimmten Bereich verschoben).
- Die Funktion „Gemerkte Elemente“ ist nun bei Artikeln, Finanzpositionen und der Fakturaanalyse verfügbar.
- In Organisationen kann nun eine zusätzliche Mahnungs-Emailadresse definiert werden. Diese wird automatisch als weiterer Empfänger von Mahnungen eingetragen.
- Neues Feld „Region“ in den Mitarbeiterdaten.
- Die Liste ungebuchter Arbeitstage besitzt nun die Aktiv/Passiv-Filter für Mitarbeiter und Benutzerzugang.
- API: Freie Felder von Projekten lassen sich nun über die API auslesen.
- API: Der Lösungsansatz eines Tickets lässt sich nun über die API auslesen.
- API: QM-Dokumente und ihre PDFs lassen sich nun über die API auslesen.
Bugfixe
- Wurde bei der Adresseingabe „Speichern“ geklickt, ohne das Adressmodal zu schließen wurde die neue Adresse nicht übernommen.
- Popupdialoge haben sich manchmal neu zentriert wenn sie vor der ersten Eingabe verschoben wurden.
- Diverse Darstellungsfehler in den Excelberichten von Listen behoben.
- Nicht alle Pflichtfelder eines Projekttyps wurden im Dialog „Neues Projekt“ korrekt eingefärbt.
- Die Eintragung längerer Abwesenheiten als Unterbrechung eines existierenden Arbeitsvertrags markierte Arbeitstage nach der Abwesenheit fälschlicherweise als Nicht-Arbeitstage.
- Trotz Berechtigung für Urlaubsanträge von Kollegen waren diese für Nicht-HR-Nutzer nicht sichtbar.
- Die Suche in der Dateiauswahl funktionierte nicht zuverlässig.
- Die wochenweise Kalender-Navigation hatte Probleme mit der letzten Woche des Jahres ’24.
- Menübenachrichtigungen für das Wikimodul zeigte die Titel der Wikiseiten nicht korrekt an.
- Filter Interessant/Kunde/Lieferant in Kontaktlisten repariert.
- Probleme mit dem Import offener Punkte behoben.
- Organisations- und Kontaktterminliste filtern wieder nach ihren Kontakten.
- Zuletzt verwendete Elemente aus der Seitenleiste konnten nicht auf die private Pinnwand verschoben werden.
- Vergebene Prioritäten im ABC- oder Sterne-Modus können auch wieder gelöscht/geleert werden.
- API: Freie Felder die über die Projektstruktur vererbt werden, konnten nicht gespeichert werden.
- Das Feld Mahngebühr in Rechnungen war in manchen Fällen fälschlicherweise schreibgeschützt.
Beitragsbild: © unsplash (2024)
